Biểu đồ hoặc đồ thị là một cách tuyệt vời để hiển thị ảnh chụp nhanh dữ liệu của bạn. Vì vậy, khi bạn kết hợp một biểu đồ với một công cụ trực quan khác như Google Trang trình bày, bạn có thể tạo bản trình bày dữ liệu hoàn hảo cho khán giả của mình.
Bạn chắc chắn có thể tạo một biểu đồ trong Google Trang tính và sau đó chèn nó vào bản trình bày Google Trang trình bày của mình. Nhưng bạn cũng có thể làm ngược lại và bắt đầu biểu đồ từ Trang trình bày. Đây là cách tạo biểu đồ trong Google Slides.
Tạo biểu đồ trong Google Trang trình bày
Truy cập Google Trang trình bày, đăng nhập và mở bản trình bày của bạn. Chuyển đến trang chiếu nơi bạn muốn chèn biểu đồ. Vì biểu đồ sẽ bao phủ toàn bộ trang chiếu theo mặc định, nên bạn có thể muốn bắt đầu với một trang chiếu trống. Sau đó, bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển biểu đồ sau đó nếu cần.
Mở menu Chèn, di chuyển đến Biểu đồ và chọn loại bạn muốn sử dụng từ menu bật ra. Bạn có thể sử dụng các loại biểu đồ phổ biến nhất như thanh, cột, đường và hình tròn.
Sau đó, bạn sẽ thấy một biểu đồ mặc định với dữ liệu mẫu xuất hiện trên trang trình bày của mình. Bạn cũng sẽ nhận thấy một thông báo ngắn ở dưới cùng cho biết rằng bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ trong Google Trang tính. Nhấp vào liên kết Chỉnh sửa trong Trang tính trong thông báo để chuyển thẳng đến biểu đồ trong Google Trang tính.
Nếu thông báo biến mất trước khi bạn có thể nhấp vào liên kết, đừng lo lắng. Chọn biểu đồ rồi nhấp vào mũi tên ở trên cùng bên phải của biểu đồ đó. Chọn “Mã nguồn mở” và Google Trang tính sẽ mở trong tab trình duyệt mới ngay trên biểu đồ và dữ liệu của nó.
Chỉnh sửa biểu đồ và dữ liệu trong Google Sheets
Bạn có thể sử dụng dữ liệu mẫu cho biểu đồ nếu nó phù hợp với mục đích của bạn. Nếu không, chỉ cần sử dụng các ô phía trên biểu đồ trong Google Trang tính để thêm dữ liệu của riêng bạn.
Để điều chỉnh nội dung hiển thị trên biểu đồ, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của biểu đồ và chọn “Chỉnh sửa biểu đồ”. Thao tác này sẽ mở thanh bên Trình chỉnh sửa biểu đồ để bạn điều chỉnh các trục, chuỗi và các thành phần khác trên tab Thiết lập.
Để tùy chỉnh giao diện của biểu đồ, hãy chọn tab Tùy chỉnh trong thanh bên. Bạn có thể mở rộng các danh mục tùy thuộc vào loại biểu đồ của mình để thay đổi những thứ như kiểu biểu đồ, chú giải và chuỗi.
Khi bạn hoàn tất việc thiết lập dữ liệu, điều chỉnh biểu đồ và tùy chỉnh giao diện trong Google Trang tính, hãy quay lại tab Google Trang trình bày trong trình duyệt của bạn.
Cập nhật Biểu đồ trong Google Trang trình bày
Quay lại trang chiếu của bạn, bạn sẽ thấy nút Cập nhật xuất hiện trên biểu đồ. Nhấp vào đây để áp dụng những thay đổi bạn đã thực hiện cho biểu đồ và dữ liệu trong Google Trang tính.
Về sau, bạn có thể cập nhật dữ liệu biểu đồ hoặc chính biểu đồ đó bằng cách mở Google Trang tính tương ứng. Một lần nữa, bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào mũi tên ở trên cùng bên phải của biểu đồ trong Google Slides và chọn “Open Source”.
Nhưng bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào Google Trang tính hoặc Google Drive. Tên của bảng tính sẽ giống với tên của bản trình bày Trang trình bày của bạn cộng với loại biểu đồ.
Nếu muốn chuyển đổi biểu đồ thành hình ảnh tĩnh, bạn chỉ cần hủy liên kết biểu đồ đó khỏi nguồn Google Trang tính. Nhấp vào mũi tên ở trên cùng bên phải của biểu đồ và chọn “Hủy liên kết”.
Chỉ cần lưu ý rằng bạn không thể cập nhật biểu đồ hoặc dữ liệu của biểu đồ bằng Google Trang tính nếu bạn hủy liên kết biểu đồ đó. Nó sẽ xuất hiện dưới dạng hình ảnh tĩnh trên trang chiếu của bạn.
Thêm biểu đồ vào bản trình bày Google Trang trình bày của bạn có thể chỉ là hình ảnh bạn cần để nâng cao bản trình chiếu hoặc hiển thị dữ liệu chính xác cần thiết.
Đối với các loại hình ảnh khác cho bản trình chiếu của bạn, hãy xem cách thêm video và tùy chỉnh phát lại hoặc cách vẽ trên Google Trang trình bày.
