Cách tùy chỉnh cài đặt chế độ xem thư mục trong Windows

Mặc dù Windows File Explorer có vẻ đơn giản hơn một chút so với các phiên bản cũ hơn, nhưng nó vẫn có rất nhiều tùy chọn để kiểm soát cách bạn xem nội dung trong các thư mục của mình.

LIÊN QUAN: Cách tùy chỉnh chế độ xem thư mục với Năm mẫu của Windows

Mọi người luôn phàn nàn về việc thiếu các tính năng nâng cao trong File Explorer của Windows 8 và 10. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem thư mục của mình theo một số cách để giúp việc sắp xếp tất cả các tệp của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn đã sử dụng Windows một thời gian, hầu hết những thứ này sẽ trở nên cũ kỹ đối với bạn, nhưng bạn sẽ không bao giờ biết những thủ thuật mới mà bạn có thể chọn. Và phần thưởng nữa, khi bạn định cấu hình các cài đặt chế độ xem này theo ý thích của mình, bạn có thể tự động áp dụng hầu hết chúng cho các cửa sổ thư mục khác bằng cách sử dụng năm mẫu thư mục đặc biệt của Windows.

Kiểm soát ngăn điều hướng

Ngăn Điều hướng xuất hiện ở bên trái cửa sổ File Explorer của bạn theo mặc định. Nó hiển thị các mục Truy cập nhanh mà bạn đã ghim, cũng như cây thư mục được chia thành các danh mục cấp cao nhất như OneDrive, PC này, Mạng và Nhóm nhà. Của bạn có thể hiển thị các danh mục bổ sung, tùy thuộc vào những dịch vụ khác — như Dropbox — bạn đã cài đặt. Bấm vào một thư mục để chọn nó và xem nội dung của nó trong ngăn bên phải. Bấm vào mũi tên ở bên trái của một thư mục (hoặc bấm đúp vào thư mục) để mở rộng hoặc thu gọn nó.

Bạn có thể tùy chỉnh ngăn Điều hướng bằng cách chọn menu “Xem” và sau đó nhấp vào menu thả xuống “Ngăn điều hướng”.

Bạn có bốn tùy chọn ở đây:

• Ngăn điều hướng. Bấm vào tùy chọn này để ẩn hoặc hiển thị ngăn.
• Mở rộng để mở thư mục. Theo mặc định, nếu bạn điều hướng qua các thư mục bằng ngăn bên phải, thì ngăn Điều hướng vẫn ở thư mục cấp cao nhất. Bật tùy chọn này để ngăn Điều hướng tự động mở rộng các thư mục để hiển thị bất kỳ thư mục nào bạn hiện đang xem trong ngăn bên phải.
• Hiển thị tất cả các thư mục. Tùy chọn này thay đổi cách ngăn điều hướng được tổ chức khá đáng kể, hiển thị tất cả các thư mục trên hệ thống của bạn trong một hệ thống phân cấp duy nhất với Màn hình nền là thư mục trên cùng (hiển thị ở bên phải). Bật tùy chọn này cũng sẽ thêm Control Panel và Recycle Bin vào cửa sổ File Explorer.
• Hiển thị thư viện. Tùy chọn này kích hoạt tính năng thư viện Windows 7 cũ đã bị ẩn phần nào trong các phiên bản Windows gần đây hơn.

Chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số đó khi bạn thấy phù hợp.

LIÊN QUAN: Cách hiển thị bảng điều khiển và thùng rác trong ngăn dẫn hướng của Windows File Explorer

Mở rộng chế độ xem của bạn với các ngăn xem trước và chi tiết

Các ngăn Xem trước và Chi tiết xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ File Explorer, nhưng bạn chỉ có thể hiển thị một ngăn tại một thời điểm. Trên tab “Xem”, nhấp vào nút “Ngăn xem trước” để thêm ngăn Xem trước vào phía bên phải của cửa sổ.

Điều này sẽ hiển thị bản xem trước cho các loại tệp nhất định khi bạn nhấp vào chúng. Ví dụ: nhấp vào một hình ảnh để xem bản xem trước ở phía bên tay phải.

Hoặc bạn có thể chọn một tệp văn bản để xem nội dung của nó.

Ngoài ảnh và tệp văn bản, những gì bạn có thể xem trước phụ thuộc vào loại ứng dụng bạn đã cài đặt và chúng có hỗ trợ xem trước hay không. Ví dụ: các ứng dụng Microsoft Office và hầu hết các trình đọc PDF, thêm chức năng xem trước vào File Explorer.

