Cách bảo mật tài khoản Dropbox của bạn

Trở lại vào tháng 5 năm 2016, Dropbox đã thông báo trên blog chính thức của mình rằng nó hiện có một nửa tỷ người dùng. Đó là rất nhiều người, điều đó cũng có nghĩa là có rất nhiều thông tin được lưu trữ trong dịch vụ đám mây này mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Nếu bạn là một trong số 500 triệu đó, đã đến lúc bảo mật tài khoản của bạn.

Chọn một mật khẩu mạnh

Chờ đã, đừng bỏ qua phần này! Tôi biết bạn đã nghe điều này hàng triệu lần, nhưng có một lý do: nó quan trọng. Nếu bạn đang sử dụng một mật khẩu quá yếu, thì việc bạn làm khác thực sự không quan trọng vì tài khoản của bạn đã bị xâm phạm một nửa. Vì vậy, hãy sử dụng một mật khẩu mạnh!

LIÊN QUAN: Tại sao bạn nên sử dụng Trình quản lý mật khẩu và Cách bắt đầu

Nhưng đó không phải là tất cả. Mật khẩu của bạn càng phức tạp thì càng an toàn, vì vậy tôi khuyên bạn nên sử dụng trình tạo và quản lý mật khẩu như LastPass. Bạn không chỉ có thể sử dụng công cụ này để tạo mật khẩu mạnh, về cơ bản không thể đoán được, mà sau đó bạn có thể sử dụng công cụ này để lưu trữ các mật khẩu đó. Bằng cách đó, bạn chỉ cần nhớ mật khẩu chính của mình, thay vì hàng tá mật khẩu bạn sử dụng cho các trang web khác nhau. Như tôi đã nói, LastPass là mục yêu thích của tôi, nhưng vẫn còn những thứ khác. Khám phá các tùy chọn của bạn, sau đó chọn một tùy chọn phù hợp nhất với bạn.

Để thay đổi mật khẩu Dropbox của bạn, trước tiên hãy đăng nhập vào trang web Dropbox. Từ đó, nhấp vào hình đại diện nhỏ của bạn ở góc trên bên phải và chọn “Cài đặt”.

Menu Cài đặt sẽ mở ra trong một tab mới — nhấp vào tab “Bảo mật”. Tùy chọn đầu tiên trong menu này là “Thay đổi mật khẩu”. Nhấp vào đó.

Trước tiên, bạn sẽ phải nhập mật khẩu cũ của mình trước khi chọn mật khẩu mới, vì vậy hãy tiếp tục và làm điều đó. Bây giờ hãy chọn một mật khẩu tốt, mạnh!

Sử dụng xác minh hai bước

Một lần nữa, đây là điều bạn có thể đã nghe, nhưng cực kỳ quan trọng — nếu xác minh hai bước là một tùy chọn, bạn nên sử dụng nó, không có câu hỏi nào!

LIÊN QUAN: Xác thực hai yếu tố là gì và tại sao tôi cần xác thực?

Nếu bạn chưa quen với xác minh hai bước (còn thường được gọi là xác thực hai yếu tố), thì đó là lớp bảo mật thứ hai cho tài khoản của bạn. Bạn không chỉ cần mật khẩu để đăng nhập mà còn phải nhập mã được gửi đến điện thoại của bạn — đảm bảo rằng, ngay cả khi ai đó có được mật khẩu của bạn bằng cách nào đó, họ sẽ không thể đăng nhập (trừ khi họ ‘d cũng thế bị đánh cắp điện thoại của bạn). Bạn có thể chọn từ một số cách khác nhau để nhận mã này: qua tin nhắn văn bản tới số điện thoại của bạn hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng xác thực như Google Authenticator hoặc Authy. Mặc dù hoàn toàn phụ thuộc vào bạn, nhưng tôi khuyên bạn nên sử dụng một ứng dụng như Authy.

Tất cả những gì đã nói, đây là cách thiết lập tất cả.

Khi bạn đã đăng nhập vào trang web Dropbox, hãy nhấp vào hình đại diện của bạn ở góc trên bên phải, sau đó chọn “Cài đặt”.

Trong menu Cài đặt, nhấp vào tab “Bảo mật”.

Ngay bên dưới phần Mật khẩu, bạn sẽ thấy phần “Xác minh hai bước”. Nhấp vào “Bật” — một hộp thoại sẽ xuất hiện, nhấp vào “Bắt đầu” để… tốt, hãy bắt đầu.

