Tạo mục lục trong PowerPoint là một cách để tóm tắt trình chiếu của bạn và di chuyển đến các trang chiếu nhất định một cách dễ dàng. Nhưng một cách khác làm cho bản trình bày của bạn sinh động hơn là sử dụng trang chiếu Thu phóng Tóm tắt.
Phóng to Tóm tắt trong Microsoft PowerPoint là một trang chiếu chứa hình thu nhỏ của các trang chiếu hoặc các phần trong bản trình bày của bạn. Khi bạn chọn một hình thu nhỏ, quá trình chuyển đổi thu phóng sẽ xuất hiện rồi đưa bạn đến trang chiếu hoặc phần đó. Đây là một cách tuyệt vời để cải thiện bản trình bày của bạn, đặc biệt là một phần dài hoặc một phần sử dụng.
Ghi chú: Kể từ tháng 3 năm 2022, bạn có thể tạo Thu phóng tóm tắt trên Windows bằng Microsoft 365 và trong PowerPoint 2019. Đối với người dùng máy Mac và PowerPoint trên thiết bị di động, bạn có thể phát Thu phóng tóm tắt nhưng không thể tạo một Thu phóng tóm tắt.
Tạo một Phóng to Tóm tắt trong PowerPoint
Tùy chỉnh Trang trình bày Thu phóng Tóm tắt
Chỉnh sửa trang chiếu thu phóng tóm tắt
Tạo Phóng to Tóm tắt trong PowerPoint
Nếu bạn đã có các phần trong trình chiếu PowerPoint của mình, các phần đó sẽ được sử dụng cho Thu phóng Tóm tắt của bạn. Nếu bạn không có các phần, PowerPoint sẽ tạo chúng cho bạn khi bạn tạo Thu phóng Tóm tắt.
Mở PowerPoint tới bản trình bày mà bạn muốn sử dụng và chuyển đến tab Chèn. Trong phần Liên kết của dải băng, bấm vào mũi tên thả xuống Thu phóng và chọn “Thu phóng Tóm tắt”.
Khi cửa sổ Chèn Tóm tắt Thu phóng mở ra, hãy chọn các trang chiếu để đưa vào và nhấp vào “Chèn”. Mỗi trang trình bày bạn chọn sẽ tạo ra phần đầu của một phần. Điều này cho phép bạn chọn một trang chiếu, di chuyển qua phần của nó, sau đó quay lại trang trình bày tóm tắt.
Sau đó, bạn sẽ thấy trang chiếu tóm tắt có hình thu nhỏ của mình và một vị trí cho tiêu đề ở trên cùng. Nhấp vào hộp tiêu đề để chèn văn bản của bạn hoặc chọn nó và nhấn Delete để xóa hộp tiêu đề.
Bạn cũng có thể xem các phần được sử dụng trong dạng xem Thường hoặc Sắp xếp Trang chiếu. Theo mặc định, tên của trang chiếu đầu tiên trong một phần là tên phần. Để thay đổi điều này, hãy nhấp chuột phải vào một phần và chọn “Đổi tên Phần”.
Hãy nhớ rằng Thu phóng Tóm tắt là trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày của bạn trong phần riêng của nó có tên là Phần Tóm tắt.
Tùy chỉnh Trang chiếu Thu phóng Tóm tắt
Trang chiếu Tóm tắt Thu phóng bao gồm một số cài đặt mặc định mà bạn có thể thay đổi nếu muốn. Chọn phần thu phóng trên trang trình bày tóm tắt. Sau đó, chuyển đến tab Thu phóng hiển thị.
Ở phía bên trái của dải băng, bạn sẽ thấy các cài đặt sau mà bạn có thể điều chỉnh. Đối với mỗi cái, bạn có thể chọn toàn bộ thu phóng và thay đổi cài đặt cho toàn bộ hoặc chọn một hình thu nhỏ cụ thể trong thu phóng và thay đổi cài đặt riêng cho nó.
Quay lại Thu phóng: Với hộp này được chọn, bạn sẽ quay lại trang trình bày tóm tắt sau khi hoàn thành việc di chuyển qua từng trang trình bày trong một phần. Nếu không, bạn sẽ tiến hành các trang trình bày như bình thường.
Chuyển đổi thu phóng: Với hộp này được chọn, quá trình chuyển đổi Thu phóng được sử dụng khi bạn chọn một trang chiếu trên bản tóm tắt. Bỏ chọn nó nếu bạn không muốn sử dụng hiệu ứng thu phóng.
Khoảng thời gian: Nếu bạn vẫn chọn Chuyển đổi thu phóng ở trên, bạn có thể điều chỉnh thời lượng trong khoảng thời gian mà quá trình chuyển đổi xuất hiện. Nhập một số tính bằng giây hoặc sử dụng các mũi tên ở bên phải để tăng hoặc giảm thời lượng.
Ngoài các cài đặt mặc định này, bạn có thể sử dụng các công cụ khác trên ruy-băng để tùy chỉnh thêm mức thu phóng. Ví dụ: bạn có thể chọn một Kiểu thu phóng khác, thêm đường viền, thay đổi nền hoặc bao gồm văn bản thay thế.
Bạn cũng có thể làm những việc như thêm bóng đổ hoặc phản chiếu, điều chỉnh đường kẻ hoặc màu tô và thay đổi kích thước hoặc vị trí. Nhấp chuột phải vào thu phóng và chọn “Thu phóng Tóm tắt Định dạng” để mở thanh bên cho những điều chỉnh này.
Chỉnh sửa trang chiếu thu phóng tóm tắt
Nếu bạn muốn thêm hoặc xóa các trang trình bày hoặc các phần trong Thu phóng Tóm tắt của mình, hãy nhấp chuột phải hoặc chuyển đến tab Thu phóng. Sau đó chọn “Chỉnh sửa Tóm tắt”.
Chọn các hộp để thêm trang trình bày hoặc phần và bỏ chọn những trang bạn muốn xóa. Nhấp vào “Cập nhật”.
Hãy nhớ rằng việc thêm hoặc xóa khỏi Thu phóng Tóm tắt không ảnh hưởng đến các phần hoặc trang trình bày tồn tại trong bản trình bày của bạn.
Để biết các cách bổ sung để nâng cao trình chiếu của bạn, hãy tìm hiểu cách thêm video vào bản trình bày của bạn hoặc ghi lại bản tường thuật lồng tiếng trong PowerPoint.