Nhấp vào nút “Ngăn chi tiết” để xem ngăn Chi tiết thay thế. Khi bạn chọn bất kỳ tệp nào trong thư mục hiện tại, ngăn Chi tiết sẽ hiển thị siêu dữ liệu cụ thể về tệp. Dữ liệu này thay đổi tùy thuộc vào loại tệp bạn đang xem, nhưng thường bao gồm những thứ như tên, loại tài liệu, ngày sửa đổi hoặc lấy, kích thước, v.v. Đó là một tập hợp con của thông tin bạn nhận được trên tab “Chi tiết” của cửa sổ thuộc tính tệp.

Và nếu bạn muốn hoàn toàn không có ngăn nào ở phía bên phải, chỉ cần nhấp vào bất kỳ nút nào hiện đang hoạt động trên tab “Xem” để tắt ngăn đó.

Thay đổi tùy chọn bố cục

Phần “Bố cục” của tab Chế độ xem của File Explorer cho phép bạn chọn từ một số tùy chọn khác nhau về cách tệp được hiển thị trong thư mục hiện tại của bạn và hoạt động giống như bạn mong đợi từ tên của chúng.

Chọn bất kỳ bố cục biểu tượng nào trong số bốn bố cục biểu tượng để hiển thị các biểu tượng ở các kích thước khác nhau. Nếu bạn chọn “Biểu tượng nhỏ”, các mục sẽ được hiển thị bằng biểu tượng thông thường dựa trên loại tệp. Nếu bạn chọn bất kỳ kích thước nào trong ba kích thước khác, các mục sẽ được hiển thị với bản xem trước hình thu nhỏ của tệp thực. Ví dụ: bên dưới, bạn có thể thấy bố cục “Biểu tượng nhỏ” ở bên trái. Các tệp hình ảnh hiển thị biểu tượng cho IrfanView, trình xem hình ảnh yêu thích của tôi. Ở bên phải, bố cục “Biểu tượng lớn” hiển thị hình thu nhỏ của các hình ảnh thực tế.

Bố cục “Danh sách” gần như không thể phân biệt được với bố cục “Biểu tượng nhỏ”. Bố cục “Chi tiết” cũng trình bày các mục trong danh sách, nhưng hiển thị các cột thông tin về các thuộc tính khác nhau của các mục, chẳng hạn như loại tệp, kích thước, ngày tạo, v.v.

Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp các mục trong thư mục theo cột đó. Ví dụ: nhấp vào tiêu đề cột “Ngày tạo” sẽ sắp xếp theo ngày tệp được tạo. Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột lần thứ hai để đảo ngược thứ tự sắp xếp.

Kéo tiêu đề cột sang trái và phải để sắp xếp lại thứ tự của các cột.

Kéo đường viền giữa các cột để thay đổi kích thước của chúng.

Bạn cũng có thể nhấp vào nút “Kích thước tất cả các cột cho vừa vặn” trên tab “View” để File Explorer thay đổi kích thước tất cả các cột cùng một lúc và cố gắng hết sức để hiển thị tất cả thông tin có thể.

Thêm hoặc Xóa các Cột trong Bố cục Chi tiết

File Explorer cũng cung cấp nhiều cột bổ sung không được hiển thị theo mặc định khi bạn chuyển sang bố cục “Chi tiết”. Bạn có thể quản lý các cột bổ sung đó bằng cách nhấp vào menu thả xuống “Thêm cột” trên tab “Xem” hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào. Chọn bất kỳ cột nào trong danh sách để thêm hoặc xóa nó khỏi dạng xem File Explorer.

Và nếu các cột hiển thị ngay trên menu không đủ cho bạn, chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Chọn cột” ở cuối danh sách để mở cửa sổ “Chọn chi tiết”. Tại đây, bạn có thể chọn từ hàng trăm cột khác nhau. Bấm vào hộp kiểm của một cột để thêm nó vào File Explorer. Sử dụng các nút “Di chuyển lên” và “Di chuyển xuống” để thay đổi vị trí cột xuất hiện trên danh sách trong cửa sổ này. Và bạn thậm chí có thể chọn một cột và sau đó nhập chiều rộng cột ưa thích của bạn vào hộp “Chiều rộng của cột đã chọn (tính bằng pixel)”. Tất nhiên, ngay cả khi bạn bao gồm chiều rộng, bạn luôn có thể thay đổi kích thước cột trong File Explorer sau khi bạn đã thêm nó.

Sắp xếp nội dung của một cửa sổ

Nếu bạn đang sử dụng bố cục chi tiết, cách dễ nhất để sắp xếp là bằng cách nhấp vào tiêu đề cột theo cách chúng tôi đã mô tả trước đó. Nhưng bạn cũng có thể sắp xếp các mục nếu bạn đang sử dụng các bố cục khác như biểu tượng hoặc danh sách. Chỉ cần nhấp vào menu thả xuống “Sắp xếp theo” trên tab “Xem” và chọn bất kỳ tùy chọn nào ở đó để sắp xếp cửa sổ cho phù hợp. Menu cũng cho phép chọn thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để sắp xếp của bạn.

