Nếu bạn thường xuyên tạo trình chiếu, cho dù là cho công ty, tổ chức từ thiện hay lớp học của bạn, tại sao mỗi lần bạn phải bắt đầu lại từ đầu? Bạn có thể nhập các trang trình bày từ các bản trình bày Google Trang trình bày khác và sử dụng lại chúng.
Bạn có thể có một trang chiếu tiêu chuẩn mà bạn đưa vào tất cả các bản trình bày của mình, chẳng hạn như chi tiết liên hệ, thông tin vị trí hoặc tuyên bố sứ mệnh của tổ chức bạn. Bằng cách nhập một hoặc nhiều trang chiếu, bạn có thể dễ dàng sử dụng lại các trang chiếu và cắt giảm thời gian cần thiết để xây dựng bản trình chiếu của mình.
Nhập trang trình bày từ một bản trình bày khác trong Google Trang trình bày
Truy cập Google Trang trình bày và mở bản trình bày bạn đang tạo. Bạn không phải mở trình chiếu từ nơi bạn muốn nhập các trang chiếu.
Đi tới Tệp> Nhập Trang trình bày từ menu.
Khi cửa sổ Nhập Trang trình bày xuất hiện, bạn sẽ thấy các trình chiếu Google Trang trình bày gần đây trên tab Bản trình bày. Sử dụng hộp tìm kiếm để tìm một cái cụ thể hoặc các nút ở bên phải để chọn Danh sách hoặc Chế độ xem lưới và sắp xếp các bản trình chiếu.
Chọn trình chiếu bạn muốn sử dụng và nhấp vào “Chọn”.
Nếu bạn muốn sử dụng bản trình chiếu khác, chẳng hạn như bản trình bày PowerPoint mà bạn đã lưu, hãy chọn tab Tải lên. Sau đó, duyệt tìm tệp hoặc kéo tệp đó vào cửa sổ. Các slide của bài thuyết trình sẽ tự động tải.
Sau đó, bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của tất cả các trang trình bày trong bản trình bày đó. Chỉ cần chọn những cái bạn muốn nhập và sử dụng lại.
Nhấp vào “Tất cả” ở trên cùng để chọn tất cả các trang chiếu hoặc nhấp vào từng trang chiếu một. Nếu bạn muốn bắt đầu lại, hãy nhấp vào “Không” ở trên cùng bên phải để bỏ chọn tất cả các trang chiếu hoặc “Quay lại” ở dưới cùng bên trái để chọn một bản trình bày khác.
Trước khi nhập các trang chiếu của mình, bạn có thể chọn giữ chủ đề gốc cho bản trình chiếu bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm đó. Nếu bạn để trống tùy chọn này, các trang chiếu bạn nhập sẽ được áp dụng chủ đề của bản trình bày hiện tại.
Xác nhận tổng số trang trình bày đã chọn ở dưới cùng và nhấp vào “Nhập trang trình bày”.
Sau đó, bạn sẽ thấy các trang trình bày đã nhập của mình hiển thị ở cuối bản trình bày. Từ đó, bạn có thể di chuyển các trang chiếu để sắp xếp lại chúng hoặc thực hiện các chỉnh sửa giống như bất kỳ trang chiếu nào khác trong chương trình.
Bạn có thể dễ dàng tiết kiệm thời gian khi tạo trình chiếu bằng cách nhập và sử dụng lại các trang trình bày. Cho dù bạn giữ chúng nguyên trạng hay quyết định thực hiện những thay đổi nhỏ, đó là một tính năng tiết kiệm thời gian tuyệt vời.