Có thể bạn đang sử dụng sao lưu đám mây hoặc sao lưu vào phương tiện đính kèm, chẳng hạn như ổ cứng ngoài hoặc NAS. Nhưng ngày nay, bạn cũng cần một bản sao lưu ngoại tuyến: Một bản sao dữ liệu của bạn được tách ra khỏi máy và Internet. Đây là lý do tại sao.
Sao lưu ngoại tuyến là gì?
Bản sao lưu ngoại tuyến là bản sao dữ liệu của bạn không được lưu trữ trên cùng một thiết bị (hoặc được gắn vào cùng một thiết bị) như dữ liệu gốc của bạn và không được kết nối với Internet. Thông thường, các bản sao lưu ngoại tuyến được lưu trữ trên ổ cứng ngoài hoặc ổ flash USB. Lý tưởng nhất là chúng (nhưng không phải luôn luôn) được lưu trữ ở một vị trí thực tế riêng biệt với nguồn dữ liệu gốc—đôi khi ở ngoại vi để tăng cường bảo vệ và bảo mật.
Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét những lý do chính mà bạn nên sử dụng sao lưu ngoại tuyến bên cạnh thói quen sao lưu thông thường của mình (có thể bao gồm các bản sao lưu đính kèm hoặc đám mây)
Bảo hiểm chống lại Ransomware & Phần mềm độc hại
Ransomware là một loại phần mềm độc hại mã hóa các tệp của bạn, khiến chúng không thể truy cập được và sau đó yêu cầu một khoản tiền chuộc (thường sử dụng tiền điện tử) để giải mã chúng. Nếu bản sao lưu duy nhất của bạn được gắn vào máy bị nhiễm ransomware, thì bản sao lưu đó cũng có thể bị mã hóa. Đó là lý do tại sao bạn cần một bản sao lưu ngoại tuyến không được kết nối với máy tính hoặc Internet. Nếu bạn có một bản sao lưu ngoại tuyến, bạn không cần phải trả tiền chuộc để khôi phục dữ liệu của mình. Bạn có thể chỉ cần xóa ổ đĩa bị nhiễm và khôi phục từ bản sao lưu ngoại tuyến.
Tương tự, các loại phần mềm độc hại và vi-rút khác có thể lây nhiễm các bản sao lưu được gắn vào máy tính nối với Internet. Nếu bạn giữ một số bản sao lưu ngoại tuyến, chúng sẽ không dễ bị phần mềm độc hại làm hỏng.
Bảo mật dữ liệu tốt hơn khỏi tin tặc
Tin tặc từ xa không thể tiếp cận dữ liệu không trực tuyến. Nếu tin tặc vi phạm bảo mật mạng của bạn, các bản sao lưu được kết nối với máy tính của bạn rất dễ bị truy cập từ xa. Tin tặc có thể xóa, thay đổi hoặc sao chép các tệp sao lưu của bạn, điều này khiến bạn có nguy cơ không có bản sao lưu khả thi—hoặc có khả năng tiết lộ dữ liệu nhạy cảm mà bạn có thể muốn giữ ngoại tuyến.
An toàn dữ liệu khỏi thiên tai, hỏa hoạn và trộm cắp
Trong nhiều trường hợp, các bản sao lưu tốt nhất được lưu trữ bên ngoài—càng xa nguồn dữ liệu gốc càng tốt. Bằng cách đó, nếu nhà hoặc văn phòng của bạn bị thiên tai (lũ lụt, bão, lốc xoáy) hoặc bị phá hủy trong hỏa hoạn, dữ liệu của bạn vẫn an toàn. Bản sao lưu ngoại tuyến của bạn sẽ không bị hủy và dữ liệu có thể được khôi phục sau này.
Các bản sao lưu ngoại tuyến được lưu trữ ngoại vi cũng an toàn hơn trước những tên trộm, những kẻ có thể đột nhập và đánh cắp máy tính chính cũng như ổ đĩa sao lưu của bạn. Nếu bạn có một ổ đĩa sao lưu ngoại vi, tất cả hy vọng sẽ không bị mất khi khôi phục dữ liệu của bạn. Ngay cả khi một bản sao lưu ngoại tuyến không ở ngoại vi nhưng không ở gần máy tính của bạn, kẻ trộm có thể bỏ qua nó và bạn có nhiều khả năng không bị mất bất kỳ dữ liệu nào.
Cách tạo bản sao lưu ngoại tuyến
Cả Mac và Windows đều cung cấp các công cụ dễ sử dụng để sao lưu dữ liệu của bạn vào ổ đĩa ngoài. Và ngay cả khi bạn không muốn sử dụng các công cụ sao lưu, bạn chỉ có thể kéo và thả các tệp theo cách thủ công vào đích sao lưu. Tùy thuộc vào kích thước và loại dữ liệu bạn đang sao lưu, có thể bạn sẽ muốn mua một ổ USB dung lượng lớn hoặc một ổ cứng gắn ngoài.
Ổ cứng gắn ngoài tốt nhất năm 2022
Sau khi bạn có ổ đĩa sao lưu, hãy sao chép bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn bảo vệ vào ổ đĩa, sau đó rút ổ đĩa đó ra khỏi máy tính và đặt nó ở một vị trí an toàn cách xa PC hoặc máy Mac của bạn. Bạn có thể muốn lập một lịch trình thường xuyên (chẳng hạn như hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng) nơi bạn tạo một bản sao lưu vào ổ đĩa này và sau đó tách nó ra. Hoặc bạn có thể luân phiên sao lưu giữa nhiều thiết bị bên ngoài để bảo vệ tốt hơn nữa.
Chúc may mắn, và ở lại an toàn ngoài đó!