Bạn có thể đã sử dụng Lịch Google để lên lịch các cuộc họp, nhưng bạn đã bao giờ cân nhắc sử dụng ứng dụng lịch miễn phí của Google để lên kế hoạch cho cả ngày của mình chưa? Bạn có thể làm được nếu biết nên sử dụng những công cụ và tính năng nào mà chúng tôi sẽ phác thảo bên dưới.
Thay đổi chế độ xem của bạn
Thiết lập nhiệm vụ
Sử dụng Lời nhắc
Thực hiện lặp lại các sự kiện, nhiệm vụ hoặc lời nhắc
Tạo lịch cho danh mục
Nhận chương trình nghị sự hàng ngày trong hộp thư đến của bạn
Thay đổi chế độ xem của bạn
Để bắt đầu lập kế hoạch với Lịch Google, hãy mở trang web và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Sau đó, sử dụng hộp thả xuống chế độ xem ở trên cùng để có chế độ xem ưa thích của bạn. Để lập kế hoạch cho ngày của bạn, hãy chọn “Ngày” trong danh sách thả xuống, sau đó sử dụng các mũi tên ở trên cùng để chuyển sang ngày tiếp theo.
Nếu bạn muốn lập kế hoạch cho vài ngày tới hoặc thậm chí cả tuần làm việc, bạn có thể chọn “Tuần”.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các tùy chọn chế độ xem của mình để chỉ xem những gì bạn muốn. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn “Cài đặt”. Sau đó, mở rộng Chung ở bên trái và chọn “Tùy chọn xem”.
Ở bên phải, bạn có thể sử dụng hộp kiểm để hiển thị các ngày cuối tuần hoặc giảm độ sáng của các sự kiện trong quá khứ và sử dụng hộp thả xuống để chọn ngày bắt đầu tuần của bạn hoặc thiết lập chế độ xem tùy chỉnh.
Vì rất dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem bằng hộp thả xuống ở đầu lịch của bạn nên bạn sẽ luôn biết điều gì sắp diễn ra. Bạn cũng có thể xem chế độ xem đẹp của ngày hiện tại bằng cách chọn “Lên lịch” trong hộp thả xuống.
Thiết lập nhiệm vụ
Lịch Google được tích hợp với Google Task, vì vậy bạn có thể tạo việc cần làm hàng ngày và xem chúng trên lịch cùng với các sự kiện và cuộc hẹn khác của bạn.
Ở trên cùng bên trái của màn hình lịch, chọn biểu tượng Menu Chính (ba dòng) rồi mở rộng Lịch của tôi trong thanh bên. Chọn hộp Công việc để hiển thị những thứ này trên lịch chính của bạn.
Nếu bạn muốn một màu cụ thể cho các nhiệm vụ của mình, hãy đặt con trỏ lên trên lịch Nhiệm vụ ở bên trái. Nhấp vào ba dấu chấm và chọn màu.
Để tạo một tác vụ, hãy nhấp vào ngày hoặc giờ trên lịch. Sau đó, chọn “Nhiệm vụ” ở đầu cửa sổ bật lên sự kiện. Đặt tên cho nhiệm vụ của bạn, thêm thời gian nếu đó không phải là nhiệm vụ cả ngày và chọn danh sách nhiệm vụ. Theo tùy chọn, bạn có thể làm cho nó lặp lại và bao gồm một mô tả. Nhấp vào để lưu.”
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tác vụ đã lên lịch trên Lịch Google chính của mình. Ngoài ra, bạn có thể mở rộng bảng điều khiển bên phải và xem các tác vụ của mình bằng cách sử dụng dấu kiểm màu xanh lam.
Để đánh dấu một nhiệm vụ đã hoàn thành, hãy chọn sự kiện trên lịch của bạn và nhấp vào “Đánh dấu đã hoàn thành”. Ngoài ra, hãy mở Nhiệm vụ trong thanh bên và đánh dấu vòng tròn bên cạnh nhiệm vụ.
Sử dụng Lời nhắc
Lời nhắc hoạt động tương tự như các tác vụ trong Lịch Google. Bạn có thể thêm lịch Lời nhắc vào chế độ xem của mình và tạo lời nhắc trong cửa sổ bật lên sự kiện. Một điểm khác biệt giữa lời nhắc và nhiệm vụ là lời nhắc không xuất hiện trong bảng điều khiển bên.
Mở Menu chính bằng biểu tượng ở trên cùng bên trái nếu cần. Sau đó, đánh dấu vào hộp Nhắc nhở trong phần Lịch của tôi.
Để thay đổi màu cho lời nhắc của bạn, hãy di con trỏ qua lịch, nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh lịch và chọn một màu.
Để tạo lời nhắc, hãy chọn một ngày trên lịch của bạn. Chọn Lời nhắc ở đầu cửa sổ bật lên sự kiện và đặt tên cho nó. Để đặt thời gian cho lời nhắc, hãy bỏ chọn hộp Cả ngày rồi chọn thời gian bên cạnh ngày. Theo tùy chọn, bạn có thể lặp lại lời nhắc. Nhấp vào “Lưu” khi bạn hoàn thành.
