Điều hướng một bảng tính lớn có thể ngày càng khó khăn khi bạn thêm nhiều dữ liệu hơn. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển đến một ô hoặc phạm vi cụ thể trong Google Trang tính? Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một vài cách để làm điều này.
Bạn có thể có một ô cụ thể mà bạn thường xuyên cập nhật dữ liệu mới. Hoặc có thể bạn có một dải ô mà bạn thường xuyên xem lại. Với tính năng “Chuyển đến”, liên kết đến các ô thường xuyên truy cập và phím tắt, bạn có thể đến nơi bạn cần đến trong trang tính của mình một cách dễ dàng.
Mở tính năng Chuyển đến
Liên kết đến một ô hoặc phạm vi
Điều hướng bằng phím tắt
Phím tắt Windows
Phím tắt Mac
Mở tính năng Chuyển đến
Google Trang tính cung cấp một công cụ tích hợp tiện dụng để chuyển đến một ô hoặc phạm vi cụ thể. Đây là tính năng Go To và bạn có thể mở nó theo một số cách khác nhau.
phương pháp một: Nhấn F5 hoặc Fn+F5. Nếu phím tắt không hoạt động, bạn có thể cần bật phím tắt bảng tính tương thích trong Google Trang tính. Để làm như vậy, hãy mở tab Trợ giúp, chọn “Phím tắt” và bật nút gạt ở dưới cùng.
phương pháp hai: Mở tab Trợ giúp và nhập “Go To” hoặc “Go To Range” trong hộp tìm kiếm. Sau đó, chọn tùy chọn “Go To Range”.
Khi hộp Đi tới xuất hiện, hãy nhập tham chiếu ô cho ô bạn muốn chuyển đến trong hộp Nhập Phạm vi. Bấm vào mũi tên hoặc nhấn Enter hoặc Return.
Sau đó, bạn sẽ đi thẳng đến ô bạn nhập, biến nó thành ô hiện hoạt.
Nếu bạn muốn chuyển đến một phạm vi ô, hãy sử dụng tính năng Chuyển đến và nhập phạm vi như bạn làm trong công thức. Nhập ô đầu tiên trong phạm vi, dấu hai chấm, sau đó nhập ô cuối cùng trong phạm vi.
Ví dụ: để chuyển đến phạm vi từ A1 đến B5, bạn sẽ nhập: A1:B5.
Ô phía trên bên trái nhất sẽ là ô hiện hoạt.
Liên kết đến một ô hoặc phạm vi
Có thể có một ô hoặc phạm vi nhất định mà bạn muốn chuyển đến thường xuyên. Tất cả những gì bạn cần là một vị trí để nhập liên kết và bạn có thể truy cập ô hoặc phạm vi đó bất cứ lúc nào bằng một cú nhấp chuột.
Chọn ô hoặc phạm vi bạn muốn truy cập thường xuyên để bạn có thể nhận được liên kết trực tiếp cho ô hoặc phạm vi đó. Nhấp chuột phải, di chuyển con trỏ của bạn đến View More Cell Actions và chọn “Get Link to This Cell/Range.”
Liên kết được đặt tự động vào khay nhớ tạm của bạn và bạn có thể thấy một thông báo ngắn bật lên cho bạn biết điều này.
Đi đến vị trí trong trang tính của bạn nơi bạn muốn chèn liên kết. Chọn Chèn > Liên kết từ menu hoặc sử dụng nút Chèn Liên kết trên thanh công cụ.
Dán liên kết vào Hộp Tìm kiếm hoặc Dán Liên kết và nhấp vào “Áp dụng”.
Bây giờ khi bạn chọn ô đó, bạn sẽ thấy liên kết của mình xuất hiện. Nhấp để chuyển đến ô hoặc phạm vi được liên kết.
Mẹo: Bạn cũng có thể liên kết trực tiếp đến các phạm vi được đặt tên. Thực hiện theo các bước tương tự để mở hộp Chèn liên kết, chọn “Trang tính và Phạm vi được đặt tên” và chọn tên từ danh sách.
Điều hướng bằng phím tắt
Nếu đó không phải là một ô cụ thể mà bạn muốn truy cập mà thay vào đó là đầu hoặc cuối của một hàng hoặc cột, bạn có thể sử dụng phím tắt để đến đó nhanh chóng.
Phím tắt Windows
Ctrl+Trang chủ: Đi đến đầu trang tính.
Nhà: Về đầu hàng.
Ctrl+Kết thúc: Đi đến cuối trang tính.
Chấm dứt: Đi đến cuối hàng.
Phím tắt Mac
Lệnh + Mũi tên trái: Về đầu hàng.
Lệnh + Mũi tên phải: Đi đến cuối hàng.
Lệnh + Mũi tên lên: Về đầu cột.
Lệnh + Mũi tên Xuống: Đi đến cuối cột.
Ghi chú: Tùy thuộc vào bàn phím của máy Mac, có thể có các biến thể đối với các phím tắt này. Đi tới Trợ giúp > Phím tắt và chọn phần Điều hướng để biết thêm.
Lần tới khi bạn cần điều hướng Google Trang tính của mình một cách nhanh chóng, cho dù đến một ô cụ thể hay cuối hàng, hãy ghi nhớ những phương pháp này!
