Khi tạo biểu mẫu cho người xin việc, người tham gia cuộc thi hoặc thành viên nhóm, bạn có thể cho phép người trả lời tải tệp hoặc ảnh lên trong Google Biểu mẫu. Bạn chỉ cần tạo một “câu hỏi” tải lên tệp. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Thêm câu hỏi tải tệp lên trong Google Biểu mẫu
Đặt giới hạn cho các tệp đã tải lên
Loại tệp
Số lượng tệp tối đa
Kích thước tệp tối đa
Cách xem tệp đính kèm
Thêm câu hỏi tải tệp lên trong Google Biểu mẫu
Truy cập Google Biểu mẫu, đăng nhập và mở biểu mẫu bạn muốn sử dụng hoặc tạo biểu mẫu mới. Sử dụng thanh công cụ nổi ở bên phải để thêm câu hỏi có dấu cộng.
Chọn “Tải tệp lên” trong hộp thả xuống loại câu hỏi ở trên cùng bên phải của khối câu hỏi.
Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết rằng các tệp sẽ được tải lên Google Drive của bạn và người trả lời sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Google của họ. Nhấp vào “Tiếp tục” để thêm câu hỏi.
Thêm câu hỏi vào trường Câu hỏi và tùy ý đính kèm hình ảnh vào câu hỏi của bạn nếu muốn.
Đặt giới hạn cho các tệp đã tải lên
Bạn có thể không muốn người trả lời tải lên bất cứ thứ gì. Cuối cùng, bạn có ba tùy chọn để thiết lập câu hỏi tải tệp lên chỉ để chấp nhận các tệp bạn muốn.
Loại tệp
Bật chuyển đổi nếu bạn chỉ muốn người trả lời tải lên các loại tệp cụ thể. Sau đó, chọn một hoặc nhiều hộp cho loại bao gồm tài liệu, PDF, video, hình ảnh hoặc tùy chọn khác.
Số lượng tệp tối đa
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn cho phép người trả lời tải lên nhiều tệp. Ví dụ: nếu bạn có một cuộc thi ảnh để người tham gia gửi nhiều ảnh, bạn có thể đặt cuộc thi đó tại đây.
Kích thước tệp tối đa
Vì các tệp đã tải lên được gửi tới Google Drive của bạn nên bạn có thể muốn giới hạn kích thước tệp. Bạn có thể chọn từ 1 MB đến 10 GB. Bạn có thể thấy giới hạn kích thước tệp biểu mẫu bên dưới cài đặt. Chọn “Thay đổi” nếu bạn muốn tăng giới hạn này.
Sau đó, bạn có thể đặt câu hỏi theo yêu cầu bằng cách bật chuyển đổi đó ở dưới cùng bên phải của hộp câu hỏi nếu muốn.
Câu hỏi của bạn sau đó đã sẵn sàng để đi!
Cách xem tệp đính kèm
Khi bạn xuất bản hoặc chia sẻ biểu mẫu của mình và bắt đầu nhận phản hồi, bạn có thể kiểm tra các tệp đã tải lên trong Google Drive theo một trong những cách sau.
Chuyển đến tab Phản hồi cho biểu mẫu của bạn để xem các tệp riêng lẻ cho câu hỏi.
Chuyển đến câu hỏi trên biểu mẫu của bạn hoặc trên tab Phản hồi và chọn “Xem thư mục”. Bạn sẽ được chuyển ngay đến thư mục trong Google Drive của mình để xem tất cả các tệp.
Truy cập Google Drive và duyệt tìm thư mục. Tên của nó bao gồm tiêu đề biểu mẫu với thư mục con cho tiêu đề câu hỏi.
Khi bạn đến thư mục con chứa các tệp đã tải lên, mỗi tên tệp tương ứng với tên tài khoản Google của người trả lời. Như đã đề cập ở trên, người trả lời được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Google của họ để tải tệp lên.
Cho dù bạn muốn nhận sơ yếu lý lịch, ảnh hay video, cập nhật nhóm hay bảng chấm công, câu hỏi tải tệp lên trong Google Biểu mẫu là một cách thuận tiện để thực hiện điều đó.
Để biết thêm thông tin, hãy tìm hiểu cách giới hạn câu trả lời trong Google Biểu mẫu hoặc cách đóng biểu mẫu khi bạn hoàn tất việc chấp nhận câu trả lời.