Evernote đã giới hạn các gói miễn phí của họ, tăng giá các gói trả phí và giới thiệu chính sách bảo mật cho phép nhân viên của mình đọc ghi chú của bạn (Cập nhật: họ đã kiểm tra lại một chút về điều này, nhưng họ vẫn mất niềm tin với nhiều người , bao gồm cả chúng tôi). Nếu bạn đã từng nghĩ đến việc chuyển sang sử dụng OneNote của Microsoft thì bây giờ có lẽ là thời điểm tốt. Rất may, Microsoft đã phát hành một công cụ chính thức để di chuyển dữ liệu Evernote của bạn vào OneNote.
Microsoft OneNote miễn phí sử dụng và đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn, chẳng hạn như máy tính, máy tính bảng và điện thoại, cũng như trên web. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ chính thức của Microsoft để di chuyển tất cả dữ liệu Evernote của bạn vào OneNote.
LIÊN QUAN: Cách sao lưu sổ tay Evernote của bạn (Chỉ trong trường hợp)
LƯU Ý: Bạn phải cài đặt phiên bản Evernote trên máy tính để công cụ này hoạt động hoặc đã xuất dữ liệu từ Evernote (dưới dạng tệp ENEX) mà bạn muốn nhập vào OneNote. Để truy cập dữ liệu Evernote đã nhập của bạn, bạn có thể sử dụng phiên bản OneNote trên máy tính để bàn (dành cho Windows 7 trở lên) hoặc phiên bản miễn phí được cài đặt sẵn đi kèm với Windows 10.
Tải xuống OneNote Importer của Microsoft tại đây và nhấp đúp vào tệp StartOneNoteImporter.exe. Trên màn hình chào mừng, chọn hộp “Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận này” và nhấp vào “Bắt đầu”.
Có hai cách để nhập nội dung Evernote của bạn vào OneNote. Nếu bạn đã cài đặt phiên bản Evernote dành cho máy tính để bàn, OneNote Importer sẽ tìm các sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các ghi chú mới nhất của bạn đã được đồng bộ hóa hoàn toàn. Theo mặc định, hộp “Evernote Notebooks” được chọn và tất cả sổ ghi chép được tìm thấy trên máy tính của bạn đều được chọn. Để chỉ nhập một số sổ tay nhất định, hãy bỏ chọn những sổ bạn không muốn nhập hoặc bỏ chọn hộp “Evernote Notebooks” để bỏ chọn tất cả các sổ ghi chép và sau đó chọn hộp cho sổ tay bạn muốn nhập.
Nếu bạn đã sao lưu dữ liệu Evernote của mình vào tệp ENEX, bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp đó. Để làm điều đó, hãy nhấp vào liên kết “Nhập tệp thay thế”.
Nếu bạn chọn nhập dữ liệu Evernote của mình từ một tệp, một màn hình khác sẽ hiển thị. Nhấp vào “Chọn tệp”.
LƯU Ý: Nếu bạn quyết định muốn nhập dữ liệu Evernote của mình từ sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào “Nhập sổ ghi chép thay thế” để quay lại màn hình trước đó.
Trên hộp thoại Mở, điều hướng đến nơi bạn đã lưu tệp .enex mà bạn muốn nhập, chọn tệp và nhấp vào “Mở”.
Nhấp vào “Tiếp theo” để bắt đầu quá trình di chuyển.
Chúng tôi đã chọn nhập tất cả dữ liệu Evernote của mình từ máy cục bộ, vì vậy chúng tôi nhấp vào “Tiếp theo” trên màn hình để nhập sổ ghi chép.
Bất kể bạn chọn phương pháp nào để nhập dữ liệu Evernote của mình, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình để nhập dữ liệu. Công cụ OneNote Importer nhập dữ liệu của bạn vào thư mục Documents trong tài khoản OneDrive của bạn trực tuyến, không phải vào máy cục bộ của bạn. Điều này cho phép bạn truy cập dễ dàng hơn vào dữ liệu OneNote của mình trên bất kỳ thiết bị nào có sẵn OneNote (Windows, Apple, Android hoặc Web).
Bấm vào hộp cho loại tài khoản Microsoft bạn có.
Nhập địa chỉ email và mật khẩu Microsoft của bạn trên trang Đăng nhập.
Sổ ghi chép Evernote của bạn sẽ trở thành sổ ghi chép trong OneNote và ghi chú trong sổ ghi chép Evernote sẽ trở thành các trang trong sổ ghi chép OneNote. Nếu bạn đã thêm các thẻ vào sổ ghi chép Evernote của mình, bạn có thể sử dụng các thẻ đó để sắp xếp các ghi chú trong sổ ghi chép OneNote của mình. Để nhập các thẻ với ghi chú Evernote của bạn, hãy chọn hộp “Sử dụng thẻ Evernote để sắp xếp nội dung trong OneNote”.
