Với rất nhiều người đang tìm việc làm, những điểm nhỏ nhất trong bản trình bày sơ yếu lý lịch của bạn cũng có khả năng tạo ra hoặc phá vỡ cơ hội của bạn. Nhưng không phải tất cả các loại tệp hoặc phương pháp đều được tạo ra như nhau — hãy đọc để biết những cạm bẫy tiềm ẩn trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những sai sót có thể xảy ra trong quá trình nộp sơ yếu lý lịch, những gì có thể làm để chống lại nó và cũng đi sâu vào lý do tại sao một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể bỏ qua sơ yếu lý lịch của bạn dựa trên phương pháp gửi sơ yếu lý lịch. Cuối cùng, chúng tôi sẽ đề cập đến các loại tệp và phương pháp tốt nhất có thể giúp mang lại cho bạn công việc mới mà bạn đang tìm kiếm.
Điều gì làm cho hồ sơ xin việc của bạn khác biệt?
Mặc dù có thể dễ dàng gửi đi nửa tá hồ sơ trong một tuần và cảm thấy khá hài lòng với công việc đã hoàn thành, nhưng sự thật là bạn có lẽ không nên bị sốc khi không nhận được cuộc gọi lại. Một vị trí được quảng cáo trên internet, (ngay cả một trang web như Craigslist) có thể nhận được nhiều 100 đến 300 hồ sơ gửi mỗi ngày. Với việc nhiều người cạnh tranh cho cùng một vị trí, nhỏ nhất vấn đề với sơ yếu lý lịch của bạn có thể khiến bạn tự động “không”.
Có thể loại tệp của bạn không mở. Có thể là do bạn không sử dụng phông chữ phổ biến và khiến phông chữ mặc định, khiến sơ yếu lý lịch của bạn trông kỳ lạ. Có lẽ bạn đã không đọc kỹ quảng cáo như bạn nghĩ và không làm theo hướng dẫn hoặc viết sai tên công ty. Khi bạn phải sắp xếp hàng trăm hồ sơ xin việc để tìm ra một người duy nhất, thì bất kỳ điều nhỏ nhặt nào cũng có thể ném bạn vào ruột của hồ sơ mười ba.
Mặt khác, phần lớn hồ sơ được nộp thuộc loại này. Nhiều người tìm việc chỉ đơn giản là gửi hồ sơ một cách mù quáng, hy vọng rằng vị trí được quảng cáo kém đến mức nhà tuyển dụng có thể “cho họ cơ hội”. Bạn có thể làm gì để đứng ngoài công việc khó khăn và bắt đầu công việc mới đó? Nếu bạn có thể tạo sự khác biệt theo những cách tích cực, trái ngược với những cách tiêu cực, bạn sẽ cho mình cơ hội tốt nhất để hoàn thành công việc.
Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì?
Khi một công ty đăng quảng cáo cho một vị trí, có thể họ đang làm việc đó với một loại người cụ thể. Nhìn từ bên ngoài, điều này có vẻ hoàn toàn ngẫu nhiên, nhưng theo quan điểm của nhà tuyển dụng, nó hoàn toàn hợp lý.
Mục đích của bạn là càng gần người này càng tốt. Nó có phải là cấp độ đầu vào? Đó có phải là một vị trí có kinh nghiệm? Nó có yêu cầu bằng cấp không? Nó có yêu cầu kỹ năng bạn có không? Kinh nghiệm làm việc của bạn có phù hợp không? Nếu bạn dưới hoặc thậm chí vượt quá trình độ, có thể bạn sẽ không nhận được cuộc gọi lại đó.
Viết cho doanh nhân bận rộn
Trong thời đại suy thoái này, nhiều nhân viên và ban quản lý thuê mướn đang bị kéo dài hơn bao giờ hết. Như đã nói, việc xem qua 300 hồ sơ xin việc không phải là nhiệm vụ ly kỳ đối với một chuyên gia bận rộn với hàng tá thời hạn khác đang chờ đợi. Nói chung, có thể giả định rằng nếu họ không quá bận rộn, họ sẽ không quảng cáo để được trợ giúp nhiều hơn.
Với ý nghĩ đó, đây là danh sách những điều cần lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch của bạn.
- Hãy cụ thể. Liệt kê trình độ học vấn của bạn và các kỹ năng và nhiệm vụ của các công việc trước đây của bạn.
- Hãy ngắn gọn. Nếu nhà tuyển dụng tìm kiếm hơn 300 hồ sơ mỗi ngày, họ có thể sẽ bỏ qua nếu quá lâu.
- Các thuật ngữ như “tự động viên” hoặc “nhân viên chăm chỉ” hoặc “có trách nhiệm” không thuyết phục được nhà tuyển dụng về bất cứ điều gì.
- Các cụm từ như “Chịu trách nhiệm quản lý 25 nhân viên” theo nghĩa đen cho thấy rằng bạn “có trách nhiệm”.