Lưu ý rằng cũng có tùy chọn “Chọn cột” trên menu thả xuống. Điều này cho phép bạn chọn từ các cột giống như bạn nhận được bằng cách sử dụng tùy chọn “Thêm cột” và trên thực tế, sẽ thêm các cột nếu bạn đang ở trong bố cục chi tiết. Cung cấp nó trên menu “Sắp xếp theo” chỉ cung cấp một cách nhanh chóng để thêm các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp các mục của mình.

Nhóm các nội dung của một cửa sổ

Nhóm nội dung của một cửa sổ giống như thêm một lớp sắp xếp thứ hai. Bạn có thể nhóm các mục trong một thư mục theo bất kỳ tiêu đề cột nào giống nhau mà File Explorer cung cấp và sau đó bạn có thể sắp xếp theo tiêu chí khác.

Đây là một ví dụ. Giả sử bạn có một thư mục hình nền và muốn nhóm chúng theo kích thước của hình ảnh để bạn có thể dễ dàng xem hình ảnh nào phù hợp với màn hình kích thước nhất định. Bạn chỉ cần nhấp vào menu thả xuống “Nhóm theo” trên “tab Xem” và chọn tùy chọn “Thứ nguyên”. Lưu ý rằng tất cả các tùy chọn tương tự đều có trên menu thả xuống như khi bạn thêm cột và bạn có thể nhấp vào “Chọn cột” để truy cập nhiều hơn.

Thao tác này sẽ nhóm tất cả các ảnh có kích thước tương tự lại với nhau trong cửa sổ File Explorer của bạn. Nếu bạn có một danh sách dài để xem qua, bạn có thể nhấp vào mũi tên ở bên trái của mỗi nhóm để thu gọn hoặc mở rộng nhóm và giúp mọi thứ duyệt qua dễ dàng hơn.

Bây giờ, bạn cũng có thể sắp xếp các mục trong thư mục theo một tiêu chí khác trong khi vẫn giữ nguyên nhóm của bạn. Ví dụ, giả sử bây giờ bạn đã sắp xếp các mặt hàng của mình theo kích thước. Như bạn có thể thấy, nhóm vẫn còn nhưng trong mỗi nhóm, các mục được sắp xếp theo kích thước tệp của chúng.

Điều này mở ra tất cả các loại khả năng. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với một bộ ảnh lớn, bạn có thể nhóm chúng theo thời gian hoặc vị trí bức ảnh được chụp và sau đó sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái. Hoặc nếu bạn đang làm việc với một cái gì đó như tài liệu Word, bạn có thể nhóm chúng theo người đã tạo chúng và sau đó sắp xếp chúng theo ngày.

Sử dụng hộp kiểm để chọn mục

Nếu bạn không thích giữ phím Shift để chọn một loạt các mục hoặc phím Ctrl để thêm từng mục vào lựa chọn của mình, thì File Explorer có một tùy chọn khác cho bạn. Trên menu “Xem”, chọn tùy chọn “Hộp kiểm mặt hàng”.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn trỏ chuột vào một mục, một hộp kiểm sẽ xuất hiện ở bên trái của nó. Chỉ cần nhấp vào hộp kiểm để thêm mục vào lựa chọn của bạn — không cần giữ bất kỳ khóa đặc biệt nào.

Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng bây giờ có một hộp kiểm bổ sung ở bên trái của tiêu đề cột cho phép bạn nhanh chóng chọn tất cả các mục trong một thư mục.

Định cấu hình Thư mục bổ sung và Tùy chọn Tìm kiếm

Ngoài ra còn có một số tùy chọn thư mục bổ sung có sẵn cho bạn. Trên tab “Xem”, nhấp vào nút “Tùy chọn” rồi chọn “Thay đổi tùy chọn thư mục và tìm kiếm”.

LIÊN QUAN: Cách định cấu hình tùy chọn thư mục trong Windows 10

Bạn sẽ tìm thấy tất cả các loại tiện ích trong đây, chẳng hạn như thay đổi việc File Explorer hiển thị các thư mục ẩn và hệ thống, hiển thị hoặc ẩn phần mở rộng tệp trên tên tệp, v.v. Chúng tôi đã khám phá cách định cấu hình các tùy chọn thư mục trong Windows 10 rất chi tiết, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ở đó và bạn có thể đọc tất cả về những thứ khác có sẵn cho bạn.