Nếu bạn sử dụng tính năng trích dẫn của Word để thêm nguồn và tạo thư mục, bạn có thể quản lý các nguồn đó để bạn có thể sử dụng lại chúng. Điều này rất hữu ích nếu bạn sử dụng các nguồn giống nhau hoặc tương tự trong các tài liệu khác nhau.
Vì các nguồn trong Word được lưu ở mức toàn cầu (có nghĩa là trên tất cả các tài liệu của bạn), bạn có thể sử dụng lại chúng trong bất kỳ tài liệu Word nào mà bạn tạo. Bạn có thể thêm và chỉnh sửa các nguồn cùng một lúc để chúng sẵn sàng hoạt động khi bạn cần. Sau đó, chỉ cần đưa chúng vào tài liệu của bạn.
Truy cập danh sách nguồn của bạn
Trong Word trên Windows
Trong Word trên máy Mac
Thêm nguồn
Quản lý danh sách nguồn của bạn
Truy cập danh sách nguồn của bạn
Điều hướng đến danh sách nguồn của bạn trong Word hơi khác trên Windows so với trên máy Mac. Sau khi bạn mở danh sách, quy trình thêm hoặc chỉnh sửa nguồn cũng giống như vậy.
Trong Word trên Windows
Mở tài liệu Word, chuyển đến tab Tài liệu tham khảo và chọn “Quản lý nguồn” trong phần Trích dẫn & Thư mục của dải băng.
Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ Trình quản lý nguồn hiển thị với danh sách các nguồn của bạn.
Trong Word trên máy Mac
Mở tài liệu Word, chuyển đến tab Tài liệu tham khảo và chọn “Citations” trong phần Citations & Bibliography của dải băng.
Khi thanh bên Citations mở ra, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh ba dấu chấm ở dưới cùng bên phải và chọn “Trình quản lý nguồn trích dẫn”.
Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách của mình trong cửa sổ Trình quản lý nguồn.
Thêm nguồn
Nếu bạn đã thêm một nguồn vào tài liệu mà bạn muốn đưa vào Danh sách chính của mình, bạn sẽ thấy nguồn này trong Danh sách hiện tại ở bên phải. Chọn nó và chọn “Sao chép” để di chuyển nó vào Danh sách chính ở bên trái.
Để thêm nguồn, hãy chọn “Mới”. Ở đầu cửa sổ Tạo nguồn, bạn sẽ thấy Loại nguồn nơi bạn có thể chọn một tùy chọn như sách, bài báo, báo cáo, trang web, phim hoặc cuộc phỏng vấn.
Các trường cho nguồn bên dưới khác nhau tùy thuộc vào loại bạn chọn ở trên cùng. Bạn sẽ thấy các trường cơ bản cần thiết cho thư mục theo kiểu bạn đã đặt trên tab Tham khảo, chẳng hạn như APA hoặc MLA.
Bạn cũng có thể hiển thị tất cả các trường nếu muốn bằng cách chọn hộp Hiển thị tất cả các trường danh mục tài liệu tham khảo ở dưới cùng bên trái. Nếu làm như vậy, bạn sẽ thấy các trường đề xuất được đánh dấu hoa thị.
Sau khi thêm các chi tiết cần thiết, hãy nhấp vào “OK” để đưa nó vào Danh sách chính của bạn.
Quản lý danh sách nguồn của bạn
Như bạn sẽ nhận thấy, Word trên Windows cung cấp cho bạn một số tùy chọn hữu ích để tìm kiếm nguồn hoặc sắp xếp danh sách của bạn theo tiêu đề, tác giả, thẻ hoặc năm. Điều này thuận tiện nếu bạn muốn tìm một nguồn cụ thể.
Để xem một nguồn, hãy chọn nó ở phía bên trái trong phần Danh sách chính. Bạn sẽ thấy bản xem trước ở dưới cùng.
Để thay đổi nguồn, hãy chọn nguồn đó ở bên trái và nhấp vào “Chỉnh sửa”. Khi cửa sổ Chỉnh sửa nguồn xuất hiện, hãy thực hiện các thay đổi của bạn và chọn “OK” để lưu chúng.
Để sử dụng một nguồn trong tài liệu hiện tại của bạn, hãy chọn nó ở bên trái và nhấp vào “Sao chép” để chuyển nó sang Danh sách hiện tại ở bên phải.
Sau khi bạn di chuyển nguồn vào Danh sách hiện tại để sử dụng nguồn đó trong tài liệu của mình, bạn sẽ thấy nguồn đó trong menu thả xuống Chèn trích dẫn trên tab Tài liệu tham khảo trên Windows. Trên Mac, bạn sẽ tìm thấy nguồn trong thanh bên Citations.
Khi bạn hoàn tất việc thêm nguồn mới hoặc chỉnh sửa nguồn hiện tại, hãy nhấp vào “Đóng”.
Nếu bạn thấy mình đang sử dụng lại các nguồn hoặc cần thêm các trích dẫn của cùng một tác giả hoặc trang web, việc cập nhật danh sách nguồn chính của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian cho bài báo, bài luận hoặc bài nghiên cứu tiếp theo của mình.
Nếu bạn cũng sử dụng Google Tài liệu, hãy xem cách thêm trích dẫn cho phương tiện và cách tạo thư mục trong Tài liệu nữa!