Ngoài ra, có những nguyên tắc định dạng cơ bản sẽ giúp bạn không nhìn ngu ngốc khi người đánh giá mở tệp của bạn và phát hiện ra định dạng của bạn bị hủy hoại do phông chữ mặc định và các vấn đề về loại tệp kỳ lạ. Dưới đây là danh sách các loại tệp có thể khiến bạn gặp rắc rối khi gửi hồ sơ.
Các loại tệp tệ nhất để gửi hồ sơ
Microsoft DOCX
DOCX là phiên bản dựa trên XML của định dạng tài liệu Microsoft Word mà tất cả chúng ta đã sử dụng trong nhiều năm. Chỉ các phiên bản mới hơn của Microsoft word (hoặc OpenOffice, v.v.) mới có thể mở DOCX. Điều này có nghĩa là một số doanh nghiệp không nâng cấp phần mềm văn phòng thường xuyên sẽ không thể mở sơ yếu lý lịch của bạn. Một số nhà tuyển dụng đã chuẩn bị sẵn sàng, trong khi nhiều người khác thì không.
DOCX, giống như nhiều định dạng từ khác không nhúng phông chữ vào tệp của bạn, vì vậy mọi định dạng bạn đã thực hiện yêu cầu phông chữ cụ thể sẽ bị mất. Sử dụng các phông chữ chung chung, như Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, v.v.
Openoffice.org ODT
Trong khi Openoffice muốn cung cấp loại tệp tiêu chuẩn mở, thực tế là cho đến khi ODT được hỗ trợ bởi Microsoft Word, nhiều doanh nghiệp sẽ không thể mở tệp ODT. Nguyên tắc chung là nếu bạn phải mất thêm nỗ lực để mở sơ yếu lý lịch của mình, thì bạn đã ở trong thùng rác. Vì vậy, trừ khi bạn đang nộp đơn xin việc tại Sun Microsystems hoặc Oracle, có lẽ bạn không nên sử dụng ODT. Quá nhiều cho các tiêu chuẩn mở!
Chỉnh sửa: Tác giả Matthew Guay của HTG đã chỉ ra rằng Office 2010 cuối cùng cũng hỗ trợ ODT. Tuy nhiên, điều này không thay đổi thực tế là ODT vẫn chưa đủ phổ biến để được sử dụng một cách an toàn.
JPG và các hình ảnh khác
Mặc dù JPG và sơ yếu lý lịch dựa trên hình ảnh có vẻ là giải pháp tốt để đặt phông chữ mặc định hoặc các định dạng tệp khó mở như ODT hoặc DOCX, nhưng việc lấy sơ yếu lý lịch dưới dạng tệp hình ảnh có thể hơi chói tai. Các JPG được tạo bằng phần mềm cơ bản có thể có độ phân giải thấp và hình ảnh thân thiện với bản in có độ phân giải cao có thể trông rất lớn và không thể sử dụng được đối với người đánh giá sơ yếu lý lịch có khả năng mù chữ.
Hình ảnh JPG cũng không lý tưởng nếu bạn dự định sử dụng lại hoặc cập nhật thông tin của mình.
Những cách tiềm ẩn rủi ro để gửi hồ sơ xin việc
Tệp văn bản cơ bản
Mặc dù không có gì sai khi gửi một tệp văn bản, nhưng đó là một lựa chọn hơi kỳ quặc và kỳ quặc. Nhiều nhà tuyển dụng sẽ mong đợi một sự quan tâm, chú ý và định dạng nhất định đối với tài liệu của họ. Tệp TXT có thể đưa ra nhiều tuyên bố về bạn hơn là bạn quan tâm đến việc lựa chọn loại tệp của mình.
URL hoặc Thư HTML
Nhiều công ty lớn chặn rất nhiều trang web, vì vậy mặc dù việc gửi một trang web được định dạng độc đáo cùng với danh thiếp trực tuyến của bạn có vẻ là một ý tưởng hay, nhưng luôn có khả năng là nó có thể gặp nhiều rắc rối hơn đáng để xem thông tin của bạn. Điều này bao gồm thư được định dạng HTML, với hình ảnh, văn phòng phẩm, v.v., tất cả đều có thể không hoạt động với ứng dụng email của bất kỳ ai khác.
Sơ yếu lý lịch của Gimicky
Mặc dù bạn có thể cảm thấy đó là một cách tốt để nổi bật, nhưng hãy cẩn thận khi bạn giảm kinh nghiệm và kiến thức của mình thành một mánh lới quảng cáo đơn giản. Nó có thể khiến bạn nổi bật — nhưng cũng có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp hoặc ngu ngốc. Hãy ghi nhớ nơi bạn đang ứng tuyển trước khi lên kế hoạch cho bất kỳ loại mánh lới quảng cáo kỳ lạ nào để trình bày sơ yếu lý lịch của bạn.
