Không phải mọi từ bạn đưa vào tài liệu đều có trong từ điển. Bạn có thể viết tên của một người hoặc sản phẩm mà bạn không tìm thấy trong Từ điển Webster. May mắn thay, Google Docs cung cấp một từ điển cá nhân để bạn sử dụng.
Nếu bạn đặt Google Tài liệu tự động sửa chính tả hoặc chạy kiểm tra từ sai chính tả, bạn có thể lãng phí thời gian để khiến Tài liệu chấp nhận nội dung bạn nhập. Nhưng nếu bạn thêm từ vào từ điển cá nhân của mình thì bạn có thể tiếp tục soạn tài liệu của mình mà không cần thay đổi tự động hoặc kiểm tra chính tả không thành công.
Thêm từ vào từ điển cá nhân của bạn
Bạn có một số cách để thêm từ vào từ điển cá nhân trong Google Documents. Bạn có thể sử dụng lối tắt cho một từ mà Tài liệu xác định là sai chính tả hoặc mở từ điển cá nhân và thêm từ đó theo cách thủ công.
Các từ bạn thêm sẽ có trong từ điển cá nhân cho mọi tài liệu hiện có hoặc tài liệu mới mà bạn tạo trong Google Tài liệu.
Thêm một từ với một phím tắt
Theo mặc định, Google Tài liệu đặt một đường gạch dưới nguệch ngoạc màu đỏ bên dưới một từ có vẻ sai chính tả. Nếu bạn bấm vào từ đó, bạn có thể thấy một gợi ý. Trong cùng hộp bật lên nhỏ đó, hãy nhấp vào ba dấu chấm và chọn “Thêm vào từ điển”.
Ngoài ra, nhấp chuột phải vào từ và chọn “Thêm vào từ điển”.
Cả hai hành động đều xóa phần gạch dưới nguệch ngoạc màu đỏ và đặt từ đó vào từ điển cá nhân của bạn. Từ này không còn được xác định là lỗi chính tả.
Thêm từ thủ công
Một cách khác để thêm từ là mở từ điển cá nhân và nhập từ đó theo cách thủ công. Đi tới Công cụ > Chính tả và Ngữ pháp và chọn “Từ điển Cá nhân” trong menu bật ra.
Nhập từ vào ô ở trên cùng, chọn “Add” rồi bấm “OK” để lưu lại.
Bạn sẽ thấy từ của mình và bất kỳ từ nào khác mà bạn thêm vào hộp ở dưới cùng.
Xóa từ khỏi từ điển
Để xem các từ của bạn hoặc xóa một từ, hãy đi tới Công cụ > Chính tả và Ngữ pháp > Từ điển Cá nhân từ menu.
Chọn từ bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng thùng rác ở bên phải từ đó. Bạn sẽ không được yêu cầu xác nhận việc xóa. Nhấp vào “OK” khi bạn hoàn thành.
Hãy nhớ rằng nếu bạn xóa một từ khỏi từ điển cá nhân, thì từ đó có thể được xác định lại là lỗi chính tả.
Để được trợ giúp thêm khi tạo tài liệu của bạn, hãy xem cách luôn hiển thị số lượng từ trong Google Tài liệu.
