Bạn có thể đã biết rằng khi chia sẻ tài liệu bằng các ứng dụng văn phòng của riêng Google, bạn có thể để lại nhận xét để cộng tác dễ dàng. Nhưng bạn có biết Google Drive cung cấp tính năng nhận xét tương tự cho hầu hết mọi tệp, không chỉ tài liệu Google không?
Bạn có thể nhận xét về tệp Microsoft Office, PDF, hình ảnh, video, v.v. mà không cần mở tệp. Điều này cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để chia sẻ nhận xét của mình mà không cần mất thời gian mở tệp.
Cùng với khả năng nhận xét về tệp Google Drive, bạn có các tính năng bổ sung. Bạn có thể nhận được một liên kết đến nhận xét và giải quyết các nhận xét đã hoàn tất. Ngoài ra, một số loại tệp nhất định như tệp dành cho Microsoft Office sẽ giữ lại nhận xét khi bạn tải xuống. Chúng ta hãy có một cái nhìn!
Thêm Nhận xét trong Google Drive
Thao tác nhận xét trong Google Drive
Giữ lại bình luận để tải xuống tệp
Thêm Nhận xét trong Google Drive
Vì các ứng dụng như Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày có tính năng nhận xét tích hợp sẵn của riêng chúng nên khả năng nhận xét trong Google Drive dành cho các loại tệp khác được đề cập ở trên.
Để thêm nhận xét, hãy mở tệp trong Bản xem trước. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn tệp và nhấp vào biểu tượng Xem trước (con mắt) ở trên cùng hoặc nhấp chuột phải và chọn “Xem trước”.
Ở trên cùng bên phải của màn hình Xem trước, hãy chọn biểu tượng Nhận xét.
Khi được nhắc, hãy sử dụng con trỏ để tô sáng một vùng tài liệu liên quan đến nhận xét của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách kéo con trỏ qua nó bằng biểu tượng hình chữ thập.
Nhập nhận xét của bạn và nhấn “Nhận xét” để lưu lại.
Nếu bạn muốn giao nhiệm vụ bình luận cho cộng tác viên, hãy sử dụng ký hiệu @ (At) trước tên hoặc địa chỉ email của họ. Chọn chúng từ danh sách, đánh dấu vào ô Gán cho và nhấp vào “Gán”.
Thao tác nhận xét trong Google Drive
Giống như trong các ứng dụng khác của Google cung cấp tính năng nhận xét, bạn có thể chỉnh sửa, xóa hoặc giải quyết các nhận xét. Trong Google Drive, bạn cũng có thể lấy liên kết trực tiếp tới nhận xét và chia sẻ nhận xét đó với cộng tác viên của mình.
Mở tệp trong Bản xem trước như mô tả ở trên và chọn nhận xét. Nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của nhận xét. Chọn “Chỉnh sửa” để thực hiện thay đổi hoặc “Xóa” để xóa. Để giải quyết nhận xét, hãy nhấp vào dấu kiểm màu xanh lam ở trên cùng bên phải.
Để nhận được liên kết tới nhận xét, hãy chọn “Liên kết tới Nhận xét này” trong trình đơn thả xuống ba dấu chấm. Khi liên kết hiển thị, bạn có thể chọn và sao chép nó. Nhấp vào “Xong” và dán liên kết vào nơi bạn muốn.
Giữ lại bình luận để tải xuống tệp
Như đã đề cập, một số ý kiến theo tập tin. Vì vậy, nếu bạn tải xuống tệp có nhận xét từ Google Drive, bạn có thể thấy tệp đó được đính kèm, tùy thuộc vào ứng dụng bạn sử dụng để mở tệp.
Ví dụ: ở đây chúng tôi có nhận xét về tài liệu Word. Khi chúng tôi tải xuống tệp đó và mở nó trong Microsoft Word, nhận xét vẫn còn.
Một ví dụ khác, PDF của chúng tôi có một nhận xét. Khi chúng tôi tải xuống và mở nó bằng Adobe Acrobat Reader, chúng tôi có thể xem bình luận.
Điều này sẽ không xảy ra với mọi loại tệp và mọi ứng dụng, vì vậy hãy đảm bảo kiểm tra nó trước khi cho rằng người khác sẽ có thể xem nhận xét của bạn khi họ tải xuống.
Khả năng đưa ra nhận xét về tệp trực tiếp trong Google Drive là một tính năng tiện dụng. Cho dù bạn sử dụng nó để cộng tác hay ghi chú để tham khảo riêng, hãy ghi nhớ tính năng tiện lợi này.
Để biết thêm thông tin, hãy xem cách thiết lập và sử dụng Google Drive trên máy Mac của bạn hoặc cách thêm nó vào File Explorer trên Windows.