Trên hộp thoại tiếp theo, nhập mật khẩu hiện tại của bạn.

Màn hình tiếp theo sẽ yêu cầu bạn chọn phương thức mà bạn sẽ nhận được mã bảo mật — một lần nữa, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng di động như Authy, vì nó an toàn hơn.

Nếu bạn chọn sử dụng ứng dụng xác thực, màn hình tiếp theo sẽ hiển thị mã QR — chỉ cần quét mã này từ ứng dụng xác thực trên điện thoại của bạn.

Nếu bạn chọn chỉ sử dụng điện thoại của mình, bạn sẽ nhập số điện thoại của mình. Nếu bạn thiết lập ứng dụng xác thực, bạn có thể chọn nhập số điện thoại của mình làm bản sao lưu.

Cuối cùng, bạn sẽ xác minh rằng bạn thực sự có quyền truy cập vào mã bằng cách nhập mã hiện tại — từ ứng dụng xác thực của bạn hoặc từ tin nhắn văn bản sẽ tự động được gửi cho bạn bằng bước này.

Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn danh sách 10 mã dự phòng — hãy giữ những mã này ở nơi an toàn, đề phòng trường hợp bạn bị khóa tài khoản và không có quyền truy cập vào điện thoại của mình.

Quản lý phiên hiện tại của bạn, thiết bị được liên kết và ứng dụng được liên kết

LIÊN QUAN: Cách không bao giờ mất tệp được lưu trữ trong Dropbox và các dịch vụ đồng bộ hóa tệp khác

Nếu bạn đã sử dụng Dropbox một thời gian, bạn sẽ muốn xem phần bên dưới xác thực hai bước trong menu Dropbox Security — đây là nơi bạn sẽ thấy các phiên hiện tại, các thiết bị được liên kết với Dropbox của bạn tài khoản và các ứng dụng bạn đã cấp quyền truy cập.

Về cơ bản, ở đây bạn sẽ chỉ muốn đảm bảo mọi thứ đều theo thứ tự — nếu các thiết bị cũ hơn mà bạn không còn sử dụng vẫn được liệt kê ở đây, hãy tiếp tục và xóa chúng. Không cần cho phép truy cập vào bất cứ thứ gì bạn không có!

Điều tương tự cũng thực sự áp dụng cho các ứng dụng — nếu bạn không sử dụng thứ gì đó, hãy thu hồi quyền truy cập của nó. Dễ như ăn bánh. Làm điều này thường xuyên để giữ một danh sách sạch sẽ.

Người dùng nâng cao: Mã hóa các tệp Dropbox nhạy cảm của bạn

Tất cả các biện pháp phòng ngừa bảo mật này sẽ không hữu ích nếu bản thân Dropbox không bảo mật được tài khoản của bạn hoặc nếu người khác có quyền truy cập vào điện thoại thông minh hoặc máy tính của bạn có các tệp Dropbox của bạn trên đó. Để bảo vệ bản thân và đảm bảo các tệp nhạy cảm của bạn vẫn an toàn, bạn có thể mã hóa các tệp bạn lưu trữ trong tài khoản Dropbox của mình. Để truy cập các tệp được mã hóa, bạn sẽ cần biết mật khẩu mã hóa – bất kỳ ai không có khóa mã hóa sẽ chỉ thấy dữ liệu vô nghĩa ngẫu nhiên, lộn xộn. Điều tồi tệ nhất mà họ có thể làm là xóa dữ liệu của bạn, nhưng dù sao thì bạn cũng nên có một bản sao lưu.

LIÊN QUAN: Cách bảo mật các tệp nhạy cảm trên PC của bạn bằng VeraCrypt

Bản thân Dropbox không cung cấp cách nào để mã hóa các tệp của bạn, nhưng có một số cách để bạn tự thực hiện. Nhiều người thích tạo một tập đĩa VeraCrypt và lưu trữ nó trong tài khoản Dropbox của họ. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó thân thiện với người dùng hơn một chút với các ứng dụng di động, thì BoxCryptor cũng là một giải pháp tuyệt vời. Người dùng Linux có thể kiểm tra EncFS để tự mã hóa – BoxCryptor lấy cảm hứng từ EncFS.

Đó thực sự là tất cả những gì cần làm để khóa chặt tài khoản Dropbox của bạn. Không mất nhiều thời gian để thiết lập và bảo mật mọi thứ, vì vậy tôi thực sự khuyên bạn nên dành thời gian để làm điều đó — rất đáng để dành nửa giờ để xem qua nội dung này để đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn!