Finder là trình duyệt tệp cơ bản của máy Mac nhưng được tích hợp nhiều tính năng hữu ích có thể biến đổi cách bạn thực hiện các tác vụ hàng ngày. Dưới đây là một số tính năng yêu thích của chúng tôi mà chúng tôi nghĩ rằng bạn nên sử dụng.
Tùy chỉnh thanh bên với các vị trí hữu ích
Thanh bên của Finder hoạt động tốt nhất nếu nó chứa đầy các vị trí hữu ích mà bạn sử dụng. Để tùy chỉnh nó, hãy khởi chạy cửa sổ Finder, sau đó (trong thanh menu ở đầu màn hình), nhấp vào Finder > Settings, sau đó là tab “Sidebar”. Từ đây, bạn có thể bật hoặc tắt các phím tắt phổ biến như AirDrop, iCloud và Tải xuống.
Hoặc, nhấp và kéo bất kỳ cửa sổ Finder nào vào thanh bên. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư mục bạn muốn thêm vào thanh bên. Bây giờ hãy nhấp và kéo tên của thư mục ở đầu cửa sổ. Bạn sẽ bắt đầu kéo biểu tượng thư mục mà bạn có thể đặt vào thanh bên.
Giờ đây, bạn có thể nhấp và kéo để sắp xếp lại các vị trí này hoặc nhấp chuột phải và chọn “Xóa khỏi Thanh bên” để loại bỏ chúng. Nếu bạn đã ẩn thanh bên của mình bằng cách nào đó, hãy khôi phục thanh bên bằng cách sử dụng Xem > Hiển thị thanh bên.
Chia sẻ nhanh qua AirDrop, Tin nhắn và hơn thế nữa
Sử dụng nút “Chia sẻ” trên thanh công cụ Finder hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ nội dung nào bạn muốn chia sẻ để truy cập menu Chia sẻ tích hợp. Bạn có thể nhanh chóng truy cập các tùy chọn chia sẻ cho AirDrop, Mail, Tin nhắn và các liên hệ thường xuyên. Bạn cũng sẽ thấy một số phím tắt khác để thêm tệp vào Ghi chú, thêm hình ảnh vào Ảnh, sao chép liên kết đến các mục được lưu trữ trong iCloud Drive, v.v.
Nhấn nút “Chỉnh sửa tiện ích mở rộng” để bật các dịch vụ menu Chia sẻ khác (nếu có).
Sử dụng thẻ để thu thập tệp
Thẻ có thể chỉ là tính năng Finder được đánh giá thấp nhất, nhưng chúng có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn nhớ sử dụng chúng. Bạn sẽ tìm thấy danh sách các thẻ gần đây trong thanh bên Finder của mình (đi tới Finder > Cài đặt > Thanh bên và bật “Thẻ gần đây” nếu bạn không bật).
Từ đây, bạn có thể tùy chỉnh các thẻ bằng cách sử dụng tab “Thẻ” trong Finder > Cài đặt. Bạn có thể thêm các thẻ mới, đổi tên các thẻ hiện có và thay đổi màu sắc cho phù hợp với ý thích của mình. Áp dụng các thẻ cho một tệp hoặc thư mục bằng cách nhấp chuột phải vào menu ngữ cảnh (Control+Click) hoặc sử dụng nút “Tags” trên thanh công cụ Finder.
Nhấp vào một thẻ để hiển thị danh sách các tệp hoặc thư mục đã áp dụng thẻ, bất kể chúng ở đâu trên ổ đĩa của bạn. Làm cho các thẻ Finder hoạt động cho bạn và bạn sẽ có thể theo dõi số lượng lớn các tệp hữu ích, bất kể vị trí của chúng.
