Google Tài liệu có thể là công cụ tuyệt vời để viết các bài luận ở trường và các dự án khác. Từ trích dẫn đến nghiên cứu đến cộng tác với bạn cùng lớp, hãy tận dụng các tính năng hữu ích này cho bài báo đại học của bạn.
Nghiên cứu với tính năng Khám phá
Sử dụng từ điển tích hợp
Thêm trích dẫn và thư mục
Bao gồm chú thích
Mở Trình chỉnh sửa phương trình
Tận dụng các tính năng cộng tác
Để lại bình luận
Xem Lịch sử phiên bản
Nhanh chóng gửi email cho bạn cùng lớp của bạn
Nghiên cứu với tính năng Khám phá
Cũng giống như công cụ Nhà nghiên cứu trong Microsoft Word, công cụ Khám phá trong Google Tài liệu giúp bạn định vị các nguồn và hoàn thành nghiên cứu của mình. Chọn nút Khám phá ở dưới cùng bên phải của màn hình Google Tài liệu.
Khi thanh bên mở ra, hãy nhập cụm từ tìm kiếm ở trên cùng. Bạn sẽ thấy ba tab cho kết quả của mình. Vì vậy, bạn có thể chọn Web, Hình ảnh hoặc Drive (Google Drive của bạn) để tìm mục mình cần.
Bạn có thể thêm một trích dẫn dưới dạng chú thích cuối trang hoặc chèn một hình ảnh bao gồm một liên kết đến nguồn. Hoặc, chỉ cần chọn một kết quả để đọc về chủ đề này. Thật dễ dàng để nghiên cứu bài viết của bạn bằng tính năng Khám phá trong Google Tài liệu.
Sử dụng từ điển tích hợp
Để sửa chính tả, kiểm tra thì của động từ hoặc tìm từ đồng nghĩa, hãy xem Từ điển Google Tài liệu. Bạn có thể tra cứu bất kỳ từ nào và tiết kiệm cho mình một chuyến đi đến từ điển trực tuyến hoặc vật lý.
Chọn một từ trong tài liệu của bạn và đi tới Công cụ > Từ điển hoặc mở công cụ từ menu và nhập từ của bạn vào hộp Tìm kiếm trong thanh bên.
Bạn sẽ thấy mọi thứ mình cần để sử dụng từ đó một cách chính xác, viết đúng chính tả hoặc tìm một từ khác có nghĩa tương tự.
Thêm trích dẫn và thư mục
Để bao gồm các tài liệu tham khảo của bạn trong văn bản và ở dạng thư mục, Google Tài liệu cung cấp cho bạn tính năng Trích dẫn. Đi tới Công cụ > Trích dẫn để mở thanh bên Trích dẫn.
Chọn phong cách viết của bạn từ APA, MLA hoặc Chicago trong hộp thả xuống ở trên cùng. Sau đó, nhấp vào “Thêm nguồn trích dẫn” để thêm loại và chi tiết tham chiếu cho nguồn của bạn.
Lưu trích dẫn rồi chèn tham chiếu vào văn bản một cách dễ dàng. Di chuột qua nguồn trong danh sách của thanh bên và chọn “Trích dẫn”.
Khi bạn có một trích dẫn trong thanh bên, bạn có thể chèn một thư mục. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn có danh sách và đi đến cuối thanh bên. Chọn “Chèn tác phẩm được trích dẫn” hoặc “Chèn tài liệu tham khảo” tùy thuộc vào định dạng viết bạn đã chọn.
Google Tài liệu tự động chèn và định dạng thư mục của bạn để bạn có thể tiếp tục viết mà không phải lo lắng.
Bao gồm chú thích
Khi bạn có các chi tiết hoặc ghi chú bổ sung mà bạn muốn đưa vào nhưng không trực tiếp trong nội dung chính, hãy sử dụng chú thích cuối trang.
Đặt con trỏ bên cạnh từ hoặc chọn từ trong văn bản của bạn. Đi tới Chèn > Chú thích cuối trang trong menu.
Bạn sẽ thấy số chú thích cuối trang nơi con trỏ của bạn được đặt và sau đó con trỏ sẽ xuất hiện trong khu vực chú thích cuối trang để bạn thêm văn bản của mình.
Thêm nhiều chú thích theo cách tương tự và chúng sẽ được đánh số tự động trên mỗi trang.
