Nếu bạn và nhóm của bạn sử dụng các phiên bản Excel ở các ngôn ngữ khác nhau, hãy xem Trình biên dịch hàm. Phần bổ trợ này của Microsoft có thể dịch toàn bộ công thức hoặc giúp bạn tìm thấy hàm bạn muốn bằng ngôn ngữ bạn cần.
Cài đặt phần bổ trợ Trình biên dịch chức năng
Thiết lập Trình dịch Chức năng
Tìm một chức năng
Dịch một công thức
Cài đặt phần bổ trợ Trình biên dịch chức năng
Trình dịch hàm là một phần bổ trợ của Microsoft có sẵn miễn phí. Bạn có thể cài đặt nó bằng cách chuyển đến tab Chèn và chọn “Nhận phần bổ trợ” trong phần Phần bổ trợ của dải băng.
Nhập “Functions Translator” vào trường Tìm kiếm và trên cùng. Sau đó, chọn “Thêm” khi bạn thấy phần bổ trợ trong kết quả tìm kiếm và “Tiếp tục” để cài đặt phần bổ trợ đó.
Sau khi phần bổ trợ cài đặt, bạn sẽ nhận được một phần mới của dải băng trên tab Trang chủ. Ở bên phải, tìm Functions Translator và bạn sẽ thấy hai công cụ mà bạn sẽ sử dụng, Reference và Translator.
Thiết lập Trình dịch Chức năng
Khi bạn cài đặt và mở Functions Translator lần đầu tiên bằng cách sử dụng một trong hai nút trên dải băng, bạn sẽ thấy màn hình Chào mừng trong bảng điều khiển bên phải. Điều này cho phép bạn thiết lập ngôn ngữ Đến và Từ mặc định nhưng bạn có thể thay đổi các ngôn ngữ dịch này bất kỳ lúc nào nếu cần.
Chọn Bắt đầu để đi đến cài đặt ngôn ngữ. Nếu bạn muốn bắt đầu làm việc ngay, bạn có thể chọn “Bỏ qua” ở trên cùng bên phải.
Để đặt ngôn ngữ mặc định của bạn, chỉ cần chọn chúng trong hộp thả xuống và nhấp vào “Bắt đầu làm việc”.
Để thay đổi ngôn ngữ sau này, hãy chọn một tùy chọn trong ruy-băng và bấm vào biểu tượng bánh răng trong thanh bên để mở Tùy chọn.
Tìm một chức năng
Nếu bạn muốn tìm một hàm bằng ngôn ngữ khác, hãy nhấp vào “Tham khảo” trong phần Trình dịch Hàm của dải băng trên tab Trang chủ.
Điều này sẽ đưa bạn trực tiếp đến tab Tham khảo trong thanh bên của công cụ. Sử dụng hộp thả xuống ở trên cùng để chọn danh mục cho chức năng hoặc sử dụng “Tất cả” để xem tất cả.
Các chức năng xuất hiện theo thứ tự bảng chữ cái để bạn có thể tìm thấy chức năng mình cần một cách dễ dàng. Bạn sẽ thấy các ngôn ngữ ở đầu danh sách với From ở bên trái và To ở bên phải.
Để biết thêm thông tin về một chức năng, hãy chọn nó. Sau đó, bạn sẽ thấy mô tả về chức năng trên tab Từ điển.
Bạn cũng có thể sử dụng riêng tab Từ điển để tìm kiếm bất kỳ chức năng nào bạn thích và xem mô tả cũng như chức năng tương ứng bằng ngôn ngữ khác.
Dịch một công thức
Có thể bạn muốn dịch một công thức, tính năng hữu ích nhất của công cụ. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số tùy chọn thuận tiện trong khu vực Trình dịch. Nhấp vào “Trình dịch” trong phần Trình dịch Chức năng của dải băng trên tab Trang chủ.
Trong thanh bên, hãy nhập hoặc dán công thức của bạn vào hộp ở trên cùng. Tùy chọn, chọn các dấu phân cách bạn muốn sử dụng.
Sau đó, nhấp vào nút dịch là nút có mũi tên chỉ xuống. Sau đó, bạn sẽ thấy công thức của mình được dịch sang ngôn ngữ khác trong hộp ở dưới cùng. Bạn cũng có thể làm ngược lại nếu cần và dịch ngược hướng bằng cách sử dụng nút mũi tên chỉ lên.
Để sử dụng công thức đã dịch trong trang tính của bạn, hãy chọn một ô rồi nhấp vào biểu tượng ở bên trái của bản dịch. Điều này xuất hiện dưới dạng các chữ cái.
Để tự động dịch một công thức trong một ô, hãy chọn hộp ở cuối thanh bên để Dịch ngay ô đã chọn. Lưu ý hướng dịch với ngôn ngữ Đến và Từ trước khi thực hiện.
Cho dù bạn cần một công thức bằng ngôn ngữ của mình từ một trang tính bằng một phương ngữ khác hay muốn giúp nhóm của bạn tạo công thức bằng ngôn ngữ của họ, thì Trình dịch hàm trong Excel là một trợ thủ đắc lực.
