Mặc dù Microsoft Excel cung cấp công cụ tích hợp sẵn để sắp xếp dữ liệu của bạn, nhưng bạn có thể thích tính linh hoạt của hàm và công thức hơn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm SORT trong Excel với các ví dụ hữu ích.
Lợi ích của việc sử dụng hàm SORT là bạn có thể sắp xếp dữ liệu ở một vị trí khác. Nếu bạn muốn thao tác với các mục mà không làm xáo trộn tập dữ liệu gốc, bạn sẽ thích chức năng sắp xếp trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sắp xếp các mục tại chỗ, bạn nên sử dụng tính năng sắp xếp để thay thế.
Giới thiệu về Công thức SORT của Excel
Sử dụng Hàm SORT của Excel
Giới thiệu về Công thức SORT của Excel
Cú pháp cho công thức sắp xếp Excel là SORT(range, index, order, by_column)
trong đó chỉ có đối số đầu tiên được yêu cầu.
Nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng các đối số tùy chọn, đây là cách chúng hoạt động:
- Mục lục: Nhập một số đại diện cho hàng hoặc cột để sắp xếp theo. Excel sắp xếp theo hàng 1 và cột 1 theo mặc định.
- Đặt hàng: Nhập 1 cho thứ tự tăng dần, đây là giá trị mặc định nếu bị bỏ qua hoặc -1 cho thứ tự giảm dần.
- Theo_columN: Nhập Sai để sắp xếp theo hàng, đây là giá trị mặc định nếu bị bỏ qua hoặc Đúng để sắp xếp theo cột. Điều này xác định hướng sắp xếp.
Bây giờ, hãy xem các ví dụ sử dụng hàm SORT trong Excel.
Sử dụng Hàm SORT của Excel
Bạn có thể sử dụng hàm SORT cho một phạm vi hoặc mảng trong Excel. Một lần nữa, điều này không sắp xếp các mục của bạn tại chỗ mà ở vị trí bạn nhập công thức.
Đối với một ví dụ cơ bản, chúng ta sẽ chỉ sắp xếp các mục trong các ô từ A2 đến A6 bằng cách sử dụng các giá trị mặc định cho các đối số tùy chọn:
=SORT(A2:A6)
Để sắp xếp phạm vi rộng hơn, chúng tôi cũng sẽ bao gồm các ô từ B2 đến B6:
=SORT(A2:B6)
Như bạn có thể thấy, các mục vẫn được kết hợp với các thuộc tính của chúng.
Bây giờ chúng ta sẽ sắp xếp phạm vi theo cột thứ hai thay vì cột đầu tiên. Vì vậy, chúng tôi nhập 2 cho index
lý lẽ:
=SORT(A2:B6,2)
Bạn có thể thấy rằng các mục của chúng tôi được sắp xếp theo thứ tự tăng dần ở cột thứ hai, với Màu xanh lá cây đầu tiên và Màu vàng cuối cùng.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ với order
đối số và sắp xếp mảng của chúng tôi theo thứ tự giảm dần bằng cách bao gồm -1:
=SORT(A2:B6,,-1)
Lưu ý rằng chúng tôi rời khỏi index
đối số trống vì Excel sử dụng hàng và cột đầu tiên theo mặc định. Như đã định, chúng ta có Tangerine trước và Apple cuối cùng.
Để sắp xếp theo thứ tự giảm dần theo cột thứ hai, bạn sẽ sử dụng công thức sau:
=SORT(A2:B6,2,-1)
Ở đây, chúng tôi bao gồm 2 cho index
đối số và -1 cho order
lý lẽ. Như mong đợi, chúng ta thấy Màu vàng đầu tiên và Màu xanh lá cây cuối cùng.
Đối với một ví dụ cuối cùng, chúng tôi sẽ bao gồm một giá trị cho mỗi đối số để bạn có thể thấy cách tất cả chúng hoạt động cùng nhau. Chúng ta sẽ nhập một mảng lớn hơn từ A2 đến C6, 3 để sắp xếp theo cột thứ ba, 1 để sắp xếp theo thứ tự tăng dần và Sai để sắp xếp theo hướng hàng.
=SORT(A2:C6,3,1,FALSE)
Các mặt hàng của chúng tôi được sắp xếp theo cột Xếp hạng và giống như các ví dụ khác ở trên, giữ nguyên các thuộc tính của chúng.
Bằng cách sử dụng công thức SẮP XẾP của Excel, bạn có thể có một dạng xem dữ liệu khác dựa trên thứ tự bạn muốn xem các mục của mình. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ phân tích dữ liệu tiện dụng.
Để biết thêm, hãy xem cách sắp xếp theo màu sắc hoặc cách sắp xếp theo ngày trong Excel.
Làm chủ các hàm Excel | ||
Chức năng |
TRUNG BÌNH · NỐI · ĐẾM · ĐẾM · NGÀY · LỌC · TÍNH THƯỜNG XUYÊN · FV · SIÊU LIÊN KẾT · NẾU NHƯ · NẾU · HÌNH ẢNH · MỤC LỤC · LÀ · LEN · CUỘC THI ĐẤU · |
|
các loại |
Nền tảng · lập ngân sách · Nhập dư liệu · Hợp lý · Chữ · Ngày giờ |
|
Giải thích |
Sao chép công thức · Đánh giá công thức · Tìm hàm · Sửa lỗi công thức · Hàm vs Công thức · So sánh các chức năng tra cứu · Công thức khóa · công thức cấu trúc · Dịch công thức |