Tóm tắt tài liệu của bạn có thể hữu ích cho độc giả của bạn. Bạn có thể đưa ra một cái nhìn tổng quan ngắn gọn và nêu ra những điểm quan trọng. Bạn không cần phải đưa tài liệu này vào nội dung của mình vì bạn có thể thêm bản tóm tắt tài liệu trong Google Tài liệu.
Tính năng tóm tắt tài liệu được giới thiệu vào đầu năm 2022 cho Google Tài liệu trên web. Nó được kết hợp với dàn ý mà bạn có thể tạo bằng cách sử dụng các tiêu đề trong tài liệu của mình. Nhưng điều tốt đẹp là, bạn có thể sử dụng phần tóm tắt một mình nếu bạn thích.
Chèn Tóm tắt Tài liệu trong Google Tài liệu
Truy cập Google Documents, đăng nhập và mở tài liệu của bạn. Bạn sẽ có biểu tượng Đề cương tài liệu ở trên cùng bên trái, bên ngoài lề của tài liệu.
Nếu bạn không thấy nó, hãy chọn View> Show Document Outline để hiển thị nó.
Nhấp vào biểu tượng Đề cương tài liệu và bạn có một vị trí ở trên cùng cho Tóm tắt. Ở bên phải, nhấp vào dấu cộng. Một hộp văn bản xuất hiện để bạn nhập bản tóm tắt của mình.
Khi bạn nhập xong phần tóm tắt của mình, hãy nhấn Enter hoặc Return để lưu bản tóm tắt. Bạn sẽ thấy một thông báo ngắn gọn ở cuối màn hình rằng bản tóm tắt của bạn đã được lưu.
Mặc dù bạn không thể định dạng văn bản bên trong hộp tóm tắt, bạn có thể thêm một khoảng cách dòng nếu bạn muốn. Ở cuối dòng, giữ Shift và nhấn Enter hoặc Return.
Để chỉnh sửa bản tóm tắt tại bất kỳ thời điểm nào, hãy di chuyển con trỏ của bạn qua nó và nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa Tóm tắt (bút chì). Khi ở chế độ chỉnh sửa, hộp Tóm tắt có màu xanh lam.
Để xóa bản tóm tắt, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa Tóm tắt, xóa tất cả văn bản trong hộp và nhấn Enter hoặc Quay lại để lưu nó.
Bạn có thể tiết kiệm dung lượng trong Google Tài liệu của mình bằng cách đưa phần tóm tắt của nó vào vị trí hữu ích này. Nếu bạn sử dụng cả dàn ý, nó sẽ giúp bạn giới thiệu tốt tài liệu của mình.