Nếu bạn đã tham gia thị trường cho một máy in mới, bạn có thể đã thấy thuật ngữ “in hai mặt”. Máy in hai mặt giúp in tài liệu trên cả hai mặt giấy của máy in nhanh hơn và dễ dàng hơn.
In hai mặt là gì?
Nói một cách đơn giản, in hai mặt là một cách nói hoa mỹ để nói “In trên cả hai mặt”. Nhưng, tất nhiên, nó không bao giờ đơn giản như vậy vì mỗi máy in có xu hướng tiếp cận nó từ một hướng khác nhau.
Ví dụ: một số máy in chỉ có tính năng in hai mặt thủ công, điều này thường có nghĩa là bạn phải lật giấy và chạy lại giấy trong quá trình in. Bây giờ, bạn có thể nghĩ: “Chà, tôi không thể làm như vậy bình thường được không?” Câu trả lời là cả có và không; trong khi bạn hoàn toàn có thể làm điều đó với bất kỳ máy in nào, máy in hai mặt làm cho nó dễ dàng hơn vì chúng tự động bỏ qua mọi trang khác trong lệnh in.
Do đó, thật dễ dàng lật lại lô giấy và chạy chúng qua máy in. Mặt khác (ý định chơi chữ), có các bộ in hai mặt tự động và những loại máy in này không yêu cầu bất kỳ đầu vào nào từ bạn để lật trang.
Với một số kiểu máy cũ hơn, chức năng in hai mặt tự động đôi khi yêu cầu một phần đính kèm bên ngoài để lật giấy. Tuy nhiên, nếu bạn đang mua một máy in hiện đại, họ có xu hướng cung cấp tính năng tự động in hai mặt, giúp quản lý toàn bộ nội bộ mà không cần thêm phần cứng. Vì vậy, nếu bạn kết thúc việc sử dụng máy in hai mặt tự động, hãy đảm bảo đó là loại máy in nào trước khi chi tiêu tiền mặt của mình.
Mẹo: Nếu bạn muốn tự động hóa hoàn toàn thực sự khi tạo bản sao, bạn cũng nên cân nhắc việc trang bị một máy quét in hai mặt tự động. Đó là khái niệm tương tự như máy in, nhưng đối với giấy quét, vì vậy tất cả các lời khuyên tương tự đều được áp dụng.
Cuối cùng, và chúng tôi đề cập đến điều này bởi vì điều này thật thú vị, một số máy in cấp công nghiệp sẽ có hai động cơ in và in trên cả hai mặt đồng thời. So sánh điều đó với in hai mặt tự động cấp tiêu dùng, có một công cụ in và lật trang bên trong.
Tại sao bạn nên mua một máy in hai mặt
Ưu điểm chính của in hai mặt là chi phí, mặc dù nó có vẻ không giống với mệnh giá.
Đối với những người mới bắt đầu, bạn sẽ tiết kiệm được trực tiếp khi in trên cả hai mặt giấy, thay vì phải sử dụng gấp đôi số lượng mà bạn sẽ làm mà không cần in hai mặt. Sau đó, tất nhiên, có vấn đề về ý thức sinh thái và lãng phí giấy hơn bằng cách in một mặt. Sử dụng ít giấy hơn cũng đồng nghĩa với việc lưu trữ dễ dàng hơn và thực hiện in hàng loạt hơn với ít nỗ lực hơn.
Đối với tiết kiệm gián tiếp, hãy xem xét bạn in bao nhiêu máy in mỗi tháng hoặc hàng năm và mức độ ảnh hưởng của chế độ in hai mặt. Ví dụ: vài giây lật từng trang theo cách thủ công mà không in hai mặt sẽ cộng dồn số trang đó. Tương tự như vậy, nếu bạn dành thời gian cho bộ in hai mặt tự động, bạn có thể giảm bớt thời gian bạn cần trông trẻ máy in, giúp bạn có thể rảnh tay để làm những việc khác.
Tất nhiên, điều đó đang được nói, nếu bạn chỉ sử dụng một máy in gia đình cho các trang không thường xuyên ở đây và ở đó, thì tính năng in hai mặt tự động là một thứ xa xỉ hơn là cần thiết.