Sử dụng thư mục thông minh để tự động nhóm mọi thứ
Giống như thẻ, Thư mục thông minh là một tính năng Finder lâu đời và mạnh mẽ khác. Không giống như các thẻ cần được áp dụng cho các tệp và thư mục trước khi chúng trở nên hữu ích, Thư mục thông minh nhóm các tệp dựa trên các tiêu chí hiện có. Vì vậy, nếu bạn muốn nhóm tất cả các tệp
Khi cửa sổ Finder mở, nhấp vào Tệp > Thư mục thông minh mới để bắt đầu. Nhấp vào nút dấu cộng “+” để thêm tiêu chí đầu tiên của bạn, sau đó tiếp tục tinh chỉnh Thư mục thông minh của bạn bằng cách thêm các tiêu chí khác để thu hẹp tìm kiếm của bạn hơn nữa. Nhấn “Lưu” và chọn nơi đặt Thư mục thông minh của bạn. Sau đó, bạn có thể truy cập nó để hiển thị bất kỳ tệp nào đáp ứng tiêu chí bạn đã chỉ định.
Đừng quên sử dụng tùy chọn “Khác” để truy cập vào một loạt các tiêu chí.
Xem Không gian trống trong Thanh trạng thái
Các thay đổi được thực hiện trong macOS Ventura khiến bạn khó xem nhanh dung lượng trống của mình hơn vì Apple đã xóa phần tổng quan hữu ích trong cửa sổ “Giới thiệu về máy Mac này”. May mắn thay, bạn vẫn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng với Finder bằng cách bật thanh trạng thái bên dưới Xem > Hiển thị Thanh trạng thái.
Bây giờ, bạn sẽ thấy dung lượng trống có sẵn cho ổ đĩa hiện tại ở cuối cửa sổ Finder. Hãy nhớ rằng nếu bạn đang đọc một ổ đĩa ngoài thì bạn sẽ thấy tổng dung lượng khả dụng cho ổ đĩa đó và bạn sẽ cần xem một thư mục trên phân vùng “Macintosh HD” cục bộ của mình để xem bạn có bao nhiêu dung lượng cục bộ. đã rời. Điều này cũng hoạt động cho iCloud.
Truy cập Sao lưu, Khôi phục và Truyền tệp trên iPhone
Cắm iPhone hoặc iPad của bạn và sau đó nhấp vào lối tắt thiết bị trong thanh bên Finder của bạn để tạo bản sao lưu, khôi phục phần mềm hoặc thực hiện truyền tệp. Chức năng này đã từng bị giới hạn ở iTunes nhưng kể từ khi Apple ngừng ứng dụng (ít nhất là trên macOS), trách nhiệm đã được giao cho Finder.
Bạn sẽ có thể đồng bộ hóa ảnh theo cách thủ công (nếu bạn không sử dụng Thư viện ảnh iCloud), nhạc, phim, chương trình TV, v.v. Sử dụng tab “Tệp” để chuyển tệp đến và từ dữ liệu ứng dụng bằng cách kéo và thả.
Sử dụng các tab Finder để giữ mọi thứ gọn gàng
Bạn có thể sử dụng các tab trong Finder giống như trong Safari. Để mở tab Finder mới, chỉ cần nhấn Command + T trên cửa sổ Finder (bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn trong Tệp > Tab mới). Bạn cũng có thể Command+Click vào phím tắt thanh bên hoặc Command+Click đúp vào thư mục để mở tab. Đây là một cách tuyệt vời để cắt giảm sự lộn xộn bằng cách cô đọng các thao tác Finder tương tự trong một cửa sổ.
Bạn có thể chọn hiển thị vĩnh viễn thanh tab nếu muốn bằng cách sử dụng View > Show Tab Bar. Với hai hoặc nhiều tab đang mở, bạn có thể bấm và kéo tệp giữa các tab, kéo để sắp xếp lại, di chuyển các tab từ cửa sổ Finder này sang cửa sổ Finder khác hoặc bỏ gắn các tab bằng cách kéo chúng ra khỏi cửa sổ Finder.
