Chúng ta thường nói về “hàm” và “công thức” khi thảo luận về Microsoft Excel. Trên thực tế, một số người sử dụng chúng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa hai. Để giúp bạn hiểu và sử dụng những gì bạn cần, chúng tôi sẽ giải thích chúng khác nhau như thế nào.
Hàm trong Excel là gì?
Một hàm trong Microsoft Excel là một công thức được xác định trước. Được xây dựng ẩn sau ứng dụng, các hàm cho phép bạn thực hiện các phép tính, định dạng và các tác vụ tương tự mà không cần biết toán tử hoặc ngôn ngữ lập trình.
Bạn có thể sử dụng hàm để thực hiện những việc như thêm số, đếm ô và cắt bớt khoảng trắng. Ví dụ về các chức năng phổ biến trong Excel bao gồm:
- TỔNG
- ĐẾM
- TRUNG BÌNH
- TRÚC
- TRIM
Các hàm xuất hiện ở tất cả các chữ hoa, có sẵn để bạn chọn và sử dụng, đồng thời có thể được chèn vào các công thức mà bạn tạo.
Mỗi chức năng trong Excel yêu cầu một cú pháp hoặc thành phần cụ thể. Bạn có thể thấy cú pháp này khi chèn một hàm để giúp bạn tạo công thức. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào biểu tượng Chèn Hàm (fx) ở bên trái của thanh công thức, bạn có thể tìm kiếm một hàm để chèn.
Gần cuối cửa sổ xuất hiện, bạn sẽ thấy cú pháp cần thiết cho từng chức năng mà bạn chọn trong danh sách.
Bạn có thể thấy trong cú pháp một số đối số, chẳng hạn như “giá trị” hoặc “số”, về cơ bản cho biết hàm hoạt động như thế nào. Trong khi một số chức năng có thể được sử dụng mà không cần đối số, những chức năng khác thì không. Chẳng hạn, bạn không thể tự mình sử dụng hàm SUM. Nó phải được chèn vào một công thức có chứa các đối số trong dấu ngoặc đơn.
Trong một số trường hợp, các chức năng có thể được sử dụng mà không có đối số. Chẳng hạn, để nhập ngày giờ hiện tại vào một ô, bạn có thể sử dụng NOW()
đó là một chức năng cơ bản. Như bạn có thể thấy, không có đối số, nhưng dấu ngoặc đơn đi kèm với hàm như một phần của cú pháp.
Công thức trong Excel là gì?
Công thức trong Excel là một biểu thức, chẳng hạn như một phương trình, mà bạn tạo bên trong một ô. Bạn có thể chèn một hàm vào công thức của mình hoặc tạo một phương trình mà không cần hàm.
Các công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng khi được chèn vào một ô và là biểu thức cuối cùng được sử dụng để thực hiện các phép tính hoặc tác vụ mà bạn thiết lập. Khi bạn thêm công thức vào một ô, bạn sẽ thấy công thức đó hiển thị trong Thanh công thức ở đầu trang tính của bạn.
Công Thức Với Chức Năng
Nếu bạn chọn một hàm mà bạn muốn sử dụng, bạn hãy thêm hàm đó vào công thức rồi bao gồm các đối số có thể bao gồm tham chiếu ô, số hoặc giá trị văn bản. Ví dụ về các công thức đơn giản sử dụng hàm trong Excel bao gồm:
-
=SUM(A1:A10)
-
=COUNT(A1:A10)
-
=AVERAGE(A1:A10)
-
=TRUNC(7.5,1)
-
=TRIM(A1)
Như bạn có thể thấy, mỗi công thức bắt đầu bằng một hàm. Các phần của công thức trong ngoặc đơn là các đối số. Chẳng hạn, nếu bạn chèn SUM
chức năng vào công thức của bạn, bạn phải bao gồm những gì bạn muốn thêm, chẳng hạn như một dải ô chứa các giá trị.
Công thức không có chức năng
Các công thức có thể được sử dụng riêng, không có chức năng. Vì vậy, bạn có thể thực hiện các tác vụ như cộng số và nhân các giá trị trong ô. Ví dụ về các công thức cơ bản không có hàm trong Excel bao gồm:
-
=A1+A2
-
=C1-C2
-
=2*4
-
=B1/B2
-
=D1*D2
Ghi nhớ sự khác biệt giữa hàm và công thức
Mặc dù về mặt kỹ thuật, một hàm là một công thức, nhưng đó là một công thức được xác định trước, không phải là công thức do bạn tạo. Vì vậy, cách dễ nhất để phân biệt sự khác nhau giữa hàm và công thức trong Excel là bạn có thể chèn một hàm thành một công thức mà Bạn tạo nên.
- Chức năng: Được xác định trước bởi Excel và có thể được chèn vào một công thức.
- Công thức: Do bạn xác định và có thể được sử dụng có hoặc không có chức năng.
Để được trợ giúp thêm, hãy xem một số bài học trong Trường học Hướng dẫn về cách học lập trình, bắt đầu với lý do tại sao bạn cần các công thức và hàm trong Excel.