Bạn cảm thấy mệt mỏi khi dành thời gian chèn hình ảnh, dán dữ liệu, hoặc đính kèm các tài liệu quan trọng vào email? Google đang tìm cách tăng tốc quá trình này cho bạn với một loạt các Tích hợp Gmail mới.
Các tính năng mới này nhằm giúp mọi thứ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn cho những người dành nhiều thời gian trong ngày để tìm kiếm các tệp Dropbox (hoặc các dịch vụ tương tự) hoặc sao chép và dán các liên kết, có thể hơi cũ nếu bạn thường xuyên làm việc đó đủ. Với Thao tác soạn thư, bạn có thể thực hiện hầu hết các thao tác này bằng các Tiện ích mở rộng đặc biệt của Chrome ngay từ bản nháp thư Gmail của mình mà không cần phiền phức.
Có rất nhiều Tác vụ soạn thảo mới được tìm thấy trong Tiện ích bổ sung của Gmail, ở dạng Tiện ích mở rộng của Chrome mà bạn có thể tải xuống ngay từ trình duyệt của mình. Hiện tại, bốn tích hợp đã sẵn sàng cho tất cả người dùng Gmail, bao gồm Box, Dropbox, Atlassian và Egnyte.
Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể tăng tốc mọi thứ với tiện ích Dropbox cho Gmail và Soạn tác vụ. Nó thực sự rất dễ làm.
Trước tiên, bạn sẽ cần cài đặt Tiện ích mở rộng Dropbox cho Gmail dành cho Chrome từ G Suite Marketplace (đừng lo, bạn không cần tài khoản G Suite cho việc này — nó cũng hoạt động trong Gmail thông thường).
Từ đó, nhấp vào “Thêm vào Chrome”. Nếu bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng này vì lý do nào đó và không nhận ra nó, thay vào đó bạn sẽ thấy “Xóa khỏi Chrome”. Trong trường hợp đó, chỉ cần không làm gì ở màn hình đó và truy cập Gmail. Đối với những người khác, hãy nhấp vào nút “Thêm” và văn bản màu xanh lam sẽ chuyển thành “Đang kiểm tra…” trong khi hộp thoại bật lên thông báo cho bạn về các quyền của tiện ích. Nhấp vào nút “Thêm tiện ích mở rộng” ở dưới cùng bên phải của hộp và bạn sẽ sẵn sàng. Quá trình cài đặt không mất nhiều thời gian, vì vậy bạn sẽ có thể thực hiện sau vài giây.
Tiếp theo, truy cập Gmail và mở một thư mới. Đây có thể là lần đầu tiên bạn sử dụng tiện ích mở rộng này, vì vậy bạn sẽ thấy màn hình thông báo về tiện ích mở rộng Dropbox.
Nhấp vào “Bắt đầu” và bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình. Nếu bạn chưa có, chỉ cần tạo một cái và quay lại màn hình này.
Sau khi đăng nhập vào Dropbox, bạn sẽ thấy danh sách các tệp có sẵn cho mình. Chọn một trong các tệp bằng cách nhấn vào dấu kiểm gần tệp bạn muốn đính kèm và nhấp vào “Chọn”.
Khi bạn đã nhấp vào “Chọn”, tệp của bạn sẽ ngay lập tức được thêm vào bản nháp của bạn. Vậy là xong, bạn đã hoàn thành! Bạn có thể hoàn thành tin nhắn của mình như bình thường kể từ đó. Trong tương lai, khi bạn muốn truy cập lại Dropbox khi đang ở trong bản nháp, chỉ cần nhấp vào biểu tượng “hộp” Dropbox nhỏ trong danh sách các công cụ định dạng email để mở cửa sổ một lần nữa.
Tất cả các Thao tác soạn thảo mới này có thể được tìm thấy thông qua G Suite Marketplace và Google cho biết sẽ có nhiều thao tác khác sắp ra mắt, mặc dù không có thông tin gì về những gì có thể xảy ra tiếp theo. Gmail chưa thể viết hoàn toàn toàn bộ thư cho bạn, nhưng rất cố gắng để làm cho quá trình này trở nên dễ dàng hơn nhiều cho bạn.
Nguồn: Google Blog
