Thành thật mà nói: Chúng tôi yêu thích Notepad trong Windows để thỉnh thoảng ghi chú hoặc chỉnh sửa tệp văn bản nhẹ. Nhưng nếu bạn đang sử dụng nó cho bất kỳ mục đích nào khác, có lẽ đã đến lúc tìm kiếm các giải pháp thay thế tốt hơn. Đây là lý do—và những gì bạn nên sử dụng thay thế.
Các vấn đề với Notepad
Notepad đơn giản và nhanh chóng, nhưng bản chất đơn giản khiến nó dễ sử dụng cũng khiến nó thiếu sót trong các lĩnh vực khác, đặc biệt là khi sắp xếp ghi chú. Hãy xem xét các nhược điểm của nó một cách chi tiết hơn—và đề xuất một cái gì đó tốt hơn.
Không có tổ chức tích hợp
Bạn có chỉnh sửa nhiều ghi chú cùng một lúc hay để mở chúng để tham khảo không? Sau đó, bạn có thể hưởng lợi từ ứng dụng ghi chú theo thẻ như Notepad++ hoặc ứng dụng có danh sách ghi chú như OneNote. Với Notepad cũ thông thường, bạn còn lại nhiều tệp văn bản riêng lẻ mà bạn cần mở trong nhiều cửa sổ riêng lẻ và sắp xếp thủ công bằng cách sử dụng các thư mục nếu bạn muốn giữ bất kỳ thứ tự nào.
Ví dụ: trong OneNote, bạn có thể tạo “Sổ ghi chép”, là tập hợp các ghi chú mà bạn có thể sắp xếp theo chủ đề. Nó làm cho việc xử lý nhiều ghi chú cho các dự án lớn, khó sử dụng trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Định dạng văn bản hạn chế
Mặc dù việc thiếu định dạng văn bản ưa thích—chẳng hạn như chữ nghiêng, chữ đậm, căn giữa, dấu đầu dòng và nhiều phông chữ—là một phần sức hấp dẫn của Notepad, nhưng nó cũng có thể là một nhược điểm lớn khi cố gắng sắp xếp thông tin trong tài liệu ghi chú của bạn. Để có ứng dụng miễn phí có khả năng định dạng cơ bản, hãy dùng thử WordPad, ứng dụng này đi kèm với Windows 10 và 11. Hoặc bạn có thể dùng thử Google Tài liệu để biết giải pháp dựa trên đám mây.
Nếu bạn cần khả năng xử lý văn bản đáng kể, hãy thử Microsoft Word hoặc Google Docs đã nói ở trên. Và nếu bạn thích sử dụng Notepad để lập trình, bạn có thể tận dụng được nhiều thứ từ Notepad++, tự động định dạng mã từ các ngôn ngữ lập trình khác nhau để dễ đọc hơn.
Không có sao lưu đám mây hoặc truy cập nhiều thiết bị dễ dàng
Trừ khi bạn lưu các tệp văn bản Notepad của mình vào một dịch vụ tệp trên đám mây như OneDrive hoặc Dropbox—hoặc giữ các bản sao lưu thực sự tốt—bạn có thể dễ dàng mất các ghi chú của mình do sơ suất. Thay vào đó, hãy thử viết bằng Google Tài liệu hoặc OneNote, cả hai đều cho phép bạn lưu trữ các tệp của mình trên đám mây và truy cập chúng từ nhiều thiết bị khác nhau.
Không có tính năng tìm kiếm sâu
Chắc chắn rồi, bạn có thể nhấn Ctrl+F trong tệp Notepad và tìm kiếm văn bản trong một tài liệu. Nhưng nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản trong số nhiều tệp văn bản được tạo bằng Notepad, bạn cần sử dụng tính năng tìm kiếm tích hợp sẵn của Windows, đây là một quá trình lộn xộn và chậm chạp.
Mặt khác, nếu bạn sử dụng ứng dụng như OneNote hoặc Notepad++, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm nội dung giữa các tệp ghi chú. Ví dụ, với Notepad++, bạn thậm chí có thể thực hiện các hành động tìm và thay thế mạnh mẽ trên nhiều tệp ghi chú cùng một lúc.
Không có mã hóa theo mặc định
Theo mặc định, các tệp văn bản của Notepad không được mã hóa hoặc bảo mật theo bất kỳ cách nào. Bạn phải lưu trữ chúng theo cách thủ công trong phân vùng tệp được mã hóa bằng công cụ như BitLocker của Microsoft để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Ngược lại, nếu bạn sử dụng OneNote, bạn có thể bảo vệ từng ghi chú bằng mật khẩu bằng mã hóa AES 128-bit.
Thay vào đó, hãy thử Notepad ++
Như đã đề cập nhiều lần ở trên, Notepad++ của Don Ho là sự thay thế hoàn toàn miễn phí cho Notepad với nhiều tính năng bổ sung lý tưởng cho người dùng thành thạo chỉnh sửa tệp văn bản để cấu hình hoặc lập trình. Nó có sẵn dưới dạng tải xuống miễn phí tại trang web Notepad++ và cũng có một cổng Linux không chính thức dành cho Notepad++ (nếu bạn là người dùng nhiều hệ điều hành).
![một hình ảnh của Notepad++ cho Windows](https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/04/notepadplusplus.jpg?trim=1,1&bg-color=000&pad=1,1)
Ngay cả khi bạn quyết định gắn bó với Notepad, bạn nên biết rằng có sẵn các công cụ khác cho các loại tác vụ ghi chú hoặc xử lý văn bản khác nhau. Chúc may mắn!