Nếu bạn đang muốn loại bỏ nhiều email cùng lúc, Microsoft Outlook cho phép bạn loại bỏ có chọn lọc nhiều email cùng lúc. Bạn có thể thực hiện việc này trong các phiên bản web, máy tính để bàn và thiết bị di động của Outlook. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Xóa nhiều email khỏi Outlook trên máy tính để bàn
Xóa Nhiều Email Từ Outlook trên Web
Loại bỏ nhiều email khỏi Outlook trên thiết bị di động
Xóa nhiều email khỏi Outlook trên máy tính để bàn
Trong ứng dụng máy tính để bàn của Outlook, bạn có tùy chọn loại bỏ tất cả email khỏi thư mục email cùng một lúc. Bạn có thể chọn email liên tiếp, không liên tiếp hoặc tất cả cùng một lúc.
Để làm như vậy, trước tiên, hãy khởi chạy Outlook trên máy tính của bạn. Trong thanh bên trái của Outlook, hãy chọn thư mục mà bạn muốn xóa email.
Trên khung bên phải, bạn sẽ thấy tất cả các email từ thư mục đã chọn. Để xóa tất cả các email được hiển thị này, trước tiên, hãy chọn tất cả các email bằng cách nhấn Ctrl+A (Windows) hoặc Command+A (Mac). Sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn.
Nếu bàn phím của bạn không cung cấp phím Delete, hãy nhấp chuột phải vào một trong các email đã chọn và chọn “Xóa” trong menu.
Mẹo: Nếu bạn vô tình xóa email của mình, hãy khôi phục chúng bằng cách nhấn nhanh Ctrl+Z (Windows) hoặc Command+Z (Mac).
Để xóa các email của bạn theo thứ tự liên tiếp, hãy nhấp vào email đầu tiên trong danh sách. Nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím của bạn và chọn email cuối cùng trong danh sách. Tất cả các email giữa email đầu tiên và email cuối cùng hiện được tô sáng.
Để xóa chúng, nhấn nút Delete trên bàn phím của bạn. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào email đã chọn và nhấp vào “Xóa” trong menu.
Để xóa email theo thứ tự không liên tiếp, hãy nhấp vào email đầu tiên cần xóa để email được chọn. Sau đó nhấn và giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac) và chọn các email bổ sung để xóa.
Cuối cùng, nhấn phím Delete hoặc nhấp chuột phải vào email đã chọn và chọn “Xóa” để xóa email của bạn.
Outlook đã chuyển tất cả các email đã xóa của bạn vào “Thùng rác”. Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn những email đó, hãy mở thư mục “Thùng rác”, chọn tất cả email của bạn và nhấn phím Delete. (Đối với bàn phím không cung cấp phím Delete, nhấp chuột phải vào email đã chọn và chọn “Xóa” trong menu.)
Xóa Nhiều Email Từ Outlook trên Web
Phiên bản web của Outlook cung cấp các hộp kiểm để cho phép bạn chọn và xóa nhiều email cùng một lúc.
Để sử dụng điều đó, trước tiên, hãy khởi chạy trình duyệt web yêu thích của bạn trên máy tính và mở trang Outlook. Từ thanh bên trái của Outlook, chọn thư mục mà bạn muốn xóa email.
Để xóa tất cả email trong thư mục đã chọn, trước tiên, hãy đánh dấu tất cả email bằng cách nhấn Ctrl+A (Windows) hoặc Command+A (Mac). Sau đó, ở đầu danh sách email, hãy nhấp vào “Làm trống [Folder Name].”
Để xóa email liên tiếp, bên cạnh email đầu tiên bạn muốn xóa, hãy nhấp vào biểu tượng người gửi. Nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím của bạn, tìm email cuối cùng theo thứ tự liên tiếp và nhấp vào biểu tượng người gửi bên cạnh.
Trong khi email của bạn được chọn, ở đầu Outlook, hãy nhấp vào “Xóa”.
Để loại bỏ email theo thứ tự không liên tiếp, hãy nhấp vào email đầu tiên cần xóa để email được chọn. Sau đó nhấn và giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac) để chọn thêm email.
Sau đó, ở trên cùng, hãy nhấp vào “Xóa”.
Outlook đã đặt tất cả các email đã xóa của bạn vào thư mục “Các mục đã xóa”. Bạn có thể xóa thư mục này bằng cách mở nó và chọn “Thư mục trống” ở trên cùng.
Loại bỏ nhiều email khỏi Outlook trên thiết bị di động
Ứng dụng dành cho thiết bị di động của Outlook không có nhiều tính năng như các ứng dụng dành cho máy tính để bàn, nhưng bạn có tùy chọn xóa hàng loạt email.
Để sử dụng nó, trước tiên, hãy mở ứng dụng Outlook trên điện thoại của bạn. Trong ứng dụng, chọn thư mục mà bạn muốn xóa email.
Khi bạn nhìn thấy email của mình, hãy chạm và giữ vào email đầu tiên bạn muốn xóa. Sau đó nhấn vào các email khác để đánh dấu chúng.
Khi các email của bạn được chọn, ở đầu màn hình, hãy nhấn vào biểu tượng thùng rác.
Và tất cả các email đã chọn của bạn hiện đã được chuyển đến thư mục “Đã xóa”. Bạn có thể xóa email của mình vĩnh viễn bằng cách mở thư mục này và chọn biểu tượng thùng rác.
Đó là cách bạn giữ cho Outlook của mình gọn gàng và giúp việc tìm kiếm các email quan trọng trở nên dễ dàng hơn. Tận hưởng một giao diện gọn gàng và sạch sẽ!
Nếu bạn vô tình xóa một email trong Outlook, thì có một cách để khôi phục các mục Outlook đã xóa. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để tìm hiểu cách khôi phục các mục bị mất của bạn.