Khi bạn tận dụng thư mục tích hợp sẵn của Word, bạn vẫn có thể cần chỉnh sửa nó, cho dù là theo yêu cầu hay sở thích cá nhân. Nếu bạn muốn lưu định dạng thư mục đó và sử dụng lại nó trong các tài liệu sau này, hãy tạo một mẫu.
Bằng cách lưu cấu trúc đã chỉnh sửa hoặc định dạng phông chữ, bạn có thể dễ dàng thêm cùng một thư mục đó vào tất cả các tài liệu Word của mình và chỉ cần hoán đổi các chi tiết khi cần.
Tạo danh mục tùy chỉnh trong Word
Bạn chắc chắn có thể tự tạo thư mục, nhưng nếu bạn có trích dẫn trong tài liệu của mình, Word có thể tạo thư mục đó cho bạn.
Chuyển đến tab Tài liệu tham khảo và phần Trích dẫn & Thư mục của dải băng. Bạn có thể sử dụng loại thư mục bên dưới hoặc loại bạn tạo từ đầu cho mẫu của mình.
- Để tạo thư mục có tiêu đề, hãy chọn mũi tên thả xuống Thư mục và chọn kiểu bạn muốn sử dụng từ Thư mục, Tài liệu tham khảo hoặc Tác phẩm được trích dẫn.
- Đối với thư mục không có tiêu đề, thay vào đó hãy chọn “Chèn thư mục”.
Bạn sẽ thấy kiểu đã chọn xuất hiện trong tài liệu của mình.
Từ đó, thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào bạn muốn đối với văn bản, phông chữ và bố cục. Bạn có thể thay đổi kích thước, kiểu hoặc màu phông chữ, thêm khoảng cách dòng hoặc áp dụng hiệu ứng văn bản.
Lưu Thư mục dưới dạng Mẫu
Khi bạn hoàn thành việc tạo và tùy chỉnh thư mục của mình, bạn sẽ lưu nó dưới dạng mẫu.
Kéo qua văn bản của thư mục để chọn tất cả. Sau đó, quay lại tab References và nhấp vào mũi tên thả xuống Bibliography. Chọn “Lưu lựa chọn vào Thư viện thư mục” ở cuối trình đơn.
Mẹo: Nếu tùy chọn này không khả dụng, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn tất cả văn bản trong thư mục.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu. Tùy chọn bao gồm một mô tả và chọn một danh mục. Để tùy chọn Thư viện được đặt thành “Thư mục” và tùy chọn Lưu vào được đặt thành “Khối xây dựng”. Nhấp vào “OK.”
Để sử dụng lại mẫu thư mục trong các tài liệu sau này, hãy đóng tài liệu hiện tại của bạn, lưu nó trước nếu cần.
Bạn sẽ nhận được một thông báo bật lên cho bạn biết rằng bạn đã thực hiện các thay đổi đối với Khối xây dựng. Chọn “Lưu”.
Ghi chú: Nếu bạn đã thực hiện các thay đổi đối với Khối Xây dựng khác mà bạn không muốn lưu, hãy chọn “Không Lưu”. Tuy nhiên, mẫu thư mục của bạn sẽ không được lưu hoặc có sẵn trong các tài liệu Word trong tương lai.
Sử dụng lại mẫu thư mục của bạn
Để sử dụng lại mẫu của bạn trong một tài liệu Word khác, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn mẫu xuất hiện. Sau đó, chuyển đến tab Tài liệu tham khảo và nhấp vào mũi tên thả xuống Bibliography. Bạn sẽ thấy mẫu đã lưu của mình xuất hiện trong danh sách.
Chỉ cần chọn nó và nó sẽ hiển thị trong tài liệu của bạn.
Ghi chú: Nếu bạn sử dụng một chủ đề trong tài liệu Word của mình (Thiết kế > Chủ đề), một số định dạng như kiểu phông chữ có thể thay đổi.
Loại bỏ một mẫu thư mục
Nếu bạn không muốn sử dụng mẫu thư mục mà bạn đã lưu nữa, bạn có thể xóa mẫu đó bằng cách sử dụng Trình tổ chức Khối Xây dựng.
Quay lại tab Tài liệu tham khảo và bấm chuột phải vào mẫu của bạn trong danh sách thả xuống Thư mục. Chọn “Sắp xếp và xóa” trong menu phím tắt.
Khi Trình tổ chức Khối Xây dựng mở ra, bạn sẽ thấy mẫu của mình đã được chọn. Xác nhận và sau đó nhấp vào “Xóa” để xóa vĩnh viễn ảnh đó khỏi thư viện.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa tên hoặc mô tả từ Trình tổ chức Khối Xây dựng. Chọn mẫu của bạn và chọn “Chỉnh sửa thuộc tính”. Nhấp vào “OK” khi bạn hoàn thành.
Nếu bạn muốn sử dụng tính năng thư mục trong Word nhưng tùy chỉnh nó để phù hợp với sở thích hoặc sở thích của mình, hãy xem xét việc lưu nó làm mẫu để sử dụng nhiều lần.
Để biết thêm thông tin, hãy xem cách tham khảo chéo trong Word hoặc cách sử dụng cước chú và chú thích cuối trang.