Các loại tệp và phương pháp an toàn nhất để gửi hồ sơ
Adobe PDF
PDF hiện là một loại tệp tiêu chuẩn và trình đọc Acrobat là phần mềm miễn phí có trên mọi máy tính mới của hầu hết các công ty máy tính lớn phục vụ cho doanh nghiệp. Trong khi một số máy hạn chế có thể không có Acrobat, nhiều trình duyệt hiện đại có khả năng mở tệp PDF mà không gặp sự cố.
Phông chữ cũng được nhúng vào PDF, vì vậy bất kỳ định dạng nào bạn đã thực hiện để làm cho sơ yếu lý lịch của mình trông đẹp mắt sẽ được nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn truyền đạt.
Open Office có thể xuất sang PDF, cũng như Adobe Illustrator. Và nhà văn CutePDF (tải xuống từ Ninite) có thể tạo một máy in ảo để tạo các tệp PDF của bất kỳ tài liệu nào bạn chọn để “in” ra nó.
Chỉnh sửa: Đã có một số cuộc thảo luận hay về PDF như một tùy chọn cho hồ sơ xin việc và hơn một người bình luận đã đưa ra nhận xét rất xác đáng rằng hệ thống tự động không thể đọc các tệp PDF không phải văn bản. Bạn có thể an toàn hơn khi sử dụng các tệp DOC, RTF hoặc TXT nếu bạn định đăng ký vào các công ty nhân sự hoặc các tập đoàn có bộ phận nhân sự lớn để quản lý.
Microsoft Word DOC
Mặc dù DOCX có thể nguy hiểm nhưng bạn có thể yên tâm cho rằng gần như bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần mở tệp DOC vào một thời điểm nào đó. Miễn là sơ yếu lý lịch của bạn chủ yếu dựa trên văn bản và được định dạng bằng phông chữ phổ biến, bạn có thể mong đợi những gì bạn nhìn thấy trên màn hình khi sơ yếu lý lịch của bạn được xem xét.
Open Office và Microsoft word có thể lưu bất kỳ tệp văn bản nào dưới dạng Tệp DOC.
Định dạng văn bản đa dạng thức hoặc RTF
Văn bản đa dạng thức là định dạng tệp cơ bản bao gồm một số thông tin định dạng cơ bản, cũng như thông tin chỉ văn bản mà tệp TXT có. Máy tính Windows, Macintosh và Linux sẽ không gặp khó khăn gì khi mở tệp RTF, mặc dù như đã lưu ý trước đó, hãy cẩn thận sử dụng các phông chữ phổ biến để tránh mặc định phông chữ.
Email văn bản thuần túy
Email văn bản thuần túy là một trong những cách duy nhất để đảm bảo rằng những gì bạn nhập sẽ đến tay nhà tuyển dụng tiềm năng mà không gặp bất kỳ vấn đề nào về định dạng. Hãy nhớ rằng những gì bạn nói quan trọng hơn nhiều so với việc có thể sử dụng các kiểu chữ đậm hoặc đồ họa, vì vậy, một bức thư xin việc được viết tốt và sơ yếu lý lịch chỉ có văn bản trong email có thể tỏ ra hữu ích hơn tất cả những lời nhắc nhở của thư HTML.
Định dạng in, được in riêng
Trong thời đại người tìm việc gửi đi hàng ngàn hồ sơ xin việc một cách mù quáng, việc chủ động đến một doanh nghiệp để gửi bản sao sơ yếu lý lịch và giới thiệu bản thân có thể tạo ra sự khác biệt lớn về cơ hội của bạn. Bạn không chỉ nổi bật với tư cách là một ứng viên dành thời gian và nỗ lực để thể hiện trực tiếp, bạn còn đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn trông theo cách bạn muốn và nó được đưa vào tay bạn muốn, theo cách bạn muốn nó trông.
Tóm lại, không có cách nào thực sự đảm bảo cho bạn một công việc, hoặc thậm chí là một cuộc gọi lại. Nhưng giảm thiểu các vấn đề tiềm ẩn và cố gắng nổi bật so với những người khác có thể mang lại cho bạn cơ hội tốt nhất để trở thành người cụ thể mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Hãy cảnh giác với các vấn đề về định dạng và mặc định phông chữ, đồng thời tiếp tục gửi những hồ sơ xin việc đó.
Tín dụng hình ảnh: T-Shirt Resume của CHỦ NGHĨA XÃ HỘI. Portfolio Mailer của scottkellum. Tôi ghét Đơn xin việc của isabisa. Doanh nhân bởi Voxphoto. Hai doanh nhân bắt tay bởi MyTudut. Busy Man bởi JanneM. Nguy hiểm bởi chego101. Cảnh báo! Giảm đột ngột! bởi đồ uống. Nhân viên của tháng bởi Cà tím. Tiếp tục thiết kế bởi CharlotWest. Tất cả hình ảnh được bảo vệ theo Creative Commons.
