Để bảo vệ nội dung của tài liệu Microsoft Word của bạn, hãy thêm mật khẩu bảo vệ cho chúng. Làm như vậy sẽ nhắc người dùng nhập mật khẩu mỗi khi tài liệu được mở. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó bằng tính năng Word tích hợp sẵn.
Sau đó, bạn có thể hủy bảo vệ tài liệu của mình bằng cách xóa bảo vệ bằng mật khẩu, nếu muốn.
Mã hóa tài liệu Word bằng mật khẩu
Để bắt đầu bảo mật tài liệu của bạn bằng mật khẩu, hãy mở tài liệu bằng Microsoft Word trên máy tính của bạn.
Khi tài liệu của bạn mở ra, ở góc trên cùng bên trái của Word, hãy nhấp vào “Tệp”.
Từ thanh bên trái, chọn “Thông tin”.
Trên ngăn bên phải, nhấp vào Bảo vệ tài liệu > Mã hóa bằng mật khẩu.
Ghi chú: Lưu mật khẩu của bạn ở nơi an toàn, chẳng hạn như trong trình quản lý mật khẩu, vì bạn sẽ không thể mở tài liệu của mình nếu không có mật khẩu.
Trong hộp “Xác nhận mật khẩu”, nhấp vào trường “Nhập lại mật khẩu” và nhập cùng một mật khẩu. Sau đó, chọn “OK”.
Lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào “Lưu” trong thanh bên trái của Word.
Và thế là xong. Tài liệu Word của bạn hiện đã được bảo vệ và bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu mỗi khi cố mở tài liệu.
Trong tương lai, nếu bạn muốn xóa mật khẩu, bạn có thể thực hiện dễ dàng. Chỉ cần mở tài liệu của bạn bằng Microsoft Word, chọn Tệp > Thông tin > Bảo vệ tài liệu > Mã hóa bằng mật khẩu. Xóa nội dung của trường “Mật khẩu” và nhấp vào “OK”. Sau đó, chọn “Lưu” từ thanh bên trái.
Và đó là cách bạn đảm bảo các tài liệu Word bí mật của mình chỉ có thể truy cập được đối với bạn và những người dùng được ủy quyền.
Bạn có biết rằng bạn có thể bảo vệ các phần của tài liệu Word thay vì bảo vệ toàn bộ tài liệu không? Đọc hướng dẫn của chúng tôi để tìm hiểu làm thế nào để làm điều đó.