Bảng tổng hợp cho phép bạn phân tích lượng lớn dữ liệu và thu hẹp các tập dữ liệu lớn để xem mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu. Google Trang tính sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu của bạn, giúp bạn hiểu tất cả thông tin có trong bảng tính của mình dễ dàng hơn.
Bảng tổng hợp là gì?
Bảng tổng hợp rất hữu ích để phân tích một lượng lớn dữ liệu. Trong đó bảng tính thông thường chỉ sử dụng hai trục — cột và hàng — bảng tổng hợp giúp chúng tôi hiểu thông tin trong bảng tính của bạn bằng cách tóm tắt bất kỳ cột và hàng dữ liệu nào đã chọn. Ví dụ: bảng tổng hợp có thể được sử dụng để phân tích doanh số bán hàng do các bộ phận của công ty mang lại trong một tháng cụ thể, trong đó tất cả thông tin được nhập ngẫu nhiên vào tập dữ liệu.
Tạo bảng tổng hợp từ thông tin trong hình trên sẽ hiển thị một bảng được định dạng gọn gàng với thông tin từ các cột đã chọn, được sắp xếp theo bộ phận.
LIÊN QUAN: Tiện ích bổ sung Google Trang tính Tốt nhất
Cách tạo bảng tổng hợp
Khởi động Chrome và mở bảng tính trong Google Trang tính.
Tiếp theo, chọn bất kỳ ô nào bạn muốn sử dụng trong bảng tổng hợp của mình. Nếu bạn định sử dụng mọi thứ trong tập dữ liệu của mình, bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng tính, trước tiên bạn không phải chọn từng ô.
Ghi chú: Mỗi cột được chọn phải có một tiêu đề được liên kết với nó để tạo một bảng tổng hợp với các điểm dữ liệu đó.
Trên thanh menu ở đầu trang, hãy nhấp vào “Dữ liệu”, sau đó nhấp vào “Bảng tổng hợp”.
Nếu bảng mới không tự động mở, hãy nhấp vào “Bảng tổng hợp”, nằm ở cuối bảng tính của bạn.
Cách chỉnh sửa bảng tổng hợp
Từ trang tính bảng tổng hợp, bảng điều khiển bên cho phép bạn thêm hàng, cột, giá trị và bộ lọc để xem dữ liệu của bạn. Đôi khi, Trang tính đưa ra các đề xuất dựa trên thông tin bạn đã chọn. Nhấp vào một đề xuất hoặc nhấp vào “Thêm”, nằm bên cạnh bất kỳ tùy chọn nào khác bên dưới.
Khi bạn nhấp vào bất kỳ đề xuất nào, Trang tính sẽ tự động tạo bảng tổng hợp của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn bạn đã chọn từ danh sách đã cho.
Nếu bạn muốn tùy chỉnh bảng tổng hợp cho nhu cầu của riêng mình, hãy nhấp vào bất kỳ nút nào trong số các nút “Thêm” bên cạnh bốn tùy chọn bên dưới. Mỗi tùy chọn có một mục đích khác nhau, đây là ý nghĩa của chúng:
- Hàng: Thêm tất cả các mục duy nhất của một cột cụ thể từ tập dữ liệu vào bảng tổng hợp của bạn dưới dạng tiêu đề hàng. Chúng luôn là điểm dữ liệu đầu tiên bạn nhìn thấy trong bảng tổng hợp của mình với màu xám nhạt ở bên trái.
- Cột: Thêm các điểm dữ liệu đã chọn (tiêu đề) ở dạng tổng hợp cho mỗi cột trong bảng của bạn, được biểu thị bằng màu xám đậm dọc theo đầu bảng của bạn.
- Giá trị: Thêm các giá trị thực tế của từng tiêu đề từ tập dữ liệu của bạn để sắp xếp trên bảng tổng hợp của bạn.
- Bộ lọc: Thêm bộ lọc vào bảng của bạn để chỉ hiển thị các điểm dữ liệu đáp ứng các tiêu chí cụ thể.
Nhấp vào “Thêm” bên cạnh Hàng và thêm các hàng bạn muốn hiển thị trong bảng tổng hợp của mình. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ thêm phép chia và phép chia nhỏ.
Tiếp theo, nhấp vào “Thêm” bên cạnh Giá trị Như và chèn các giá trị bạn muốn sắp xếp thông tin. Chúng tôi sẽ sử dụng tổng số đơn vị đã bán và giá trung bình trên mỗi đơn vị.
Để thay đổi cách sắp xếp của từng đơn vị, hãy nhấp vào menu thả xuống, nằm dưới tiêu đề “Tóm tắt theo”. Bạn có thể chọn từ tổng, đếm, trung bình, tối thiểu, tối đa, trong số những người khác được liệt kê bên dưới.
Sau khi thêm tất cả các hàng, cột, giá trị, v.v. những gì chúng ta còn lại là một bảng tổng hợp dễ đọc phác thảo bộ phận nào bán được nhiều đơn vị nhất và chi phí trung bình của tất cả các đơn vị đã bán.
LIÊN QUAN: Cách nhập tài liệu Excel vào Google Trang tính
Nếu bạn muốn tạo công thức của riêng mình, hãy nhấp vào “Thêm” bên cạnh tiêu đề Giá trị, sau đó nhấp vào “Trường được tính toán”.
Từ trường giá trị mới, hãy nhập công thức tóm tắt tốt nhất dữ liệu trong bảng tổng hợp của bạn.
Nếu bạn muốn thêm bộ lọc vào bảng của mình, hãy nhấp vào “Thêm”, nằm bên cạnh tiêu đề Bộ lọc.
Khi thêm bộ lọc vào bảng của bạn, hãy chọn — hoặc bỏ chọn — các giá trị bạn muốn hiển thị trên bảng của mình, sau đó nhấp vào “OK” để áp dụng bộ lọc.
Thats tất cả để có nó. Mặc dù đây chỉ là phần giới thiệu về cách sử dụng bảng tổng hợp, nhưng dường như có vô số khả năng sử dụng tính năng này mà không nhiều người biết đến.
