Trong Microsoft Excel, COUNTIF là một trong những công thức được sử dụng rộng rãi nhất. Nó đếm tất cả các ô trong một phạm vi phù hợp với một điều kiện duy nhất hoặc nhiều điều kiện và nó hữu ích như nhau trong việc đếm các ô có số và văn bản trong đó.
Hàm COUNTIF là gì?
COUNTIF cho phép người dùng đếm số ô đáp ứng các tiêu chí nhất định, chẳng hạn như số lần một phần của từ hoặc các từ cụ thể xuất hiện trên danh sách. Trong công thức thực tế, bạn sẽ cho Excel biết nơi nó cần tìm và những gì nó cần tìm. Nó đếm các ô trong một phạm vi đáp ứng một hoặc nhiều điều kiện, như chúng tôi sẽ trình bày bên dưới.
Cách sử dụng công thức COUNTIF trong Microsoft Excel
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng biểu đồ kiểm kê hai cột đơn giản ghi lại đồ dùng học tập và số lượng của chúng.
Trong một ô trống, hãy nhập =COUNTIF tiếp theo là một dấu ngoặc mở. Đối số đầu tiên “phạm vi” yêu cầu phạm vi ô bạn muốn kiểm tra. Đối số thứ hai “tiêu chí” yêu cầu chính xác những gì bạn muốn Excel tính. Đây thường là một chuỗi văn bản. Vì vậy, trong dấu ngoặc kép, hãy thêm chuỗi bạn muốn tìm. Đảm bảo thêm dấu đóng và dấu ngoặc đóng.
Vì vậy, trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn đếm số lần “Bút” xuất hiện trong khoảng không quảng cáo của chúng tôi, bao gồm phạm vi G9:G15 . Chúng tôi sẽ sử dụng công thức sau.
=COUNTIF(G9:G15,"Pens")
Bạn cũng có thể đếm số lần một số cụ thể xuất hiện bằng cách đặt số đó vào đối số tiêu chí mà không có dấu ngoặc kép. Hoặc bạn có thể sử dụng toán tử với các số bên trong dấu ngoặc kép để xác định kết quả, như "<100" để đếm tất cả các số nhỏ hơn 100.
Cách đếm số lượng nhiều giá trị
Để đếm số lượng nhiều giá trị (ví dụ: tổng số bút và tẩy trong biểu đồ kiểm kê của chúng tôi), bạn có thể sử dụng công thức sau.
=COUNTIF(G9:G15, "Pens")+COUNTIF(G9:G15, "Erasers")
Điều này tính số tẩy và bút. Lưu ý, công thức này sử dụng COUNTIF hai lần vì có nhiều tiêu chí đang được sử dụng, với một tiêu chí cho mỗi biểu thức.
Hạn chế của Công thức COUNTIF
Nếu công thức COUNTIF của bạn sử dụng tiêu chí phù hợp với một chuỗi dài hơn 255 ký tự, nó sẽ trả về lỗi. Để khắc phục điều này, hãy sử dụng hàm CONCATENATE để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Bạn có thể tránh nhập toàn bộ hàm bằng cách sử dụng dấu và (&), như được minh họa bên dưới.
=COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string")
Một hành vi của hàm COUNTIF cần lưu ý là nó bỏ qua các chuỗi chữ hoa và chữ thường. Các tiêu chí bao gồm một chuỗi chữ thường (ví dụ: “cục tẩy”) và một chuỗi chữ hoa (ví dụ: “ERASERS”) sẽ khớp với các ô giống nhau và trả về cùng một giá trị.
Một hành vi khác của hàm COUNTIF liên quan đến việc sử dụng các ký tự đại diện. Sử dụng dấu hoa thị trong tiêu chí COUNTIF sẽ khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ, =COUNTIF(A2:A5, "*eraser*") sẽ đếm tất cả các ô trong một phạm vi có chứa từ “cục tẩy”.
Khi bạn đang đếm các giá trị trong một phạm vi, bạn có thể quan tâm đến việc làm nổi bật các giá trị được xếp hạng trên cùng hoặc dưới cùng.
