Không giống như Microsoft Excel, Google Trang tính không cung cấp phương pháp chính thức để chèn bảng. Một giải pháp khác là bạn có thể tạo bảng trông giống như bảng bằng cách sử dụng đường viền và bộ lọc, nhưng một tùy chọn khác là sử dụng biểu đồ bảng trong Google Trang tính.
Mặc dù bảng tính là một công cụ có cấu trúc cho dữ liệu, các bảng cung cấp các lợi ích bổ sung. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu trong bảng mà vẫn duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu không phải bảng trong trang tính. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng tô bóng cho các hàng xen kẽ hoặc các kiểu khác giúp bảng dễ xem.
Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu muốn thao tác, bạn có thể sử dụng tính năng bảng tổng hợp của Google Trang tính. Nhưng nếu bạn không cần một công cụ quá rộng, đây là cách tạo biểu đồ bảng.
Tạo Biểu đồ Bảng trong Google Trang tính
Thiết lập biểu đồ bảng
Tùy chỉnh Biểu đồ Bảng
Tạo Biểu đồ Bảng trong Google Trang tính
Truy cập Google Trang tính, đăng nhập và mở trang tính mà bạn muốn có biểu đồ bảng. Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng bằng cách kéo con trỏ qua các ô. Bạn luôn có thể điều chỉnh phạm vi ô này sau nếu cần.
Đi tới Chèn trong menu và chọn “Biểu đồ”.
Google Trang tính sẽ chèn một loại biểu đồ mặc định cho bạn và đồng thời mở thanh bên Trình chỉnh sửa biểu đồ. Đi tới thanh bên và nhấp vào hộp thả xuống Loại biểu đồ. Cuộn xuống dưới cùng bên dưới danh mục Khác và chọn Biểu đồ bảng.
Biểu đồ mặc định tự động cập nhật lên loại bảng mới. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh dữ liệu và cách nó hiển thị trong biểu đồ bảng bằng cách sử dụng thanh bên Trình chỉnh sửa biểu đồ.
Thiết lập biểu đồ bảng
Nếu bạn đã đóng thanh bên của Trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn có thể mở lại dễ dàng. Chọn biểu đồ, nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của nó và chọn “Chỉnh sửa biểu đồ”.
Trong thanh bên, hãy chuyển đến tab Thiết lập để làm việc với dữ liệu trong biểu đồ bảng. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn sau.
Dải dữ liệu: Xác nhận phạm vi dữ liệu từ trang tính của bạn, thay đổi hoặc thêm vào trang tính. Để thêm một dải ô khác, hãy nhấp vào biểu tượng ở bên phải và chọn “Thêm một dải ô khác” hoặc sử dụng một trong các đề xuất.
Loạt: Bạn có thể xóa Sê-ri đầu tiên mà bạn thấy và chọn một sê-ri khác nếu bạn muốn. Đây là dữ liệu ở cột ngoài cùng bên trái của bảng. Theo tùy chọn, bạn có thể chọn hộp để Tổng hợp dữ liệu.
Sau đó, thay đổi hoặc xóa bất kỳ Chuỗi bổ sung nào cho các cột dữ liệu của bạn. Để bao gồm cái khác, hãy nhấp vào hộp Thêm chuỗi và chọn các ô.
Lựa chọn khác: Ở cuối thanh bên, bạn có thể chọn các hộp để chuyển đổi hàng và cột, sử dụng hàng 1 làm tiêu đề và sử dụng cột A làm nhãn.
Tùy chỉnh Biểu đồ Bảng
Khi bạn hoàn tất việc tinh chỉnh dữ liệu xuất hiện trong biểu đồ bảng, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của nó. Chuyển đến tab Tùy chỉnh trong thanh bên Trình chỉnh sửa biểu đồ và mở rộng Bảng. Sau đó, bạn có một bộ sưu tập các tùy chọn mà bạn có thể sử dụng nếu muốn.
Hàng và Số: Đánh dấu vào các hộp nếu bạn muốn thay thế các màu hàng hoặc hiển thị số hàng.
Sắp xếp: Nếu bạn muốn sử dụng cột mặc định để sắp xếp, bạn có thể chọn cột đó trong danh sách thả xuống và tùy chọn chọn hộp cho Thứ tự tăng dần. Nếu bạn không chọn cột sắp xếp mặc định, bạn vẫn có thể sắp xếp theo bất kỳ cột nào. Chỉ cần chọn tiêu đề cột để sắp xếp và bảng sẽ cập nhật.
Phân trang: Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Phân trang nếu bảng của bạn chứa nhiều dữ liệu. Sau đó, chọn kích thước trang trong hộp thả xuống tương ứng từ năm đến 100. Sau đó, đặt cả mũi tên và số trang ở cuối biểu đồ bảng.
Giống như bất kỳ biểu đồ hoặc đồ thị nào khác trong Google Trang tính, bạn có thể chọn biểu đồ bảng và di chuyển nó đến bất cứ nơi nào bạn muốn trên trang tính. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo vào hoặc kéo ra từ một góc hoặc cạnh. Và, nếu bạn cập nhật dữ liệu trong phạm vi ô, biểu đồ bảng sẽ tự động cập nhật.
Nếu bạn đang tìm cách sử dụng bảng trong Google Trang tính, hãy thử biểu đồ bảng. Nó có thể chỉ là những gì bạn cần để hiển thị dữ liệu của mình.
