![Một người đàn ông đang xem bản trình chiếu slideshow trên màn hình máy tính.](https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/08/man-watching-slideshow-computer.jpg?width=1198&trim=1,1&bg-color=000&pad=1,1)
Hầu hết mọi người đều biết đến Microsoft PowerPoint. Đây là một trong những ứng dụng trình chiếu phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất. Nhưng Microsoft có một ứng dụng khác để tạo bản trình bày có tên là Sway. Vậy Sway khác với PowerPoint như thế nào và bạn nên sử dụng cái nào?
PowerPoint và Sway giống nhau như thế nào
Họ có ý định khác nhau
Bạn truy cập Sway chủ yếu qua web
Các giao diện rất khác nhau
PowerPoint có nhiều tính năng mở rộng hơn
Sway có ít công cụ cộng tác hơn
Họ có các kênh khác nhau để trình bày
Sway luôn miễn phí
Điểm mấu chốt
PowerPoint và Sway giống nhau như thế nào
Mỗi ứng dụng này của Microsoft cung cấp một không gian làm việc với các công cụ để bạn tạo bản trình bày. Chúng có thể đáp ứng cả mục đích kinh doanh và cá nhân, cung cấp cho bạn các tính năng để tạo bản trình bày hấp dẫn và cho phép bạn trình bày sản phẩm cuối cùng của mình mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Bạn có thể tùy chỉnh văn bản, thêm hình ảnh và video cũng như xem bản trình bày của mình trong quá trình tạo.
Nhưng đây là khá nhiều điểm tương đồng kết thúc. Khi xem xét sự khác biệt giữa PowerPoint và Sway, bạn có thể thấy trên thực tế chúng là hai ứng dụng rất khác nhau.
Họ có ý định khác nhau
Một điều quan trọng cần ghi nhớ khi so sánh PowerPoint và Sway là PowerPoint là một trình chiếu ứng dụng trong khi Sway là một bài thuyết trình ứng dụng.
Trong PowerPoint, bạn xây dựng các trang chiếu và di chuyển qua từng trang chiếu để trình bày chương trình của mình. PowerPoint là phần mềm trình chiếu thực sự.
Trong Sway, bạn có một “trang” liên tục. Mặc dù bạn sử dụng các khối xây dựng (thẻ) để tạo bản trình bày, nhưng nó sẽ xuất hiện dưới dạng một phần trôi chảy khi hoàn tất.
Bạn truy cập Sway chủ yếu qua web
Microsoft PowerPoint chủ yếu là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn mà bạn có thể cài đặt trên Windows và Mac. Nó cũng cung cấp phiên bản web cùng với các ứng dụng Android, iPhone và iPad; tuy nhiên, các tùy chọn bổ sung này bị hạn chế một chút về tính năng so với phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Microsoft Sway chủ yếu là một ứng dụng dựa trên web. Bạn có thể tải xuống ứng dụng máy tính để bàn miễn phí để sử dụng trên Windows 10, nhưng hiện tại không có phiên bản máy tính để bàn dành cho Mac. Ngoài ra, bạn sẽ không tìm thấy ứng dụng Sway dành cho Android và phiên bản iOS đã ngừng hoạt động vào năm 2018.
Các giao diện rất khác nhau
Giao diện người dùng cho PowerPoint và Sway hoàn toàn khác nhau. Mặc dù cả hai đều cung cấp chế độ xem các tệp gần đây của bạn trên màn hình chính, nhưng các không gian làm việc trông không giống nhau.
PowerPoint bắt chước các ứng dụng Microsoft Office khác bằng các tab, ruy-băng và khu vực làm việc của nó. Bạn sẽ tìm thấy nhiều công cụ khác nhau và có thể tùy chỉnh giao diện cũng như các tùy chọn của nó.
Mặt khác, Sway có giao diện đơn giản và chủ yếu là trực quan. Bạn sẽ chỉ thấy hai “tab” chính chứa các công cụ bạn cần để xây dựng và thiết kế bản trình bày của mình.
PowerPoint có nhiều tính năng mở rộng hơn
Với những ý định khác nhau, so sánh các tính năng của PowerPoint với Sway, theo một cách nào đó, giống như so sánh táo với cam. Chẳng hạn, PowerPoint cho phép bạn chọn các chuyển tiếp trang chiếu độc đáo theo cách tinh tế (hoặc ấn tượng hơn) để di chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo. Vì Sway không giới hạn ở các trang chiếu nên tính năng này sẽ không có ý nghĩa. Vì vậy, thay vào đó, hãy xem xét những gì họ cung cấp trong lĩnh vực của họ.
Trong PowerPoint, bạn có thể thêm hiệu ứng chuyển tiếp trang chiếu, sử dụng hoạt hình văn bản và hình ảnh cũng như bao gồm biểu đồ và bảng. Bạn có thể tạo trang trình bày tóm tắt, trình bày bản ghi màn hình, thêm tường thuật và bao gồm nguồn cấp dữ liệu camera trực tiếp. Không còn nghi ngờ gì nữa, PowerPoint cung cấp một bộ tính năng mở rộng ngoài Sway.
