Không có gì tệ hơn là làm việc trên một công thức trong bảng tính của bạn chỉ để nhận được lỗi thay vì kết quả. Tại đây, chúng ta sẽ xem xét các lỗi phân tích cú pháp công thức mà bạn có thể thấy trong Google Trang tính và cách khắc phục chúng.
Lỗi phân tích cú pháp công thức là gì?
Lỗi: #DIV/0!
Lỗi: #ERROR!
Lỗi: #N/A
Lỗi: #NAME?
Lỗi: #NUM!
Lỗi: #REF!
Lỗi: #VALUE!
Các công cụ giúp tránh lỗi phân tích cú pháp công thức trong Google Sheets
Gợi ý công thức
Trợ giúp Công thức
Sử dụng Hàm IFERROR
Lỗi phân tích cú pháp công thức là gì?
Lỗi phân tích cú pháp công thức trong Google Trang tính là lỗi xảy ra khi Trang tính không thể xử lý công thức do dữ liệu xung đột, dữ liệu bị thiếu hoặc công thức được viết không chính xác. Cũng có những nguyên nhân tiềm ẩn khác gây ra lỗi, nhưng đó là những nguyên nhân phổ biến nhất.
Một số lỗi bạn thấy trong Google Trang tính cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về những lỗi đã xảy ra. Chẳng hạn, lỗi #N/A cho bạn biết rằng không thể tìm thấy giá trị tra cứu của bạn. Mặt khác, lỗi được gắn nhãn là #ERROR! trong Google Trang tính là một vấn đề nan giải vì nó không cho bạn biết có gì sai. Để tìm hiểu cách bạn có thể xử lý các lỗi khác đó, cũng như những gì bạn có thể làm để tránh các lỗi phân tích cú pháp công thức ngay từ đầu, hãy đọc tiếp.
Lỗi: #DIV/0!
Đây là một trong những lỗi dễ dàng nhận ra và sửa trong Google Trang tính. Nếu bạn thấy #DIV/0!, điều đó có nghĩa là bạn đang cố chia cho 0 hoặc cho một ô trống.
Ở đây bạn có thể thấy chúng tôi đang chia giá trị trong ô F2 cho giá trị trong ô G2, nhưng giá trị của G2 là $0,00.
Khi bạn thấy lỗi này, hãy di chuột qua ô chứa nó. Bạn sẽ thấy nội dung như “Tham số 2 của Hàm DIVIDE không được bằng 0” hoặc tương tự.
Sửa chữa: Kiểm tra tham số được hướng dẫn bởi lỗi và sửa giá trị 0 hoặc ô trống.
Lỗi: #ERROR!
Khi bạn thấy lỗi này và di con trỏ qua ô, bạn sẽ thấy dòng “Lỗi phân tích cú pháp công thức” đáng sợ mà không có thêm thông tin chi tiết. Về cơ bản, lỗi này có nghĩa là có điều gì đó không ổn với công thức của bạn.
Vấn đề có thể là bất cứ điều gì từ một toán tử bị thiếu đến dấu ngoặc đơn bổ sung đến biểu tượng sai.
Bạn có thể thấy bên dưới chúng tôi đã nhận được lỗi #ERROR! cho công thức của chúng tôi. Khi kiểm tra kỹ hơn, bạn sẽ thấy chúng tôi thiếu toán tử để tham gia phạm vi ô mà chúng tôi muốn tính tổng. Có một khoảng trống thay cho dấu hai chấm.
Trong ví dụ tiếp theo này, chúng ta sẽ thêm các giá trị vào công thức của mình. Tuy nhiên, bạn có thể thấy ký hiệu đô la ở phía trước giá trị đầu tiên là điều không nên. Theo mặc định, Google Trang tính sử dụng ký hiệu đô la để biểu thị các giá trị tuyệt đối.
Sửa chữa: Điều tốt nhất nên làm khi bạn nhận được lỗi này là xem qua từng đối số của công thức để tìm ra lỗi.
Lỗi: #N/A
Lỗi #N/A là lỗi bạn sẽ thấy nếu đang tra cứu một giá trị không tồn tại trong phạm vi ô của mình. Bạn có thể đang sử dụng hàm VLOOKUP, HLOOKUP hoặc MATCH.
Ở đây, chúng tôi đang sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị trong ô B15 (thứ Hai) trong phạm vi ô từ A1 đến F13. Thứ hai không tồn tại trong phạm vi được chỉ định, vì vậy chúng tôi nhận được lỗi thay vì kết quả.
Lỗi này sẽ hữu ích một chút khi bạn di con trỏ qua ô. Bạn có thể thấy ở đây nó nêu cụ thể “Không tìm thấy giá trị ‘Thứ Hai’ trong đánh giá VLOOKUP.”
Sửa chữa: Kiểm tra giá trị tra cứu mà bạn đang tìm kiếm trong phạm vi đã chỉ định. Đôi khi, đó chỉ là một lỗi đánh máy đơn giản trong giá trị hoặc phạm vi ô sai trong công thức.
Lỗi: #NAME?