Thay đổi thư mục nào xuất hiện khi bạn khởi chạy Finder
Đặt thư mục bắt đầu của bạn khi bạn mở một cửa sổ Finder mới trong Finder > Settings > General. Sử dụng hộp thả xuống hiển thị “New Finder Windows” để chọn một vị trí hoặc các tệp gần đây của bạn hoặc chỉ định một vị trí tùy chỉnh bằng cách sử dụng tùy chọn “Khác” thay thế. Điều này ảnh hưởng đến cả cửa sổ mới và tab mới, vì vậy hãy chọn thứ gì đó hữu ích.
Sử dụng các chế độ xem khác nhau cho các thư mục khác nhau
Bạn có thể xem các tệp dưới dạng biểu tượng, dưới dạng xem danh sách, dưới dạng cột và dưới dạng thư viện trong Finder. Bạn có thể chuyển đổi giữa điều này bằng cách sử dụng nút “Xem” trên thanh công cụ Finder hoặc sử dụng menu Xem. Finder sẽ nhớ chế độ xem bạn đã chọn tùy thuộc vào thư mục bạn hiện đang sử dụng.
Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng dạng xem Danh sách cho các thư mục có nhiều tệp, giúp dễ dàng sắp xếp chúng. Bạn có thể nhấp chuột phải (Control+Click) vào tiêu chí danh sách ở đầu thư mục để thêm các tiêu chí khác nhau để sắp xếp. Sau đó nhấp vào từng tiêu chí để chuyển đổi giữa thứ tự giảm dần và tăng dần.
Đối với phương tiện, bạn có thể thích chế độ xem thư viện hơn. Chế độ xem cột rất hữu ích nếu bạn muốn chuyển đổi giữa nhiều thư mục vì nó hiển thị cấu trúc thư mục dưới dạng một loạt các cột. Khi bạn bấm đúp vào một thư mục, Finder sẽ mặc định ở chế độ xem mà bạn đã chọn trước đó cho thư mục cụ thể đó, nếu không, bạn có thể tự do cuộn và nhấp xung quanh cho đến khi tìm thấy thứ mình muốn.
Sử dụng Xem nhanh để xem trước tệp bằng phím cách
Tại sao phải lãng phí thời gian mở tệp khi bạn có thể nhanh chóng xem trước chúng? Đánh dấu một tệp và sau đó nhấn Phím cách để mở bản xem trước trong Xem nhanh. Điều này hoạt động tuyệt vời cho hình ảnh, video, âm thanh và tài liệu. Bạn thậm chí có thể truy cập các công cụ đánh dấu khi xem trước tài liệu PDF.
Sử dụng “Chuyển đến thư mục” để điều hướng nhanh
Lối tắt “Chuyển đến Thư mục” của Finder rất tiện lợi để điều hướng nhanh bằng bàn phím của bạn. Truy cập nó bằng phím tắt Shift+Command+G (hoặc tìm nó trong Go > Go to Folder). Sau khi mở, bạn có thể bắt đầu nhập tên thư mục mình muốn và sẽ thấy một số đề xuất thông minh xuất hiện mà bạn có thể chọn bằng các phím mũi tên (hoặc chuột).
Sử dụng phím mũi tên phải để tự động điền tên đường dẫn với đề xuất của Finder, sau đó sử dụng “/” để xem danh sách các thư mục khả dụng trong vị trí đó.
Phần thưởng: Truy cập Tác vụ nhanh trên Menu Nhấp chuột phải
Bạn có thể nhấp chuột phải (hoặc Control+Click) vào một tệp trong Finder để truy cập menu Tác vụ nhanh, cho phép bạn chạy các quy trình công việc của Automator và Shortcuts phụ thuộc vào ngữ cảnh. Với menu này, bạn có thể thực hiện những việc như thay đổi kích thước và chuyển đổi hình ảnh cũng như tài liệu PDF chỉ bằng hai cú nhấp chuột.
Bạn có thể thêm các Phím tắt macOS hữu ích vào menu Tác vụ nhanh của mình chỉ bằng cách chọn hộp “Sử dụng làm tác vụ nhanh” trong bảng “Chi tiết phím tắt”.