Đôi khi bạn muốn bảng tính Excel của mình có giao diện đẹp bên cạnh việc hiển thị dữ liệu. Thay vì ngắt văn bản trong một ô hoặc điều chỉnh kích cỡ của ô để chứa văn bản, bạn có thể thu nhỏ văn bản cho vừa.
Hãy xem những lợi ích của việc sử dụng tính năng thu nhỏ văn bản và cách sử dụng tính năng này trong Microsoft Excel trên Windows và Mac.
Lợi ích của việc thu nhỏ văn bản trong Excel
Cách thu nhỏ văn bản trong Excel trên Windows
Cách thu nhỏ văn bản trong Excel trên máy Mac
Lợi ích của việc thu nhỏ văn bản trong Excel
Dưới đây là một vài lý do để sử dụng tính năng thu nhỏ văn bản của Excel.
- Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tránh thử các cỡ chữ khác nhau để văn bản vừa với bên trong ô.
- Nếu bạn thay đổi kiểu hoặc kích cỡ phông chữ trong trang tính của mình hoặc đối với các ô đã chọn, những ô bạn áp dụng tính năng thu nhỏ để giữ lại kích thước nhỏ hơn để vừa với các ô.
- Bạn có thể giữ cho các ô và cột của mình có kích thước mong muốn mà không ảnh hưởng đến hình thức bằng cách làm cho chúng lớn hơn để vừa với văn bản.
- Nếu bạn điều chỉnh kích cỡ ô sau khi thu nhỏ văn bản, văn bản đó sẽ điều chỉnh kích cỡ của nó để vừa với ô.
Cách thu nhỏ văn bản trong Excel trên Windows
Trong Excel trên Windows, chọn một hoặc nhiều ô chứa văn bản bạn muốn thu nhỏ. Chuyển đến tab Trang chủ và bấm vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của phần Căn chỉnh của dải băng.
Chọn hộp Shrink to Fit trong phần Kiểm soát văn bản của cửa sổ và nhấp vào “OK”.
Sau đó, bạn sẽ thấy thay đổi của mình với văn bản có kích thước vừa với ô.
Nếu sau này bạn đổi ý và muốn hoàn tác thao tác thu nhỏ mà bạn đã áp dụng, chỉ cần thực hiện theo các bước tương tự ở trên và bỏ chọn hộp Thu nhỏ cho vừa.
Cách thu nhỏ văn bản trong Excel trên máy Mac
Trong Excel trên máy Mac, hãy chọn một hoặc nhiều ô chứa văn bản bạn muốn thu nhỏ. Chuyển đến tab Trang chủ và bấm vào mũi tên bên cạnh nút Ngắt dòng văn bản trong phần Căn chỉnh của dải băng. Chọn “Thu nhỏ văn bản cho vừa”.
Sau đó, bạn sẽ thấy văn bản trong (các) ô đã chọn được cập nhật để vừa với bên trong.
Nếu bạn muốn trả lại văn bản về kích thước ban đầu, hãy làm theo các bước tương tự như trên và chọn “Thu nhỏ văn bản cho vừa” để xóa dấu kiểm.
Để có một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian để làm cho văn bản vừa vặn hoàn hảo bên trong một ô, hãy nhớ tính năng thu nhỏ văn bản này trong Excel. Sau đó, bạn có thể thoải mái thêm bao nhiêu văn bản tùy thích mà không sợ làm hỏng giao diện bảng tính của mình!