Dù là bài luận cho trường học, bài báo cho blog hay mô tả cho sản phẩm, số lượng từ trong tài liệu của bạn có thể rất cần thiết. Bạn có thể kiểm tra số từ trong Google Documents một cách dễ dàng và theo một số cách khác nhau, bao gồm cả phím tắt.
Xem Số từ cho một tài liệu
Tìm số từ cho văn bản nhất định
Xem Số từ cho một tài liệu
- Mở tài liệu và, nếu có thể, đánh dấu văn bản bạn muốn đếm
- Nhấp vào Công cụ > Đếm từ và tìm số có nhãn “Từ”.
- Nhấp vào “OK” khi bạn đã hoàn tất để đóng hộp thoại.
Nếu đó là toàn bộ tài liệu mà bạn muốn đếm từ, thì bạn không phải chọn bất kỳ thứ gì trên trang. Chỉ cần vào menu Công cụ và chọn “Đếm từ”.
Ngoài ra, hãy sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+C trên Windows, Chromebook và Linux hoặc Command+Shift+C trên máy Mac.
Sau đó, bạn sẽ thấy tổng số từ cùng với số lượng khác như trang và đoạn văn. Hãy nhớ rằng số lượng này không bao gồm những thứ như đầu trang, chân trang hoặc chú thích cuối trang.
Nhấp vào “OK” để đóng cửa sổ đếm từ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn số từ luôn hiển thị, hãy kiểm tra “Hiển thị số từ trong khi nhập” trước khi nhấp vào “OK”.
Tìm số từ cho văn bản nhất định
Có thể đôi khi bạn chỉ cần kiểm tra số từ cho một phần của tài liệu. Có thể đó là đoạn giới thiệu cho một bài báo hoặc văn bản cho một trích dẫn khối.
Chọn văn bản bạn muốn kiểm tra bằng cách kéo con trỏ qua văn bản đó. Điều này làm nổi bật nó để bạn có thể chắc chắn rằng bạn chỉ có văn bản bạn cần. Sau đó, sử dụng một trong các tác vụ ở trên, đi tới Công cụ > Đếm từ hoặc sử dụng phím tắt: Ctrl+Shift+C trên Windows, Chromebook và Linux hoặc Command+Shift+C trên máy Mac.
Sau đó, bạn có thể xem số lượng từ cho văn bản đã chọn so với toàn bộ tài liệu.
Nhấp vào “OK” để đóng cửa sổ khi bạn hoàn thành.
Việc đếm số từ trong Google Tài liệu cho toàn bộ tài liệu hoặc chỉ văn bản cụ thể là đủ dễ dàng. Nếu đây là điều bạn thấy mình thường xuyên làm, hãy xem cách luôn hiển thị số từ trong Google Tài liệu.
