Một lợi thế lớn của việc chia sẻ tệp qua Google Drive là khả năng đặt ngày hết hạn. Đúng, bạn có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp bạn chia sẻ với người khác trên Google Drive, nhưng nhiều người dùng không biết về điều này.
trình diễn
Ngày hết hạn cho các tập tin trên Google Drive
Bạn có thể muốn đặt ngày hết hạn cho các tệp của mình trên Google Drive vì một số lý do. Có thể bạn không muốn người khác truy cập vào các tệp sau một ngày cụ thể hoặc bạn có thể cần chia sẻ các tệp chỉ có liên quan trong một khung thời gian cụ thể.
Dù lý do là gì, bạn có thể dễ dàng đặt ngày hết hạn cho các tệp trên Google Drive.
Khi các tệp được chia sẻ đến ngày hết hạn, chúng sẽ không hoạt động. Bạn sẽ phải cấp lại quyền truy cập vào các tệp đó cho người dùng Google Drive.
Làm thế nào để thiết lập ngày hết hạn cho các tệp trên Google Drive?
Khá dễ để đặt ngày hết hạn cho các tệp được chia sẻ trên Google Drive. Tuy nhiên, có một điều kiện áp dụng: Bạn phải là người dùng Google Workspace.
Tính đến thời điểm hiện tại, tài khoản Google Drive miễn phí chưa có tính năng đặt ngày hết hạn cho tệp được chia sẻ.
- Mở tài khoản Google Drive (liên kết với Google Workspace)
- Tiếp theo, điều hướng đến tệp bạn muốn chia sẻ có ngày hết hạn.
- Mở tệp hoặc nhấp chuột phải vào tệp. Trên menu nhấp chuột phải, chọn Chia sẻ.
- Tiếp theo, nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tệp.
- Tiếp theo, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh địa chỉ liên hệ hoặc địa chỉ email.
- Tiếp theo, chọn Thêm ngày hết hạn.
- Đặt ngày hết hạn và nhấp vào Xong.
Bây giờ, hãy yêu cầu người kia truy cập tệp. Các tệp được chia sẻ sẽ khả dụng cho đến ngày hết hạn. Khi ngày hết hạn, bạn sẽ phải chia sẻ lại tệp.
Những câu hỏi thường gặp:
Ngày hết hạn không có trên Google Drive?
Nếu bạn không thể lấy ngày hết hạn trên Google Drive, bạn đang sử dụng tài khoản cá nhân. Để sử dụng tính năng này, bạn sẽ cần tài khoản Google Workspace.
Khả năng đặt Ngày hết hạn chỉ dành cho người dùng Google Workspace phải không?
Vâng, thật không may, khả năng đặt ngày hết hạn cho các tệp Google Drive chỉ khả dụng cho người dùng Google Workspace.
Làm thế nào để chia sẻ miễn phí các tập tin có ngày hết hạn trên Google Drive?
Hiện tại, không có cách nào để đặt ngày hết hạn cho các tệp được chia sẻ trên Google Drive. Lựa chọn duy nhất là mua gói Google Workspace.
Các tệp được chia sẻ sẽ lưu trên Google Drive trong bao lâu?
Các tập tin được chia sẻ sẽ tồn tại mãi mãi trừ khi bạn đặt ngày hết hạn. Nếu ngày hết hạn được đặt, các tập tin được chia sẻ sẽ không thể truy cập được đối với người dùng.
Hướng dẫn này giải thích cách đặt ngày hết hạn cho các tệp trên Google Drive. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn cần thêm trợ giúp về chủ đề này trong phần bình luận. Ngoài ra, nếu bạn thấy hướng dẫn này hữu ích, đừng quên chia sẻ với bạn bè của bạn.
