Giờ đây, Microsoft Teams dường như đã tiếp quản nhiều công ty, mọi người mong đợi biết khi nào bạn có rảnh hay không. Đặt thông báo trạng thái tùy chỉnh để đồng nghiệp của bạn biết bạn đang làm gì.
Một cách để đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn đang bận là đặt trạng thái, trạng thái này hoạt động khi bạn đang họp hoặc đặt thành Không làm phiền. Tuy nhiên, nó không hoạt động tốt nếu trạng thái của bạn mơ hồ hơn một chút, chẳng hạn như “Đi vắng” hoặc “Xuất hiện ngoại tuyến”.
Để biết thêm thông tin cụ thể, Microsoft Teams có thể hiển thị thông báo trạng thái bằng văn bản. Nếu bạn thực sự vắng mặt tại văn phòng, thì Nhóm sẽ nhận thông báo Vắng mặt (OOO) của bạn từ Microsoft Outlook và hiển thị thông báo đó khi bất kỳ ai nhắn tin cho bạn trong một cuộc trò chuyện.
Thông báo OOO của bạn sẽ hiển thị trong Nhóm nếu bạn nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc hình đại diện của mình. Di chuột qua tin nhắn để hiển thị chú giải công cụ với toàn bộ tin nhắn nếu quá lâu để đọc trên màn hình.
Nhưng bạn cũng có thể đặt thông báo trạng thái theo cách thủ công.
Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn, sau đó chọn “Đặt thông báo trạng thái”.
Nhập thông báo trạng thái của bạn, bật “Hiển thị khi mọi người nhắn tin cho tôi”, đặt thời gian để thông báo trạng thái kết thúc, sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.
Tin nhắn của bạn bây giờ sẽ hiển thị bất cứ khi nào có bất kỳ ai nhắn tin hoặc đề cập đến bạn. Điều này sẽ được hiển thị bất kể trạng thái Microsoft Teams của bạn và sẽ hiển thị (trong Microsoft Teams) thay vì thông báo Outlook OOO của bạn.
LIÊN QUAN: Cách thay đổi trạng thái của bạn trong Microsoft Teams