Tất cả chúng ta đều đã quét các tài liệu vật lý để chuyển đổi chúng thành các tài liệu kỹ thuật số tại một thời điểm nào đó trong cuộc sống của mình. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta không có máy quét ở nhà của mình. Chúng tôi thường đến một cửa hàng để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, trong thời đại của điện thoại thông minh, chúng ta thực sự không phải đầu tư một phần tiền mặt khó kiếm được của mình vào một máy quét chuyên dụng. Các thiết bị Android cũng như iOS đã có khả năng quét tài liệu với sự trợ giúp của các ứng dụng của bên thứ ba trong nhiều năm nay. Tuy nhiên, bắt đầu với bản cập nhật iOS 11 mới, bạn thậm chí không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng nào như vậy trên điện thoại của mình để thực hiện việc này. Thay vào đó, người dùng có thể quét nguyên bản bất kỳ tài liệu vật lý nào bằng cách sử dụng ứng dụng Ghi chú được tích hợp sẵn. Mặc dù kết quả quét là nhỏ hơn so với máy quét chuyên dụng, chất lượng vẫn đủ tốt để thực hiện cắt giảm cho các mục đích sử dụng chuyên nghiệp trong hầu hết các trường hợp. Chà, nếu bạn muốn dùng thử tính năng này, hãy xem cách quét tài liệu nguyên bản trong iOS 11:
Quét tài liệu tự động trong iOS 11
Ghi chú: Tôi đã thử điều này trên iPhone 7 Plus và iPhone 6s, nhưng nó sẽ hoạt động trên iPhone cũ hơn cũng như iPhone 8, 8 Plus và iPhone X.
Quét tài liệu bằng ứng dụng ghi chú tích hợp
Quy trình này khá dễ dàng và tất cả những gì bạn cần chỉ là vài giây để quét một tờ giấy bằng camera của điện thoại và chuyển đổi nó thành một tệp pdf. Vì vậy, chỉ cần làm theo các bước dưới đây để hoàn thành việc này mà không gặp bất kỳ rắc rối nào:
- Mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone của bạn và nhấn vào biểu tượng “Tạo ghi chú mới” nằm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Nó thực sự được biểu thị bằng bút và giấy. Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng “+” nằm ngay trên bàn phím ảo.
- Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào “Quét tài liệu”. Bây giờ, ứng dụng Notes sẽ mở máy ảnh và bạn có thể sử dụng nó để trỏ tới bất kỳ tài liệu vật lý nào mà bạn muốn quét. Khi bạn đã căn chỉnh tài liệu với máy ảnh của mình, hãy chụp nhanh một bức ảnh. Bây giờ bạn sẽ có thể nâng cao khả năng quét bằng cách điều chỉnh các góc của tài liệu được quét. Nếu bạn hài lòng với quá trình quét, bạn có thể chỉ cần nhấn vào “Keep Scan”. Mặt khác, nếu chất lượng không đủ tốt, bạn có thể chọn chụp lại.
- Bây giờ bạn sẽ có thể xem tài liệu đã quét trong ứng dụng Ghi chú. Cần lưu ý rằng các bản quét được lưu dưới dạng hình ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một tệp PDF từ quá trình quét này, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được. Chỉ cần chọn tài liệu đã quét và nhấn vào biểu tượng chia sẻ nằm ở góc trên bên phải của màn hình. Bây giờ, hãy nhấn vào “Tạo PDF” để chuyển nó thành tệp PDF. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể lưu tệp.
Đó là tất cả những gì bạn phải làm để quét tài liệu thực của mình bằng thiết bị iOS của bạn. Tuy nhiên, ngoài cách này, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng phổ biến của bên thứ ba như Evernote Scannable, Adobe Scan, Intsig Camscanner, v.v. để quét tài liệu. Điều đó nói rằng, chất lượng của các bản quét sẽ phụ thuộc nhiều vào máy ảnh mà thiết bị iOS của bạn đang có, do đó, iPhone mới hơn sẽ cho bạn kết quả tốt hơn so với thiết bị cũ.
Quét định dạng tài liệu trong iOS 11 một cách dễ dàng
Mặc dù bạn luôn có thể quét tài liệu trên thiết bị iOS của mình bằng các ứng dụng, nhưng khả năng thực hiện điều đó nguyên bản luôn là một bổ sung đáng hoan nghênh cho hệ điều hành. Quá trình quét chỉ mất vài giây và thuận tiện hơn nhiều so với việc đến một cửa hàng gần đó, chỉ để quét tài liệu. Chà, các bạn đã sẵn sàng quét tài liệu bằng ứng dụng Ghi chú tích hợp sẵn trên iOS 11 chưa hay chỉ dán vào các ứng dụng của bên thứ ba mà bạn đã sử dụng suốt thời gian qua? Hãy cho chúng tôi biết, bằng cách ghi lại những ý kiến có giá trị của bạn trong phần bình luận bên dưới.