Phông chữ đóng một vai trò rất quan trọng trong cách chúng ta cảm nhận văn bản viết. Nó có thể là sự khác biệt giữa đơn giản và trang trọng hoặc vui vẻ và giản dị. Nếu bạn đã thay đổi phông chữ trong ứng dụng email của mình, có lẽ bạn không nên làm như vậy.
Thật hấp dẫn khi đặt dấu ấn cá nhân của bạn vào email của bạn bằng một phông chữ được chọn thủ công và thậm chí có thể là một màu độc đáo. Rốt cuộc, những người khác chỉ đang sử dụng các cài đặt mặc định nhàm chán, phải không? Bạn chắc chắn sẽ nổi bật, nhưng nó có thể không theo cách bạn muốn.
Email là miền Tây hoang dã
Email là một trong những tiêu chuẩn phổ quát thực sự cuối cùng mà chúng tôi còn lại. Ngay cả những số điện thoại cũng đã phần nào bị tấn công bởi iMessage độc quyền của Apple. Nhưng một khi bạn có một địa chỉ email, về cơ bản bạn có thể gửi email đến bất kỳ địa chỉ email nào khác.
Không thành vấn đề nếu bạn sử dụng Gmail, Outlook, Yahoo hoặc ProtonMail. Bạn có thể tự do gửi email cho mọi người bất kể họ sử dụng nhà cung cấp nào. Điều đó thực sự khá tuyệt vời khi bạn nghĩ về nó, đặc biệt là khi so sánh với cách thức hoạt động của các ứng dụng nhắn tin hiện đại. Tuy nhiên, nó gây ra một số vấn đề.
Định dạng đôi khi có thể bị mất trong bản dịch. Một email từ người dùng Gmail này đến người dùng Gmail khác trông khá ổn, nhưng còn Gmail đến Outlook hoặc ngược lại thì sao? Điều này thực sự có thể trở thành một vấn đề khi bạn có các chủ đề giữa nhiều người trên các nhà cung cấp khác nhau.
Thay đổi cài đặt phông chữ của bạn chỉ làm nổi bật điều này. Bạn có thể thay đổi phông chữ và định dạng email của mình và người nhận không thể làm gì nhiều về điều đó. Cá nhân hóa rất thú vị nhưng đôi khi nó có thể gây ra sự cố.
Đó là hộp thư đến của tôi, không phải của bạn
Đây là vấn đề—tôi tôn trọng các lựa chọn cá nhân hóa của bạn, nhưng chúng của bạn các lựa chọn cá nhân hóa. Đọc email không phải lúc nào cũng thú vị và sẽ tệ hơn nếu một số email có phông chữ và màu sắc ngẫu nhiên.
Tôi thừa nhận đây là một tình huống kỳ lạ. Nếu bạn gửi một bức thư tay cho ai đó, bạn có thể chọn phông chữ và không ai quan tâm đến điều đó—trừ khi bạn sử dụng Comic Sans. Bạn thậm chí có thể viết nó bằng chữ viết tay của riêng bạn. Tuy nhiên, một email cảm thấy khác nhau.
Có điều gì đó về một email có phông chữ kỳ quặc khiến bạn cảm thấy bị xâm phạm. Bạn chăm sóc hộp thư đến của mình, giữ nó gọn gàng và ngăn nắp, và rồi đây là email này bằng phông chữ Garamond màu tím. Điều gì đã xảy ra với hộp thư đến của tôi? Làm sao nó vào được đây?
Email giống như tin nhắn tức thời hơn là thư vật lý và điều đó đi kèm với những kỳ vọng nhất định. Nếu bạn sử dụng Facebook Messenger, bạn mong đợi các tin nhắn sẽ trông theo một cách nhất định. Ngay cả khi cá nhân bạn thay đổi phông chữ trên thiết bị của mình, điều đó không có nghĩa là người nhận nhìn thấy phông chữ đó.
Hãy Giúp Nhau Ra Ngoài
Hãy nhìn xem, không có gì ngăn cản bạn chọn phông chữ khó chịu nhất có thể và thay đổi màu thành màu xanh lục. Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng email sẽ đẹp hơn rất nhiều nếu tất cả chúng ta chỉ giữ các cài đặt mặc định.
Một số phông chữ không dễ đọc như những phông chữ khác. Màu sắc có thể không hiển thị chính xác trên các màn hình khác nhau. Nếu người nhận có chủ đề email tối thì sao? Có rất nhiều biến khi nói đến định dạng email.
Tất cả chúng ta hãy đồng ý giữ mọi thứ đơn giản và giữ lựa chọn phông chữ cho riêng mình. Chậm mà chắc, chúng ta có thể làm cho email tốt hơn một chút.
