Bạn có bao giờ cảm thấy khó chịu khi Outlook không đánh dấu thư là đã đọc ngay khi bạn nhấp vào và xem chúng trong Ngăn đọc không? Sau đây, chúng tôi chỉ cho bạn cách làm cho Outlook đánh dấu chúng là đã đọc ngay khi chúng được mở.
Theo mặc định, Outlook sẽ không đánh dấu một thư là đã đọc cho đến khi bạn chọn một thư khác. Điều này có thể gây khó chịu, vì nếu bạn đọc một tin nhắn và sau đó xóa ngay tin nhắn đó, nó sẽ hiển thị dưới dạng tin nhắn chưa đọc trong thư mục Các mục đã Xóa của bạn.
Hãy thay đổi điều này để làm cho Outlook đánh dấu thư là đã đọc ngay khi chúng ta xem chúng trong Ngăn đọc. Mở Outlook và nhấp vào tab “Tệp”.
Trên màn hình hậu trường, nhấp vào “Tùy chọn” trong danh sách các mục ở bên trái.
Trên hộp thoại Tùy chọn, nhấp vào “Thư” trong danh sách các mục ở bên trái.
Trong phần ngăn Outlook, hãy nhấp vào nút “Ngăn đọc”.
Chọn hộp “Đánh dấu mục là đã đọc khi xem trong Ngăn Đọc” để Outlook đánh dấu thư của bạn là đã đọc khi bạn xem chúng trong Ngăn Đọc. Theo mặc định, Outlook sẽ chỉ đánh dấu một thư đã đọc sau khi bạn đã đọc nó trong 5 giây, mặc dù bạn có thể thay đổi điều này. Chúng tôi đã nhập 0 (không) vào hộp “Chờ X giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc” để tin nhắn của chúng tôi sẽ được đánh dấu là đã đọc ngay sau khi chúng tôi chọn chúng.
Lưu ý rằng hộp “Đánh dấu mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi” sẽ tự động được bỏ chọn khi bạn chọn hộp “Đánh dấu mục là đã đọc khi được xem trong Ngăn Đọc”. Chỉ có thể chọn một trong hai hộp kiểm đó cùng một lúc. Nhấp vào “OK” để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.
Nhấp vào “OK” trên hộp thoại Tùy chọn. Giờ đây, thư của bạn sẽ được đánh dấu là đã đọc ngay khi bạn chọn chúng trong ngăn đọc hoặc ngay sau đó, tùy thuộc vào số giây bạn đã yêu cầu Outlook đợi trước khi đánh dấu mục là đã đọc.
Outlook là một ứng dụng email tuyệt vời, nhưng giống như hầu hết các chương trình, nó có những điều kỳ quặc. Mẹo nhanh này có thể giúp bạn loại bỏ một trong những tính năng khó chịu của Outlook và làm cho nó hoạt động như bạn muốn. Bạn cũng có thể tắt Ngăn đọc nếu bạn không muốn các thư tự động mở khi bạn chọn chúng.