Tham chiếu vòng trong Excel xảy ra khi một ô chứa công thức phụ thuộc vào kết quả của chính nó theo một cách nào đó, tạo ra một vòng lặp không thể giải quyết được. Nếu muốn dừng lỗi này, bạn cần tìm và xóa các tham chiếu này để cho phép Excel hoàn thành phép tính. Đây là cách.
Tham chiếu tròn trong Excel là gì?
Tìm tham chiếu tròn trong Excel
Sử dụng Menu Kiểm tra Lỗi
Truy tìm một tham chiếu tròn
Sửa các tham chiếu tròn trong Excel
Tham chiếu tròn trong Excel là gì?
Để giải thích sâu hơn về các tham chiếu vòng tròn trong Excel, hãy tưởng tượng một kịch bản. Một bảng tính Excel ví dụ có ba ô có giá trị—A2, A3 và A4.
Mỗi ô này có một giá trị được tạo bằng phép tính tổng đơn giản. A2 cộng các giá trị từ A3 và A4 lại với nhau, trong khi A3 là tổng của A2 và A4 và A4 là tổng của A2 và A3. Thật không may, ba tính toán này không thể cùng tồn tại mà không gây ra một tham chiếu vòng tròn.
A2 không thể tìm tổng của A3 và A4, vì cả A3 và A4 đều liên quan đến phép tính bao gồm A2.
Điều này là do một ô chứa công thức hoặc phép tính không thể tham chiếu trở lại chính nó (trực tiếp hoặc gián tiếp) mà không gây ra lỗi tham chiếu vòng. Một vòng lặp tính toán vô hạn được tạo ra không thể xử lý được.
Điều này có nghĩa là bạn không thể thấy giá trị mà mình đang tìm kiếm—Excel bị kẹt và không thể tiếp tục.
Đối với hầu hết người dùng Excel, đây là kết quả không chủ ý, vì bạn sẽ muốn phép tính hoàn tất. Để giải quyết vấn đề, bạn sẽ cần tìm kiếm các tài liệu tham khảo và khắc phục chúng.
Tìm tham chiếu tròn trong Excel
Excel sẽ cảnh báo bạn nếu tham chiếu vòng đang gây ra sự cố trong sổ làm việc của bạn. Nếu bạn không thể tự phát hiện ra lỗi, bạn có thể sử dụng menu “Kiểm tra lỗi” để tìm tất cả các tham chiếu vòng tròn trong sổ làm việc của mình.
Sử dụng Menu Kiểm tra Lỗi
Để tìm bất kỳ tham chiếu vòng tròn hiện có nào, hãy mở sổ làm việc của bạn và chọn tab “Công thức” trên thanh ruy-băng. Tiếp theo, nhấn nút “Kiểm tra lỗi”.
Trong trình đơn thả xuống, hãy di chuột qua tùy chọn “Tham chiếu vòng tròn” để xem danh sách tất cả các tham chiếu vòng tròn trong sổ làm việc của bạn. Để di chuyển đến ô chứa nó, hãy chọn tham chiếu ô từ trình đơn.
Excel sẽ di chuyển để tô sáng ô chứa tham chiếu vòng tròn của bạn, cho phép bạn giải quyết nó theo cách thủ công.
Truy tìm một tham chiếu tròn
Nếu bạn đang xử lý các công thức phức tạp, có thể khó xác định nguồn gốc của tham chiếu vòng trong Excel do có một số lượng lớn các ô phụ thuộc hoặc ô đứng trước. Các ô ưu tiên là các ô thay đổi giá trị của một ô đã chọn, trong khi các ô phụ thuộc là các ô yêu cầu giá trị của ô đã chọn để hoàn thành phép tính.
Để giúp bạn giải quyết những vấn đề này, bạn có thể theo dõi một tham chiếu vòng trở lại nguồn bằng cách sử dụng các công cụ “Trace Precedents” và “Trace Dependents”. Để theo dõi tham chiếu vòng trong Excel, hãy mở sổ làm việc của bạn và chọn một ô chứa tham chiếu vòng.
Tiếp theo, chọn Công thức > Hiển thị Công thức. Thao tác này sẽ chuyển sổ làm việc của bạn sang dạng xem công thức, cho phép bạn xem tất cả các công thức đang sử dụng mà không cần chọn các ô riêng lẻ.
Với chế độ xem công thức đang hoạt động và với ô chứa tham chiếu vòng được chọn, hãy nhấp vào nút “Trace Precedents”.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn “Trace Dependents” và ghi chú từng ô mà nó trỏ tới.
Đối với mỗi tham chiếu vòng bạn có, bạn có thể cần lặp lại các bước này để có câu trả lời đầy đủ để giải quyết vấn đề.
Sửa các tham chiếu tròn trong Excel
Cách duy nhất để thực sự giải một tham chiếu vòng tròn trong Excel là chỉnh sửa phép tính gây ra nó. Nếu vòng lặp bị hỏng, Excel có thể hoàn thành phép tính. Cách nhanh nhất (và tốt nhất) để thực hiện việc này là thay thế các công thức chứa tham chiếu ô bằng các giá trị phù hợp.
Đây là một ví dụ. Giả sử lại rằng ba ô trong sổ làm việc của bạn (A2, A3 và A4) đều chứa các phép tính đơn giản tham chiếu lẫn nhau. Để giải quyết tham chiếu vòng tròn, bạn cần thay phép tính trong A2 và A4 bằng một giá trị có giá trị bằng nhau.
Các điều kiện để tính toán trong A3 sẽ được đáp ứng, cho phép Excel tính toán giá trị mà không cần tạo vòng lặp. Nếu bạn không muốn sử dụng một giá trị trực tiếp, bạn cần tham chiếu đến một tham chiếu ô khác—một tham chiếu không có bất kỳ liên kết hiện có nào đến ô đã chọn của bạn.
Đây là một ví dụ đơn giản, nhưng nguyên tắc tương tự được áp dụng trong các sổ làm việc Excel lớn hơn và phức tạp hơn.
