Khi bạn sao chép văn bản vào Microsoft Excel, đôi khi nó có thể đi kèm với các ký tự mà bạn muốn thấy bị xóa, chẳng hạn như khoảng trắng không cần thiết. Thay vì xóa chúng theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng chức năng TRIM để làm điều đó cho bạn.
Chức năng TRIM là gì?
TRIM là một hàm Microsoft Excel rất đơn giản giúp loại bỏ bất kỳ khoảng trắng thừa nào khỏi một chuỗi văn bản cụ thể hoặc khỏi một ô chứa văn bản, chỉ để lại một khoảng trắng duy nhất giữa các từ.
Ví dụ: giả sử rằng một ô trong Excel chứa một chuỗi văn bản như sau:
This is a text string.
Bản thân chuỗi này chứa một khoảng trắng duy nhất giữa mỗi từ. Tuy nhiên, nếu có thêm khoảng trắng trong chuỗi văn bản của bạn trước từ đầu tiên (ví dụ: “Đây là chuỗi văn bản.”) Hoặc nếu nó có nhiều khoảng trắng giữa các từ (ví dụ: “Đây là chuỗi văn bản.”), Thì bạn có thể sử dụng chức năng TRIM để xóa chúng cho bạn.
Trong khi bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công, TRIM cho phép bạn nhanh chóng loại bỏ các khoảng trống không cần thiết khỏi các tập dữ liệu lớn, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình này.
Tuy nhiên, có một hạn chế. TRIM xóa ký tự khoảng trắng ASCII (giá trị thập phân 32) khỏi chuỗi văn bản, đây là ký tự khoảng trắng tiêu chuẩn được sử dụng trong hầu hết văn bản.
Ngoại lệ đối với điều này là đối với văn bản trên các trang web, trong đó ký tự dấu cách không ngắt Unicode (giá trị thập phân 160) thường được sử dụng cho dấu cách. TRIM sẽ không xóa ký tự này, vì vậy nếu ký tự này tồn tại trong văn bản của bạn, bạn sẽ cần xóa nó theo cách thủ công.
LIÊN QUAN: Mã hóa ký tự như ANSI và Unicode là gì, và chúng khác nhau như thế nào?
Cách sử dụng hàm TRIM trong Microsoft Excel
Để giúp bạn hiểu cách sử dụng hàm TRIM trong Excel, chúng ta sẽ khám phá hai phương pháp chính để áp dụng hàm này trong một công thức mới bằng cách sử dụng dữ liệu mẫu.
Nếu bạn đang tạo công thức bằng TRIM, công thức đó chỉ có một đối số duy nhất – chính là văn bản. Đây có thể là văn bản bạn chèn trực tiếp vào công thức hoặc tham chiếu ô đến ô chứa văn bản của bạn.
Ví dụ: công thức sau sử dụng TRIM để xóa các ký tự khoảng trắng không cần thiết khỏi ô A2. Để tự sử dụng công thức này, hãy thay thế tham chiếu ô “A2” bằng tham chiếu ô của chính bạn.
=TRIM(A2)
Để loại bỏ trực tiếp khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản, bạn có thể sử dụng công thức sau, thay thế chuỗi mẫu bằng văn bản của riêng bạn.
=TRIM(" This text string contains unnecessary spaces")
Như đã đề cập trước đây, TRIM chỉ được thiết kế để loại bỏ các ký tự khoảng trắng ASCII bổ sung (giá trị thập phân 32) khỏi các chuỗi văn bản. Nếu bạn vẫn thấy các khoảng trắng không cần thiết, điều này có thể do ký tự khoảng trắng không ngắt (giá trị thập phân Unicode 160) trong văn bản của bạn.
TRIM không hỗ trợ các ký tự này, vì vậy bạn sẽ cần kiểm tra và xóa các ký tự này khỏi văn bản của mình theo cách thủ công nếu bạn muốn sử dụng.
