Bạn có muốn chèn một bảng rộng hoặc hình ảnh lớn vào tài liệu của mình mà không bị thu nhỏ không? Bạn không có kế hoạch in tài liệu của mình? Kiểm tra định dạng Pageless trong Google Documents.
Giới thiệu về Định dạng Pageless trong Google Documents
Chuyển sang định dạng Pageless
Thay đổi chiều rộng văn bản
Định dạng trang không phân biệt so với trang
In tài liệu định dạng không dấu trang
Giới thiệu về Định dạng Pageless trong Google Documents
Định dạng không phân trang trong Google Tài liệu cung cấp cho bạn một trang liên tục mà không có ngắt trang như trong chế độ xem Trang mặc định. Vì vậy, bạn có thể soạn tài liệu của mình mà không cần lo lắng về việc chuyển đổi giữa các trang.
Định dạng này cũng cung cấp cho bạn không gian cho các mục rộng như bảng và hình ảnh mà không phải thu nhỏ chúng cho vừa vặn. Đối với một bảng, bạn sẽ thấy một thanh cuộn ở dưới cùng để bạn có thể xem các cột của nó từ trái sang phải một cách dễ dàng.
Khác với định dạng Trang, Pageless không hiển thị đầu trang, chân trang hoặc hình mờ. Bạn cũng sẽ không thể thêm những thứ như số trang, cột hoặc chú thích cuối trang. Tuy nhiên, bạn có thể thêm và xem các phần tử này nếu chuyển từ định dạng Pageless trở lại Pages.
Như Google tuyên bố, định dạng này nhằm giúp những người cộng tác trên tài liệu và có thể không cần định dạng tài liệu để in.
Với rất nhiều nhân viên chuyển sang làm công việc kết hợp, với nhu cầu in ít hơn, định dạng không phân trang giúp các nhóm dễ dàng cộng tác trên các tài liệu có bảng rộng, hình ảnh lớn hoặc phản hồi chi tiết trong nhận xét.
Nhận xét và phản ứng biểu tượng cảm xúc vẫn ở bên phải của tài liệu như bình thường. Và bất kỳ thanh bên nào bạn mở cho những thứ như Tùy chọn hình ảnh cũng hiển thị ở bên phải như bình thường.
Chuyển sang định dạng Pageless
Chuyển sang Pageless từ định dạng Trang mặc định chỉ mất một chút thời gian. Chọn Tệp> Thiết lập Trang từ menu.
Trong cửa sổ bật lên, chọn “Không gửi tin nhắn” ở trên cùng. Bạn sẽ thấy mô tả ngắn gọn về định dạng này với tùy chọn thay đổi màu nền. Bạn cũng có thể chọn “Đặt làm Mặc định” để sử dụng định dạng này cho các tài liệu mới trong tương lai. Nhấp vào “OK” khi bạn hoàn thành.
Thay đổi chiều rộng văn bản
Một tính năng của định dạng Pageless trong Google Documents mà bạn có thể muốn điều chỉnh là chiều rộng văn bản. Điều này cho phép bạn sử dụng định dạng và giữ nguyên văn bản của mình hoặc tận dụng toàn bộ chiều rộng của tài liệu.
Chọn Xem> Chiều rộng Văn bản trong menu và chọn một tùy chọn từ menu bật ra. Bạn có thể chọn hẹp, trung bình hoặc rộng và sẽ thấy tài liệu của bạn cập nhật ngay lập tức.
Nếu bạn đang cộng tác trên tài liệu của mình, những người khác sẽ không thấy lựa chọn chiều rộng văn bản của bạn.
Định dạng trang không phân biệt so với trang
Ở đây chúng tôi có một tài liệu ở định dạng Pageless sử dụng một bảng rộng và hình ảnh toàn cảnh. Như bạn có thể thấy, bạn có rất nhiều không gian để chứa các loại yếu tố này. Cũng lưu ý thanh cuộn bên dưới bảng như đã đề cập trước đó.
Nếu bạn tạo tài liệu bằng cách sử dụng các phần tử giống nhau ở định dạng Trang, bạn có thể thấy rằng bảng và hình ảnh có kích thước nhỏ hơn.
Vì vậy, nếu bạn có một tài liệu sẽ được hưởng lợi từ một khu vực làm việc rộng hơn là từ đầu trang, chân trang và số trang, thì Pageless là cách để làm.
In tài liệu định dạng không dấu trang
Mặc dù mục đích của định dạng Pageless là dành cho công việc trực tuyến, bạn vẫn có thể in tài liệu nếu cần. Chỉ cần lưu ý rằng Google Tài liệu định dạng phiên bản in để phù hợp với các thành phần trong tài liệu như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình xem trước bản in bên dưới.
Khi bạn có các mục tài liệu rộng hơn những gì Google Tài liệu cho phép theo mặc định, hãy thử dùng định dạng Pageless và xem các phần tử tài liệu của bạn đúng như vậy.