Bạn có muốn đếm số ô chứa bất kỳ hoặc văn bản cụ thể nào trong khi bỏ qua tất cả các ô khác không? Nếu vậy, Microsoft Excel có một chức năng chuyên dụng để giúp bạn làm điều đó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng nó.
Trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô chứa bất kỳ văn bản nào hoặc các ô chứa văn bản cụ thể. Sử dụng phương pháp dưới đây phù hợp với trường hợp cụ thể của bạn.
Đếm ô với bất kỳ văn bản nào trong Excel
Để đếm số ô chứa bất kỳ văn bản nào, nhưng bỏ qua bất kỳ số, ô trống và lỗi nào, hãy sử dụng phương pháp tại đây.
Trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn bằng Microsoft Excel. Trong bảng tính, hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Trong ô đã chọn, hãy nhập nội dung sau COUNTIF
và nhấn Enter. Đảm bảo thay thế D2
và D6
trong chức năng này với phạm vi nơi các ô của bạn được đếm.
=COUNTIF(D2:D6,"*")
Ở đây, đối số * (dấu hoa thị) cho hàm chỉ đếm các ô chứa văn bản.
Bạn cũng có thể đếm các ô chứa bất kỳ thứ gì ngoại trừ văn bản. Để làm như vậy, hãy sử dụng phiên bản sửa đổi sau của COUNTIF
hàm số. Trong hàm này, đối số chỉ định rằng chỉ các ô không phải văn bản mới được đếm.
Nếu một ô có kết hợp cả văn bản và số, ô đó sẽ không được tính.
=COUNTIF(D2:D6,"<>*")
Đây là kết quả bạn sẽ thấy khi sử dụng hàm COUNTIF để đếm số ô chứa bất kỳ văn bản nào.
Đếm ô có văn bản cụ thể trong Excel
Để làm cho Excel chỉ đếm các ô chứa văn bản cụ thể, hãy sử dụng đối số với COUNTIF
hàm số.
Đầu tiên, trong bảng tính của bạn, hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Trong ô đã chọn, hãy nhập nội dung sau COUNTIF
và nhấn Enter. Trong hàm, thay thế D2
và D6
với phạm vi nơi các ô của bạn đang ở. Ngoài ra, thay thế a
với bất kỳ ký tự hoặc từ nào mà ô của bạn phải có để nó được đếm.
Hàm dưới đây đếm tất cả các ô có chứa chữ cái a
. Điều này có nghĩa là, trong ví dụ của chúng tôi, nó sẽ tính cả hai Mahesh
và David
vì cả hai tên này đều có chữ cái a
trong chúng.
=COUNTIF(D2:D6,"*a*")
Đây là kết quả:
Để hàm đếm những ô chỉ có ký tự hoặc từ được chỉ định của bạn trong đó, hãy xóa dấu * (dấu hoa thị) trước và sau ký tự hoặc từ của bạn, như sau.
=COUNTIF(D2:D6,"a")
Trong ví dụ của chúng tôi, kết quả đếm là 0
bởi vì không có ô nào chỉ chứa ký tự a
trong chúng.
Và đó là cách bạn chỉ định những ô nào cần xem xét để tính toán trong bảng tính Microsoft Excel của mình. Rất hữu ích!
Bạn có biết Excel cũng có thể đếm các ô trống hoặc ô trống trong bảng tính của bạn không? Kiểm tra điều đó nếu bạn quan tâm.