LƯU Ý: Các thẻ từ Evernote được nhập dưới dạng các phần trong sổ ghi chép. Tuy nhiên, các thẻ không thực sự được tích hợp vào hệ thống gắn thẻ OneNote. Chúng tôi sẽ nói thêm về điều này sau trong bài viết này.
Để bắt đầu quá trình di chuyển, hãy nhấp vào “Nhập”.
Các sổ tay được tạo và các ghi chú được nhập.
Khi quá trình di chuyển hoàn tất, hãy nhấp vào “Xem ghi chú trong OneNote” để mở OneNote và truy cập ghi chú của bạn.
Vì các ghi chú được lưu trữ trong tài khoản OneDrive của bạn trực tuyến, hộp thoại Thông báo Bảo mật Microsoft OneNote sau sẽ hiển thị, cảnh báo bạn rằng vị trí có thể không an toàn. Tuy nhiên, tài khoản OneDrive của riêng bạn là một nguồn đáng tin cậy, vì vậy, hãy nhấp vào “Có” để tiếp tục.
Ghi chú chào mừng được thêm vào sổ ghi chép đầu tiên trong danh sách bạn đã nhập và đó là ghi chú bạn thấy khi mở OneNote. Để truy cập phần còn lại của ghi chú của bạn trong sổ ghi chép đó, hãy nhấp vào tab “Trang” ở đầu vùng ghi chú.
Có thể mất một chút thời gian để tải các ghi chú vào sổ tay, tùy thuộc vào số lượng ghi chú bạn có trong sổ tay đó.
Tất cả các ghi chú trong sổ ghi chép đó được liệt kê trong ngăn bên phải trong phiên bản OneNote trên máy tính để bàn 2016. Nhấp vào bất kỳ ghi chú nào để truy cập.
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng OneNote đi kèm với Windows 10, các ghi chú sẽ được liệt kê trong ngăn bên trái.
Nếu có một thẻ trên một ghi chú, thẻ đó sẽ trở thành một phần trong sổ ghi chép được truy cập trên một tab ở đầu vùng ghi chú. Thẻ cũng được liệt kê ở đầu văn bản ghi chú dưới dạng thẻ bắt đầu bằng #, như hình dưới đây.
Để mở một sổ ghi chép khác mà bạn đã nhập, hãy nhấp vào danh sách sổ ghi chép thả xuống ở góc trên bên trái của cửa sổ. Sau đó, nhấp vào “Mở Sổ tay Khác”.
Trên màn hình Mở Sổ tay, bấm vào một sổ ghi chép trong danh sách Sổ ghi chép của Tôi để mở.
Ghi chú đầu tiên trong cuốn sổ mở ra. Lưu ý trong ví dụ bên dưới rằng có hai thẻ cho ghi chú hiện tại, “ý tưởng bài viết” và “htg”. Tuy nhiên, chỉ một trong những thẻ đó được chuyển đổi thành một phần trong sổ ghi chép (tab “ý tưởng bài viết”). Đây là một hạn chế của công cụ OneNote Importer của Microsoft.
Để biết thêm thông tin về thẻ trong OneNote, hãy xem các bài viết hỗ trợ của Microsoft về việc áp dụng thẻ cho ghi chú và tìm kiếm các ghi chú được gắn thẻ.
Nếu bạn thực sự muốn giữ lại tất cả các thẻ của mình khi chuyển từ Evernote sang OneNote, bạn có thể di chuyển bằng công cụ của bên thứ ba có tên Evernote2Onenote. Nó sẽ tạo các phần sổ ghi chép cho tất cả các thẻ của bạn trong ghi chú của bạn, không chỉ cho thẻ đầu tiên trong mỗi ghi chú. Tuy nhiên, bạn có thể gặp phải các ghi chú trùng lặp, vì ghi chú có nhiều thẻ sẽ được đặt trong mỗi phần được tạo từ mỗi thẻ dưới dạng ghi chú riêng biệt. Evernote2Onenote cũng chỉ có thể nhập một sổ ghi chép tại một thời điểm và các sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ khi nhập.
Khi bạn đã di chuyển tất cả các ghi chú của mình vào OneNote, bạn có thể truy cập chúng trên bất kỳ nền tảng nào có sẵn OneNote (Windows, Apple, Android hoặc Web). Tuy nhiên, có một số hạn chế trong các phiên bản di động của OneNote. Bạn có thể thêm các phần mới vào sổ tay trong OneNote cho iOS và Android. Tuy nhiên, trong khi OneNote cho iOS cho phép bạn di chuyển một phần từ sổ ghi chép này sang sổ ghi chép khác, OneNote cho Android chỉ cho phép bạn di chuyển các trang giữa các sổ ghi chép.
Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết của chúng tôi về phiên bản miễn phí của OneNote cho PC và một số điểm khác biệt giữa Evernote và OneNote.