Nếu bạn viết sai tên hàm, sử dụng tên không được hỗ trợ trong Trang tính, đánh máy sai tên đã xác định hoặc thậm chí bỏ sót dấu ngoặc kép, bạn sẽ thấy lỗi #NAME? lỗi.
Trong ví dụ đầu tiên này, chúng ta chỉ viết sai hàm AVERAGE.
Và trong ví dụ này, chúng tôi đã nhập sai và nhập CLOOKUP thay vì VLOOKUP.
Sửa chữa: Lý do phổ biến nhất của lỗi là lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy, vì vậy hãy kiểm tra kỹ tên hàm trong công thức của bạn.
Lỗi: #NUM!
#NUM! bật lên khi bạn có giá trị số không hợp lệ hoặc giá trị số lớn hơn phạm vi của Google Trang tính.
Chẳng hạn, ở đây chúng tôi có một công thức trong đó kết quả lớn hơn những gì Trang tính có thể hiển thị. Và bạn có thể thấy điều này khi di chuột qua lỗi.
Sửa chữa: Đảm bảo phép tính bạn muốn thực hiện là hợp lệ và Trang tính có thể hỗ trợ kết quả.
Lỗi: #REF!
Bạn sẽ thấy lỗi tiếp theo này khi xóa một ô được tham chiếu trong công thức hoặc nếu bạn đang cố gắng nhận một kết quả không tồn tại. Hãy xem xét các ví dụ.
Ở đây, chúng tôi chỉ đơn giản là trừ giá trị trong ô G2 từ giá trị trong ô F2. Mọi thứ đều tuyệt vời khi cả hai ô đều chứa giá trị. Nhưng sau đó chúng tôi xóa cột G và thấy lỗi #REF! lỗi vì tài liệu tham khảo hiện bị thiếu.
Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng VLOOKUP để trả về một giá trị trong cột thứ 7, tuy nhiên, cột đó nằm ngoài phạm vi.
Đối với mỗi trường hợp xảy ra lỗi, hãy di chuột qua lỗi đó để được hỗ trợ. Bạn có thể thấy trạng thái lỗi đầu tiên thiếu tham chiếu và lỗi thứ hai cho chúng tôi biết hàm ước tính nằm ngoài phạm vi giới hạn.
Sửa chữa: Thay thế ô, cột hoặc hàng đã bị xóa hoặc chỉ cần sửa các tham chiếu trong công thức. Đối với hàm tra cứu, hãy đảm bảo rằng các đối số bạn đang sử dụng là hợp lệ.
Lỗi: #VALUE!
Lỗi cuối cùng mà chúng ta sẽ xem xét là lỗi #VALUE! và thường hiển thị khi ô bạn đang tham chiếu có kiểu dữ liệu sai.
Trong ví dụ này, bạn có thể thấy chúng tôi đang trừ giá trị trong F2 khỏi giá trị trong F1. Nhưng giá trị trong ô F1 là văn bản, không phải số.
Bạn có thể di chuột qua lỗi này để biết thêm chi tiết và xem chúng tôi phải nhập sai tham chiếu ô trong công thức của mình.
Sửa chữa: Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng kiểu dữ liệu cho công thức của mình. Bạn có thể chọn một ô và sử dụng danh sách thả xuống Định dạng khác trên thanh công cụ để kiểm tra loại dữ liệu.
Các công cụ giúp tránh lỗi phân tích cú pháp công thức trong Google Sheets
Google Trang tính cung cấp một số tính năng để trợ giúp bạn với các công thức của mình, chủ yếu là khi bạn sử dụng các hàm.
Gợi ý công thức
Khi bạn bắt đầu công thức của mình với dấu bằng và tên hàm trong một ô, bạn sẽ thấy các đề xuất từ Trang tính. Bạn có thể chọn một gợi ý nếu nó phù hợp với mục tiêu của bạn và chỉ cần thêm các đối số. Nếu bạn không thấy đề xuất, hãy bật chúng bằng cách đi tới Công cụ > Tự động điền > Bật Đề xuất Công thức.
Trợ giúp Công thức
Khi bạn nhập công thức của mình, bạn cũng có thể chọn biểu tượng dấu chấm hỏi màu xanh lam xuất hiện ở bên trái. Sau đó, bạn có thể xem lại hộp thả xuống để biết các đối số mà hàm mong đợi cùng với các ví dụ.
Sử dụng Hàm IFERROR
Một cách khác để ngừng nhìn thấy lỗi là sử dụng hàm IFERROR. Công cụ tiện dụng này có thể cung cấp cho bạn một kết quả khác thay vì một trong các thông báo lỗi ở trên hoặc ẩn lỗi hoàn toàn. Để biết chi tiết đầy đủ, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về IFERROR trong Google Trang tính.
Lỗi đang trở nên trầm trọng hơn, đặc biệt là khi bạn không chắc chắn điều gì sai hoặc cách sửa lỗi. Hy vọng rằng danh sách các lỗi phân tích cú pháp công thức, giải thích và cách khắc phục cho Google Trang tính này sẽ giúp ích cho bạn.