Trong Sway, bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, video, tệp âm thanh và nội dung được nhúng, giống như PowerPoint. Nhưng một sự khác biệt đáng chú ý là trong chức năng hình ảnh. Khi bạn chèn ảnh hoặc ảnh trong Sway, bạn có thể hiển thị chúng ở dạng lưới, dưới dạng so sánh, xếp chồng hoặc dưới dạng bản trình chiếu để người xem của bạn kiểm soát.
Khi chọn bố cục cho bản trình bày của bạn, vì Sway sử dụng cấu trúc trang web thay vì sắp xếp bản trình chiếu nên bạn có nhiều tùy chọn. Bạn có thể chọn giữa bố cục dọc, ngang hoặc trang chiếu tùy thuộc vào cách bạn muốn bản trình bày của mình trôi chảy.
Mặc dù Sway có thể không có nhiều tính năng như PowerPoint, nhưng những tính năng mà Sway cung cấp đều hữu ích và thông minh. Chúng tập trung vào việc hiển thị một luồng tương tác liên tục phù hợp cho sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư, bản tin và câu chuyện.
Sway có ít công cụ cộng tác hơn
Cả PowerPoint và Sway đều có các tính năng chia sẻ và cộng tác với các quyền để xem và chỉnh sửa bản trình bày.
Trong PowerPoint, bạn có thể chia sẻ liên kết đến tệp bản trình bày mà người nhận của bạn có thể mở bằng PowerPoint cho web để cộng tác. Bạn có thể sử dụng nhận xét và giải quyết các thay đổi khi cùng làm việc trên bản trình chiếu.
Sway cung cấp một cách để cộng tác bằng cách điều chỉnh quyền “xem và chỉnh sửa” và tùy chọn yêu cầu mật khẩu khi bạn chia sẻ liên kết, giống như PowerPoint. Tuy nhiên, không có tính năng nhận xét như PowerPoint để cùng nhau thảo luận về các thay đổi. Theo nghĩa đó, Sway bị hạn chế hơn một chút.
Họ có các kênh khác nhau để trình bày
Để trình bày một chương trình trong PowerPoint, bạn thực hiện từ chính ứng dụng. Sau đó, bạn kiểm soát sự tiến triển của các slide. Mục đích là để bạn trình chiếu bản trình chiếu của mình cho khán giả. Tuy nhiên, PowerPoint cung cấp các công cụ để tự động phát chương trình tại ki-ốt hoặc trên màn hình trong phòng chờ hoặc phòng hội thảo.
Nếu bạn muốn chia sẻ một bài thuyết trình hoàn chỉnh, bạn có thể lưu nó dưới dạng video hoặc GIF. Sau đó, gửi nó qua email hoặc chia sẻ nó trên phương tiện truyền thông xã hội.
Với Sway, bạn không phải điều khiển bản trình bày. Những gì hiển thị là một trang tương tác mà khán giả của bạn có thể xem qua theo tốc độ của riêng họ. Họ có thể di chuyển lên hoặc xuống, nhấp vào liên kết, xem video, v.v. Bạn có thể sử dụng cài đặt Tự động phát và lặp lại liên tục nếu muốn. Nhưng khán giả của bạn vẫn có thể tương tác với bản trình bày.
Bạn có thể chia sẻ liên kết, nhúng bản trình bày trên một trang web hoặc đăng liên kết của nó lên Facebook, Twitter hoặc LinkedIn trực tiếp từ Sway. Bởi vì đó là một ứng dụng dựa trên web, tự hướng dẫn—và đó là nơi khán giả của bạn xem bản trình bày của bạn, trên web—các ưu đãi của Sway cho phép bạn tiếp cận khán giả ngay cả khi họ không có PowerPoint.
Sway luôn miễn phí
Khi nói đến thẻ giá cho mỗi ứng dụng, có một sự khác biệt rất lớn. PowerPoint là một ứng dụng trả phí được bao gồm trong Microsoft 365 nhưng cũng có thể được mua riêng lẻ. Có một phiên bản web miễn phí của PowerPoint, nhưng phiên bản này bị hạn chế nghiêm trọng so với phiên bản trả phí.
Sway là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí. Tất cả những gì bạn cần là tài khoản Microsoft (cũng miễn phí) để đăng nhập trên trang web Sway. Việc Sway miễn phí khiến nó trở thành một tùy chọn hấp dẫn và sẵn có hơn cho bất kỳ ai muốn tạo bản trình bày.
Điểm mấu chốt
Bạn có tùy chọn để sử dụng một trong hai ứng dụng nhưng đơn giản là không chắc cái nào là tốt nhất cho mình?
PowerPoint là một ứng dụng trình chiếu mạnh mẽ có thể cung cấp cho các doanh nghiệp, tổ chức từ thiện và nhà giáo dục một công cụ mở rộng, đầy đủ tính năng để tạo bản trình bày. Do những tính năng lành mạnh và mạnh mẽ này, giao diện có thể mất một số thời gian để làm quen, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu.
Sway là một ứng dụng dễ sử dụng có thể tạo ra các bản trình bày tương tác bắt mắt. Đó là lý tưởng cho sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp, danh mục đầu tư nghệ thuật, bản tin công ty, thông báo, tài liệu giảng dạy và câu chuyện cá nhân. Trình bày Sway của bạn cũng đơn giản như chia sẻ liên kết.