Microsoft Teams rất tuyệt để nhắn tin cho đồng nghiệp của bạn, nhưng nếu bạn muốn chia sẻ email với họ thì sao? Không chuyển tiếp hoặc cắt và dán nội dung vào Nhóm, hãy gửi nội dung đó thẳng đến một kênh cụ thể.
Các ứng dụng trò chuyện nội bộ có thể cắt giảm đáng kể lượng email cồng kềnh, nhưng một trong những điểm khó khăn là các email đến từ mọi người ở ngoài nhóm của bạn mà bạn cần chia sẻ với mọi người phía trong đội bạn.
Trước đây, bạn có thể chuyển tiếp email đến những người trong nhóm của mình, nhưng khi bạn đang sử dụng một ứng dụng trò chuyện như Microsoft Teams, điều đó có vẻ lỗi thời. Các ứng dụng trò chuyện được cho là cắt giảm email và cung cấp cho bạn một cửa sổ liên lạc duy nhất, nếu có thể, vì vậy việc chuyển tiếp email đến những người trong cùng Nhóm với bạn sẽ đi ngược lại những gì bạn đang cố gắng đạt được.
Microsoft đã nhận ra điều này và đã cung cấp một cách dễ dàng để gửi email trực tiếp đến một kênh trong Teams.
Trong kênh Microsoft Teams mà bạn muốn gửi email, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải và chọn tùy chọn “Nhận địa chỉ email” từ trình đơn thả xuống.
Trong bảng bật lên, hãy nhấp vào nút “Sao chép” để lưu địa chỉ vào khay nhớ tạm của bạn.
Bây giờ, hãy dán địa chỉ đó vào email của bạn và gửi email đến kênh — đơn giản như vậy.
Nếu bạn là chủ sở hữu của Nhóm, bạn có thể giới hạn người có thể sử dụng địa chỉ email đó bằng cách nhấp vào liên kết “Cài đặt nâng cao” trong khi xem địa chỉ của kênh.
Chọn những thành viên có thể gửi email cho nhóm của bạn bằng cách chọn một trong các nút radio có sẵn. Nếu bạn chỉ muốn mọi người trong tổ chức của mình có thể gửi email cho kênh, hãy chọn tùy chọn “Chỉ email được gửi từ các miền này” và thêm miền email của tổ chức bạn.
Nhấp vào nút “Lưu” để thoát khỏi cài đặt nâng cao.
Nếu bạn hoàn toàn không muốn bất kỳ ai gửi email đến kênh, bạn có thể nghĩ rằng bạn cần nhấp vào liên kết “Xóa địa chỉ email”.
Tuy nhiên, đây thực sự là một phần dán nhãn tồi. Nếu bạn xóa địa chỉ email, nó sẽ xóa hiện có địa chỉ email kênh, nhưng bạn vẫn có thể nhấp vào Tùy chọn> Nhận địa chỉ email và một địa chỉ email mới sẽ được tạo.
Chúng tôi không chắc khi nào điều này sẽ hữu ích trừ khi ai đó đang gửi spam kênh, nhưng nếu bạn muốn có địa chỉ email mới cho kênh, hãy tiếp tục và nhấp vào nút “Xóa địa chỉ email”.
Điều này sẽ đưa ra một bảng xác nhận. Nhấp vào nút “Xóa” để xóa địa chỉ email cụ thể đó khỏi kênh.
LIÊN QUAN: Làm thế nào để trông giống như một củ khoai tây trong Hội nghị truyền hình Microsoft Teams