Cách thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook

Cho dù chức danh công việc của bạn đã thay đổi hay bạn muốn cập nhật số điện thoại của mình, Microsoft Outlook sẽ giúp bạn thay đổi nội dung chữ ký email của mình một cách cực kỳ dễ dàng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chỉnh sửa chữ ký của bạn trong các phiên bản dành cho máy tính để bàn, web và di động của Outlook.

Hãy nhớ rằng việc thay đổi chữ ký email trên một thiết bị không ảnh hưởng đến các thiết bị khác của bạn. Ví dụ: nếu bạn cập nhật chữ ký của mình trên điện thoại di động, nó sẽ không thay đổi chữ ký của bạn trên máy tính để bàn và ngược lại. Để sử dụng cùng một chữ ký trên tất cả các thiết bị của bạn, bạn sẽ phải cập nhật chữ ký riêng lẻ trên từng thiết bị của mình.

Cập nhật Chữ ký của bạn trong Ứng dụng Máy tính để bàn của Outlook

Để thay đổi nội dung của chữ ký email trên màn hình, trước tiên hãy khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.

Khi Outlook mở ra, ở góc trên cùng bên trái, hãy nhấp vào “Tệp”. Sau đó, trong thanh bên trái, hãy chọn “Tùy chọn”.

Trên cửa sổ “Tùy chọn Outlook”, ở thanh bên trái, hãy nhấp vào “Thư”. Trên ngăn bên phải, chọn “Chữ ký”.

Nội dung chữ ký của bạn được hiển thị trong hộp lớn “Chỉnh sửa Chữ ký”. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn đối với chữ ký của mình trong hộp này. Những thay đổi của bạn có thể bao gồm thêm hoặc xóa văn bản và định dạng văn bản.

Khi bạn đã cập nhật chữ ký, hãy lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào “OK” ở dưới cùng.

Trên cửa sổ “Tùy chọn Outlook”, một lần nữa, hãy nhấp vào “OK”.

Và chữ ký của bạn trong ứng dụng Outlook trên máy tính đã được thay đổi thành công.

Sửa đổi Chữ ký Outlook của bạn trên Web

Phiên bản web của Outlook cũng giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật chữ ký email của mình. Để làm điều đó, trước tiên, hãy mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và khởi chạy Outlook. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.

Ở góc trên cùng bên phải của Outlook, nhấp vào biểu tượng Cài đặt, trông giống như một bánh răng.

Ở cuối menu “Cài đặt”, hãy nhấp vào “Xem tất cả cài đặt Outlook”.

Trong “Cài đặt”, chọn Thư> Soạn và Trả lời. Sau đó, trong ngăn bên phải, nhấp vào menu thả xuống bên dưới “Chữ ký mới” và chọn chữ ký của bạn.

Bạn sẽ thấy nội dung chữ ký của mình trong hộp văn bản lớn. Tại đây, hãy thực hiện những thay đổi bạn muốn đối với chữ ký của mình. Sau đó nhấp vào “Lưu” để lưu nó.

Outlook đã lưu chữ ký sửa đổi của bạn và bây giờ nó sẽ được sử dụng cho các email của bạn.

Thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook’s Mobile App

Để thực hiện các thay đổi đối với chữ ký email trên thiết bị di động của bạn, trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook trên điện thoại của bạn. Ở góc trên cùng bên trái của Outlook, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn.

Trong menu mở ra, hãy nhấn vào biểu tượng Cài đặt, trông giống như một bánh răng.

Trong “Cài đặt”, tìm phần “Thư” và chọn “Chữ ký”.

Trên trang “Chữ ký”, hãy nhấn vào trường văn bản và xóa nội dung hiện có. Sau đó nhập chữ ký email mới của bạn. Khi bạn hoàn tất, ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng dấu kiểm.

Và bạn đã cập nhật thành công chữ ký email trên điện thoại di động của mình. Vui thích!

Trên một ghi chú liên quan, bạn có biết rằng bạn cũng có thể thay đổi chữ ký của mình trên Gmail không? Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi nếu bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện điều đó.