Adobe InDesign cho phép bạn xuất tệp InDesign của mình dưới dạng PDF. Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đã tạo, bạn có thể muốn sử dụng các cài đặt trước PDF khác nhau. Bạn có thể chọn một trong các cài đặt trước PDF của InDesign hoặc chỉ cần tạo của riêng bạn.
Cài đặt trước PDF là gì?
Chọn một trong các cài đặt trước PDF của InDesign
Tạo cài đặt trước PDF của riêng bạn
Cài đặt trước PDF là gì?
Giá trị đặt trước PDF là một nhóm cài đặt dành riêng cho loại PDF bạn đang tạo, có tính đến những thứ như kích thước tệp để xuất tài liệu có chất lượng tốt nhất. Các cài đặt này bao gồm bố cục, các yếu tố tương tác, nén, đánh dấu và chảy máu, điều kiện đầu ra, v.v.
InDesign đi kèm với một số cài đặt trước PDF mặc định để lựa chọn. Mỗi cài đặt trước phục vụ một mục đích cụ thể, chẳng hạn như tạo bản in chất lượng cao hoặc tối ưu hóa PDF cho máy in.
Chọn một trong các cài đặt trước PDF của InDesign
InDesign có một vài cài đặt trước PDF để lựa chọn. Trước khi dành thời gian tùy chỉnh cài đặt trước của riêng bạn, hãy xem InDesign có cài đặt trước nào phù hợp với nhu cầu của bạn không. Lưu ý rằng lựa chọn có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản InDesign mà bạn đang sử dụng. Để tham khảo, hướng dẫn này đề cập đến Adobe InDesign 2022.
Đặt trước PDF | Sự mô tả |
In chất lượng cao | Được sử dụng để tạo tài liệu PDF được tối ưu hóa để in chất lượng trên máy in để bàn và máy in thử. |
PDF/X-1a:2001 | Đặt khả năng tương thích Acrobat 4, kết quả là làm giảm độ trong suốt của tệp. Hình ảnh RGB được chuyển đổi sang CMYK. Cài đặt trước này không cho phép quản lý màu. |
PDF/X-3:2002 | Tương tự như PDF/X-1a:2001, nhưng hỗ trợ hình ảnh RGB và cho phép quản lý màu. |
PDF/X-4:2008 | Sử dụng độ phân giải hình ảnh cao và cho phép dữ liệu màu RGB, CMYK, Lab, spot, ICC-profile và thang độ xám. |
Báo Chí Chất Lượng | Tối ưu hóa PDF để in thương mại chất lượng cao. |
Kích thước tệp nhỏ nhất | Thích hợp cho các tài liệu PDF sẽ được hiển thị trên màn hình, chẳng hạn như trong email, bản trình bày, trang web, v.v. |
Nếu một trong những cài đặt trước này phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn nó bằng cách nhấp vào “Tệp” trên thanh menu, di con trỏ chuột qua “Cài đặt sẵn Adobe PDF” trong menu thả xuống, sau đó chọn cài đặt sẵn từ menu phụ.
Nếu bạn muốn đọc thêm thông tin về từng giá trị đặt trước, hãy nhấp vào “Xác định”.
Cửa sổ Adobe PDF Presets sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn một giá trị đặt trước từ nhóm Giá trị đặt sẵn và xem mô tả, tóm tắt cài đặt và cảnh báo (nếu có) của giá trị đặt trước đó bên dưới.
Chọn cài đặt trước bạn muốn và nhấp vào “Xong” để chọn nó.
Tạo cài đặt trước PDF của riêng bạn
Nếu tệp PDF của bạn yêu cầu một đầu ra duy nhất, bạn có thể đặt giá trị đặt sẵn cho tệp PDF của riêng mình. Để bắt đầu, hãy nhấp vào “Tệp” trong thanh menu, di con trỏ chuột qua “Adobe PDF Presets” trong menu thả xuống, sau đó chọn “Xác định” từ menu phụ.
Trong cửa sổ Adobe PDF Presets xuất hiện, nhấp vào “Mới”.
Cửa sổ New PDF Export Preset sẽ xuất hiện. Đây là nơi bạn sẽ tùy chỉnh hoàn toàn cài đặt trước của mình và chắc chắn không thiếu các tùy chọn để điều chỉnh.
Trước tiên, hãy đặt tên cho giá trị đặt trước PDF mới của bạn bằng cách nhập tên đó vào hộp văn bản “Tên đặt sẵn”. Bạn cũng có thể đặt khả năng tương thích bằng cách chọn loại tương thích cho hộp thả xuống bên cạnh tùy chọn. Bạn cũng có thể muốn chọn một giá trị đặt trước đã tồn tại từ menu thả xuống “Chuẩn”. Điều này tốt nếu bạn muốn sử dụng cài đặt sẵn trước đó, nhưng chỉ cần điều chỉnh một hoặc hai thứ.
Trong ngăn bên trái, bạn sẽ tìm thấy sáu danh mục khác nhau.
Mỗi danh mục chứa một số nhóm tùy chọn để tùy chỉnh. Đây là những gì bạn có thể mong đợi để tìm thấy trong mỗi người.
Chung: Đúng như tên gọi, đây là nơi bạn sẽ đặt một số tùy chọn cơ bản hơn, chẳng hạn như bố cục của PDF (trang đơn, mặt trước và mặt sau, v.v.), nếu bạn muốn xuất tất cả các trang hoặc một loạt trang , nếu bạn muốn bao gồm các siêu kết nối, dấu trang và các đối tượng không in được, v.v.
Nén: Tại đây, bạn sẽ đặt chế độ nén cho ảnh màu, ảnh thang độ xám và ảnh đơn sắc.
Đánh dấu và chảy máu: Các dấu được sử dụng để báo cho máy in biết vị trí cắt giấy và các đường kẻ tràn mang các thành phần và màu sắc trên các lề in để không có khoảng trắng không mong muốn trên tài liệu in của bạn. Phần này là nơi bạn tùy chỉnh các cài đặt đó.
đầu ra: Bạn có thể đặt loại chuyển đổi màu sắc và chính sách bao gồm hồ sơ mà bạn muốn. Bạn cũng có thể điều chỉnh các tùy chọn PDF /X, được sử dụng để hỗ trợ trao đổi đồ họa.
Nâng cao: Bạn có thể đặt thời điểm tập hợp các phông chữ phụ và thời điểm bỏ qua OPI, đặt giá trị đặt trước của bộ làm phẳng trong suốt và điều chỉnh các tùy chọn khả năng truy cập.
Bản tóm tắt: Khi bạn đã thiết lập mọi thứ theo ý thích của mình, bạn có thể xem toàn cảnh về giá trị đặt trước PDF của mình tại đây.
Nếu bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy nhấp vào OK. Bây giờ bạn đã tạo thành công cài đặt trước PDF của riêng mình.
Thats tất cả để có nó. Bây giờ bạn đã tạo thành công giá trị đặt trước PDF của mình, tất cả những gì còn lại phải làm là xuất tệp PDF của bạn (Tệp > Xuất) rồi gửi đi phân phối!