Bạn thậm chí có cần một ứng dụng ghi chú không?

Việc ghi chép đã trải qua một chặng đường dài kể từ khi trang vở rời trong vở học sinh của tôi được bao phủ bởi những nét vẽ nguệch ngoạc và những nỗ lực lặp đi lặp lại để tạo ra một chữ ký thú vị. Ngày nay, mọi suy nghĩ có thể được ghi lại và đối chiếu nhanh chóng trong cơ sở dữ liệu được mã hóa bằng màu phức tạp, giống như bộ não của chúng ta có thể làm nếu chúng không bận rộn với việc cố nhớ tên các diễn viên.

Các ứng dụng ghi chú đã biến việc thực hành ghi chú thay vì thực sự hoàn thành mọi thứ trở nên nghệ thuật hơn. Chúng có thể kết hợp các loại nội dung khác nhau như ghi chú viết tay và bản ghi âm trên một trang, cho phép bạn tìm kiếm các cụm từ khóa trong ghi chú của mình và có thể được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.

Nhưng trừ khi bạn đang thực hiện kiểm tra Kiểm soát Nhiệm vụ trước khi cất cánh, tất cả các tính năng này có cần thiết hay chỉ là sự phân tâm khỏi việc thực sự làm việc?

Các ứng dụng công phu như suy nghĩ của bạn

Khi bắt gặp ứng dụng quản lý dự án và ghi chú Notion, người ta cảm thấy như họ cần một ứng dụng ghi chú khác chỉ để hiểu cách sử dụng nó. Nhưng nó không phải là khó khăn. Nó cho phép người dùng kết hợp hàng chục loại khối trong trình soạn thảo văn bản của nó, vì vậy ghi chú của bạn có thể ở dạng văn bản, hình ảnh, trang web, bảng và bất kỳ thứ gì khác mà bạn muốn thêm vào đó. Chúa sẽ giúp bất cứ ai thực sự cần ghi chép những loại ghi chú này.

Các ghi chú có thể được chia sẻ với bạn bè nếu bạn đang bao che cho bất kỳ ai bỏ qua bài thuyết trình về công việc của công ty lớn và thậm chí bạn có thể xuất bản chúng trực tuyến, trong trường hợp bạn thực sự tự hào về các ghi chú của mình về Chủ tịch Millard Fillmore và muốn cả thế giới nhìn thấy chúng. Vui lòng sử dụng Notion nếu bạn chưa bao giờ có khái niệm. Tôi đã có những ý tưởng bất chợt và kế hoạch và một số ý tưởng mơ hồ, nhưng không có khái niệm.

Evernote đã xuất hiện được một thời gian và cho phép người dùng biến suy nghĩ của họ thành bản trình bày đa phương tiện cho chính họ, chứa đầy bản quét, âm thanh và trang web, tất cả được lưu trữ trong các trang có thể được gắn cờ, đánh dấu và chỉ định ngày đến hạn. Vẫn còn với tôi?

Nó có thể đặc biệt hữu ích để quản lý một lượng lớn văn bản, chẳng hạn như nếu bạn là sinh viên đang làm luận văn thạc sĩ về Michel Foucault, hoặc người cuối cùng trên trái đất cần giải thích nhân loại là gì khi đến thăm người ngoài hành tinh.

Nebo là một trong những ứng dụng nhận dạng chữ viết tay tốt hơn hiện có nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc “Gọi cho Susan sau bữa trưa” biến thành “Chế tạo Rufus một túp lều” hoặc thứ gì đó tương tự, và Obsidian kỹ thuật hơn tiếp thị chính nó như một “bộ não thứ hai”, trong trường hợp cái hiện tại của bạn đã hết công suất. Tính năng rất nhiều.

Ứng dụng ghi chú tốt hơn sẽ không giúp bạn ghi chú tốt hơn

Nhiều ứng dụng trong số này rõ ràng là được thiết kế tốt, nhưng chúng không nhất thiết phải là một cải tiến trên Apple Notes hoặc Notepad hoặc bất kỳ thứ tích hợp đơn giản nào mà bạn đã có. Điều mà nhiều người trong số họ làm là biến việc ghi chú thành một sở thích tích cực.

Chúng cho phép bạn ghi chú công phu, đẹp mắt đến mức đôi khi bạn có thể không cảm thấy thôi thúc phải làm bất cứ điều gì khác và chỉ muốn mọi người xem những ghi chú tuyệt vời của mình. Tất cả các tính năng bổ sung, mặc dù chắc chắn là bóng bẩy, nhưng có thể tạo thêm mức độ quan liêu không cần thiết cho hành động đơn giản là đặt một suy nghĩ xuống. Khi cuộn qua, người ta có thể cảm thấy như Jennifer Lopez đang đi loanh quanh trong Tế bào (hoặc một tài liệu tham khảo hiện đại hơn, có liên quan).

Có thể chỉ là tôi (và có thể là như vậy), nhưng tôi luôn có xu hướng ghi chú dài và danh sách việc cần làm trong những khoảng thời gian trong đời khi tôi không thực sự làm gì cả. Điều đó không có nghĩa là chúng vô dụng. Đơn giản là bộ não của chúng ta thường không cần hàng tấn chuông và còi để viết ra một ý nghĩ hoặc kế hoạch.

Những ứng dụng ghi chú nâng cao này có lẽ là tốt nhất cho những người làm nghề nghiệp cụ thể. Obsidian có thể hữu ích cho bất kỳ ai có nền tảng viết mã và Notion dành cho sinh viên đang học cao học, người viết công thức và những người thường xuyên thuyết trình công phu.

Lợi thế lớn nhất so với bút trên giấy

Có lẽ ưu điểm lớn nhất của các ứng dụng ghi chú so với việc dùng bút viết ra giấy là tính năng tìm kiếm. Khi tôi nghĩ về tất cả những ý tưởng có lẽ là tuyệt vời mà tôi không thể tìm thấy hoặc đọc được trong vô số trang ghi chú viết tay, tôi bắt đầu đi sâu vào đoạn độc thoại của Rutger Hauer ở cuối người chạy kiếm.

Ví dụ: trong OneNote, tính năng tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm văn bản, hình ảnh, bản ghi âm thanh và video, PDF và ghi chú viết tay, trong số các định dạng khác.

Tất nhiên, vấn đề với việc có thể truy cập mọi suy nghĩ vội vàng đặt xuống là, trước khi tìm kiếm, chúng tôi có thể lãng mạn hóa quá mức những ý tưởng đã mất hút như thể chúng là một Nhà nguyện Sistine chưa được thực hiện. Nhưng bây giờ chúng tôi có thể nhanh chóng truy xuất chúng và nhận ra hầu hết đều thực sự khủng khiếp.

“Robot hút chân không dép”? Không ai sẽ mua nó.

Đừng để ứng dụng ghi chú của bạn trở thành tất cả

Nếu bạn tôn trọng việc ghi chú theo cách có tổ chức, bằng mọi cách, hãy phát cuồng với những ứng dụng này. Theo thời gian, có thể rõ ràng rằng bạn thực sự không cần bất cứ thứ gì lạ mắt, bạn chỉ cần kỷ luật khó chịu đó và không có ứng dụng nào ngoài kia sẽ giúp được điều đó. Hãy tin tôi, tôi đã nhìn.

Tuy nhiên, ghi chú dưới mọi hình thức thường có thể giúp bạn tạo ra tác phẩm tốt hơn. Ví dụ, bạn có thể nói rằng tôi đã không ghi chú gì trước khi viết bài này.