Google gần đây đã triển khai một tính năng mới cho khách hàng Workspace của mình, giúp họ khóa các tệp trong Google Drive dễ dàng hơn. Nói cách khác, tính năng mới này sẽ cho phép người dùng Workspace “Khóa” bất kỳ tệp Drive nào để ngăn các nhận xét và chỉnh sửa không mong muốn đối với tài liệu của họ.
Bây giờ bạn có thể khóa các tệp Google Drive để ngăn chặn các chỉnh sửa không mong muốn
Thông báo tính năng mới nhất Thông tin cập nhật về Google Workspace bài viết trên blogcông ty cho biết, “Bản cập nhật này đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình hạn chế tệp trong Drive, tính năng trước đây chỉ khả dụng thông qua API Google Drive hoặc thông qua phê duyệt hồ sơ.”
Để khóa tệp Drive, bạn phải có quyền chỉnh sửa tệp Drive. Khi bạn có quyền truy cập, hãy truy cập Google Drive và mở nó. Khi di chuột qua tệp trong Drive, nhấp chuột phải vào menu Ngữ cảnh. Chọn tùy chọn “Thông tin tệp”. Sau đó, từ menu thả xuống, hãy nhấn vào “Khóa” để xác nhận rằng bạn thực sự muốn khóa tài liệu.
Xin lưu ý rằng sau khi tệp bị khóa trên Drive, không ai, kể cả bạn, có thể thay đổi tệp cho đến khi tệp được mở khóa. Ngoài ra, khi tính năng Khóa được bật, bạn không thể thêm các chỉnh sửa, nhận xét và đề xuất vào tài liệu bị khóa. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa bằng cách mở khóa tệp thông qua menu ngữ cảnh.
Google đã dần dần bắt đầu triển khai tính năng khóa tệp Google Drive cho tất cả khách hàng Workspace của mình trong miền Bản phát hành nhanh. Dự kiến nó sẽ có sẵn cho tất cả người dùng trong 15 ngày tới.
Đối với những người thuộc miền Bản phát hành theo định kỳ, tính năng này sẽ dần bắt đầu được triển khai vào ngày 20 tháng 9 năm 2023 và dự kiến sẽ đến tay tất cả mọi người trong thời gian triển khai 15 ngày.