Mở Trình chỉnh sửa phương trình
Nếu bài bạn đang soạn dành cho lớp toán, bạn có thể sử dụng công cụ phương trình tích hợp sẵn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp các chữ cái, ký hiệu và toán tử mà bạn cần để nhập một phương trình thay vì tìm kiếm chúng ở nơi khác.
Chọn Chèn > Phương trình từ trình đơn và bạn sẽ thấy thanh Trình soạn thảo Phương trình ở đầu tài liệu của mình.
Đảm bảo rằng con trỏ của bạn ở vị trí trong tài liệu mà bạn muốn tính phương trình. Sau đó, sử dụng hộp thả xuống trong Equation Editor để chọn những gì bạn cần cho phương trình. Khi chọn từng thành phần phương trình, bạn sẽ thấy thành phần đó được thêm vào tài liệu của mình.
Khi bạn hoàn tất, hãy sử dụng dấu X ở bên phải của thanh Trình soạn phương trình để đóng nó.
Tận dụng các tính năng cộng tác
Nếu bạn đang làm việc trong một dự án nhóm với các bạn học khác, Google Documents có các tính năng mà bạn cần để cộng tác. Bắt đầu bằng cách chia sẻ tài liệu với quyền chỉnh sửa, sau đó sử dụng các công cụ sau để làm việc cùng nhau.
Để lại bình luận
Chọn một mục trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như một từ, câu hoặc hình ảnh rồi nhấp vào biểu tượng Nhận xét ở trên cùng bên phải hoặc trên thanh công cụ nổi. Thêm nhận xét của bạn, sử dụng ký hiệu @ (At) để đề cập đến một người cụ thể và nhấp vào “Nhận xét”.
Mọi người có quyền truy cập vào tài liệu đều có thể xem nhận xét. Và khi bạn xử lý các ghi chú hoặc tác vụ, hãy nhấp vào biểu tượng Giải quyết (dấu kiểm) để theo dõi.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng biểu tượng cảm xúc để phản ứng nhanh với các phần của tài liệu và tính năng gán nhận xét để ủy thác nhiệm vụ.
Xem Lịch sử phiên bản
Khi nhiều người đang làm việc trên một tài liệu cùng một lúc, có thể khó nhớ ai đã làm gì và khi nào. Bạn có thể chọn “Xem Lịch sử Phiên bản” trong menu Tệp > Lịch sử Phiên bản để xem tất cả các thay đổi đối với tài liệu.
Bạn sẽ thấy một danh sách ngày và tên, đồng thời bạn có thể chọn một phiên bản để xem. Điều này không ngay lập tức thay đổi tài liệu hiện tại của bạn; nó chỉ đơn giản là một cách để xem những gì đã thay đổi và bởi ai. Nếu bạn muốn sử dụng một phiên bản cụ thể, hãy chọn ba dấu chấm ở bên phải của phiên bản đó và chọn “Khôi phục phiên bản này”.
Khi bạn xem xong Lịch sử phiên bản, hãy nhấp vào mũi tên ở trên cùng bên trái và bạn sẽ quay lại tài liệu.
Nhanh chóng gửi email cho bạn cùng lớp của bạn
Để liên lạc với bạn cùng lớp một cách nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể gửi email cho tất cả cộng tác viên để nhận tài liệu cùng một lúc. Chọn Tệp > Email từ menu và chọn “Cộng tác viên gửi email”.
Một cửa sổ thông báo sẽ mở ra với các cộng tác viên của bạn đã được bao gồm và tên của tài liệu làm dòng chủ đề. Nhập tin nhắn của bạn và nhấn “Gửi”.
Điều này mang lại cho bạn một cách tuyệt vời để đăng ký với các bạn cùng lớp trong dự án mà không cần tạo một email riêng trong một ứng dụng khác mà bạn phải theo dõi địa chỉ email của họ.
Đối với các công cụ cộng tác khác, hãy xem cách đề xuất chỉnh sửa hoặc cụ thể là cách theo dõi các thay đổi trong Google Tài liệu.
Với các tính năng này của Google Tài liệu, bạn có thể tìm thấy những gì mình cần, trích dẫn nguồn chính xác và làm việc với các sinh viên khác để tạo ra một bài báo khiến giáo sư của bạn phải thán phục.