Tính năng Khám phá hoạt động trong Google Trang tính khác với trong Google Tài liệu. Bạn có thể sử dụng nó để nhận thông tin chi tiết hữu ích về dữ liệu của mình nhằm giúp bạn phân tích dữ liệu đó. Bạn cũng có thể sử dụng các phần mà công cụ cung cấp trong bảng tính của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thuận tiện để tìm hiểu thêm về dữ liệu trong Google Trang tính của mình, thì đây là nhiều cách khác nhau để sử dụng tính năng Khám phá.
1. Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn
Mẹo: Điều chỉnh phạm vi ô để có thêm câu trả lời
2. Xem và Sử dụng Công thức
3. Tính toán nhanh
4. Xem và Chèn Biểu đồ
5. Xem lại các bản tóm tắt ngắn gọn
6. Màu hàng thay thế
1. Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn
Khi bạn mở công cụ Khám phá trong Google Trang tính lần đầu tiên, bạn sẽ thấy các đề xuất và có tùy chọn đặt câu hỏi của riêng mình ngay trên đầu thanh bên. Thêm vào đó, các câu hỏi gợi ý cho bạn ý tưởng hay về những câu hỏi mà bạn có thể tự hỏi mình.
Ở đây chúng tôi có dữ liệu bán hàng theo tháng cho một số ít sản phẩm. Bạn có thể thấy công cụ Khám phá đưa ra các câu hỏi như giá trị hàng đầu trong một cột nhất định, giá trị thấp nhất trong một cột cụ thể và giá trị trung bình của một cột khác.
Các câu hỏi gợi ý mà bạn nhìn thấy khác nhau tùy thuộc vào dữ liệu. Theo mặc định, chúng tôi thấy những câu hỏi này cho phạm vi ô của chúng tôi từ A1 đến F13. Nhưng bạn có thể chọn một phạm vi ô nhất định và xem các đề xuất khác nhau.
Bạn cũng có thể đặt câu hỏi của riêng mình như mối tương quan giữa hai cột là gì, giá trị trung bình của một cột hoặc cột tương ứng có giá trị cao nhất. Nhập một vào hộp Hỏi về dữ liệu này để xem kết quả.
Với mỗi câu hỏi bạn chọn hoặc hỏi, một thẻ sẽ được tạo trong thanh bên. Bạn có thể xem từng thẻ bằng cách cuộn xuống. Điều này cung cấp cho bạn một lịch sử đẹp về các câu hỏi và câu trả lời để sử dụng lại hoặc xem lại.
Mẹo: Điều chỉnh phạm vi ô để có thêm câu trả lời
Theo mặc định, tính năng Khám phá đọc dữ liệu trong trang tính của bạn dựa trên các cột. Đây là điều quan trọng cần lưu ý đối với các câu hỏi vì nó ảnh hưởng đến những gì bạn có thể hỏi. Nhưng bạn có thể thay đổi điều này.
Ở đầu thanh bên, bạn sẽ thấy phạm vi ô hiện tại. Chọn “Chỉnh sửa” để thay đổi phạm vi hoặc chọn xem cột hoặc hàng của bạn có chứa tiêu đề hay không. Điều này xác định cách các câu hỏi hoạt động.
Tại đây, bạn sẽ thấy các đề xuất tương ứng với tiêu đề cột của chúng tôi ở hàng 1 là sản phẩm.
Nếu chúng tôi thay đổi công cụ để đọc tiêu đề hàng trong cột A, bạn sẽ thấy các tùy chọn thay đổi để xem các tháng thay thế.
Bằng cách chỉnh sửa phần này, bạn có thể xem các câu hỏi gợi ý khác nhau và đặt câu hỏi của riêng mình dựa trên vị trí của tiêu đề.
2. Xem và Sử dụng Công thức
Để làm theo các câu hỏi gợi ý hoặc những câu hỏi mà bạn tự hỏi mình, bạn có thể xem công thức mà Khám phá sử dụng để có được câu trả lời. Bạn không chỉ có thể xem công thức mà còn có thể đặt nó trực tiếp vào trang tính của mình nếu bạn muốn treo công thức đó lên.
Ở đây, chúng tôi yêu cầu mức trung bình của các Trường hợp (cột B). Khi bạn nhận được kết quả, hãy chọn “Xem công thức”. Sau đó, bạn có thể nhấp vào công thức để sao chép vào khay nhớ tạm và dán vào nơi bạn muốn.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần kéo công thức vào một ô trong trang tính của mình.
3. Tính toán nhanh
Tương tự như các phép tính mà bạn có thể xem trong thanh trạng thái ở dưới cùng, bạn có thể thấy những thứ như tổng, trung bình và trung vị trong thanh bên Khám phá.
Chọn một dải ô và bạn sẽ thấy các phép tính này hiển thị ở đầu thanh bên phía trên phần câu hỏi.
Bạn cũng có thể kéo một trong các phép tính vào một ô trên trang tính của mình nếu muốn giữ lại.
4. Xem và Chèn Biểu đồ
Một tính năng siêu hữu ích khác của công cụ Khám phá là các biểu đồ mà nó cung cấp. Khi bạn xem thanh bên, hãy cuộn đến phần Phân tích. Tùy thuộc vào dữ liệu của bạn, bạn có thể thấy một số loại biểu đồ khác nhau.
Để xem biểu đồ ở kích thước lớn hơn, hãy chọn nút Thu phóng hoặc để thêm biểu đồ vào trang tính của bạn, hãy chọn nút Chèn Biểu đồ.
Cùng với các biểu đồ trong phần Phân tích của thanh bên, bạn có thể thấy những biểu đồ khác khi đặt câu hỏi. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu mối tương quan giữa hai cột. Chọn “Biểu đồ” và bạn sẽ thấy một biểu đồ tiện dụng mà bạn có thể dễ dàng xem hoặc chèn vào trang tính của mình.
5. Xem lại các bản tóm tắt ngắn gọn
Cùng với một số biểu đồ mà công cụ Khám phá tạo cho bạn, bạn có thể thấy các bản tóm tắt hữu ích. Đây có thể là những đoạn nhỏ hữu ích tóm tắt những gì bạn nhìn thấy trong biểu đồ.
6. Màu hàng thay thế
Một tính năng hữu ích khác mà bạn sẽ thấy với Khám phá là khả năng tô màu các hàng xen kẽ trong trang tính của bạn. Đây chỉ đơn giản là một điểm thuận tiện cho hành động này hơn là mở menu.
Bạn sẽ thấy phạm vi ô bên dưới tùy chọn để xác nhận. Sau đó, chọn một trong các bảng màu để áp dụng bóng.
Ngoài ra, hãy chọn “Chỉnh sửa” để tùy chỉnh các màu hàng xen kẽ theo sở thích của bạn.
Khi bạn muốn phân tích dữ liệu của mình trong Google Trang tính, hãy ghi nhớ tính năng Khám phá để biết thông tin hữu ích, biểu đồ và các công cụ khác.