Ghi chú: Bạn sẽ không thấy tùy chọn Lời nhắc trong cửa sổ bật lên sự kiện cho đến khi bạn chọn hộp để hiển thị lịch Lời nhắc.
Để xem thông báo cho lời nhắc của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn “Cài đặt”. Mở rộng Chung ở bên trái và chọn “Cài đặt thông báo”.
Ở bên phải, mở hộp thả xuống Thông báo và chọn “Thông báo trên màn hình” hoặc “Cảnh báo” theo tùy chọn của bạn. Nếu bạn chọn nhận Thông báo trên màn hình, hãy xác nhận rằng bạn đã bật thông báo trên máy tính của mình. Nếu bạn chọn Cảnh báo, hãy đảm bảo rằng bạn đã mở và kích hoạt Lịch Google trong trình duyệt của mình.
Thực hiện lặp lại các sự kiện, nhiệm vụ hoặc lời nhắc
Nếu bạn có các sự kiện, nhiệm vụ hoặc lời nhắc diễn ra thường xuyên, bạn có thể đặt chúng lặp lại. Điều này giúp bạn không phải tạo đi tạo lại cùng một cái. Chẳng hạn, nếu bạn sử dụng kỹ thuật chặn thời gian, bạn có thể thiết lập một sự kiện để quản lý email mỗi sáng từ 9 giờ sáng đến 10 giờ sáng.
Khi bạn tạo sự kiện, tác vụ hoặc lời nhắc, hãy chọn hộp thả xuống Không lặp lại. Sau đó, bạn có thể chọn “Hàng ngày” để lặp lại mỗi ngày vào thời điểm bạn chọn ở trên cùng.
Ngoài ra, bạn có thể chọn “Tùy chỉnh” để tính năng này lặp lại cách ngày hoặc mỗi Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu làm ví dụ.
Sau khi bạn thiết lập các chi tiết còn lại cho sự kiện, nhiệm vụ hoặc lời nhắc, hãy nhấp vào “Lưu”.
Tạo lịch cho danh mục
Một cách để sắp xếp các sự kiện, nhiệm vụ và cuộc hẹn của bạn là tạo các danh mục màu cho chúng. Bạn có thể làm điều này bằng cách thiết lập các lịch riêng biệt. Ví dụ: bạn có thể tạo lịch cho các cuộc họp, nhiệm vụ quản trị và công việc dự án.
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn “Cài đặt”. Ở bên trái, hãy mở rộng Thêm lịch và chọn “Tạo lịch mới”.
Ở bên phải, đặt tên cho lịch và mô tả tùy chọn. Bạn cũng có thể điều chỉnh múi giờ nếu cần. Nhấp vào “Tạo lịch” để lưu nó.
Sau đó, bạn sẽ thấy nó xuất hiện trong phần Cài đặt cho Lịch của tôi bên dưới. Bạn có thể chọn lịch ở đó để thay đổi thông báo, lời mời và các cài đặt lịch cụ thể khác.
Khi quay lại màn hình lịch chính, bạn sẽ thấy lịch trong phần Lịch của tôi. Chọn hộp bên cạnh nó để hiển thị các sự kiện của nó và nhấp vào ba dấu chấm ở bên phải để chọn màu của nó.
Để tạo sự kiện cho một lịch cụ thể, bấm đúp vào ngày hoặc giờ để mở trang chi tiết sự kiện. Hoàn thành các trường cho tiêu đề, ngày, giờ, mô tả và các thông tin khác mà bạn muốn. Sau đó, ở bên phải biểu tượng Lịch, hãy sử dụng hộp thả xuống để chọn lịch.
Nhấp vào “Lưu” ở trên cùng để lưu sự kiện vào lịch danh mục được mã hóa màu.
Nhận chương trình nghị sự hàng ngày trong hộp thư đến của bạn
Khi bạn lên kế hoạch trước cho các ngày của mình, chẳng hạn như ngày hôm trước hoặc cho mỗi ngày trong tuần sắp tới, bạn có thể gửi chương trình làm việc hàng ngày đến hộp thư đến của mình. Đây là một cách tuyệt vời để xem những gì trên đĩa của bạn trong ngày.
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn “Cài đặt”. Ở bên trái bên dưới Cài đặt cho Lịch của tôi, chọn một lịch và chọn “Thông báo khác”. Ở bên phải, sử dụng hộp thả xuống bên cạnh Chương trình làm việc hàng ngày để chọn “Email”.
Sau đó, bạn sẽ nhận được một email được gửi đến tài khoản Gmail được kết nối của mình vào mỗi buổi sáng với chương trình làm việc cho lịch đó.
Nếu bạn đã sử dụng Lịch Google cho một số sự kiện nhất định, tại sao không tận dụng tối đa ứng dụng lịch để lập kế hoạch cho các ngày của mình?